义捐义卖活动策划.doc

义捐义卖活动策划书 成都理工大学青年志愿者协会成都理工大学体育学院二一四年四月（一）活动名称：“春风牵你我，爱心绕西昌”大型义捐义卖活动（二）活动主题:以爱心义卖为主导，为西昌贫困小学生募集资金。创建爱心摊位，让更多人关注并帮助到在农贸市场卖花的贫困老人。（三）活动背景： 关爱与感恩，一直是当今社会经久不衰的主题。为了让当代大学生更多的关注社会，担当起社会的责任，帮助需要帮助的人，让更多的人加入到爱心举动行列中来。同时也为了我们广大学生更好地、更充分地利用多余的生活物品，并发扬我们学生的先锋精神。我们将开展以爱心义卖为主导，爱心义捐募集资金，帮助西昌贫困孩子的公益活动。同时，理工大学后校门农贸市场那具佝偻的背影，那个常年守候在花摊旁的老人，以及残疾人网球队，那群身残志坚，用勤劳的双手托起生命之重的人，也需要我们倾于更多的爱心。让我们用行动奉献爱，为他们的这个春天洒满阳光， 也让爱心志愿活动蓬勃地开展，让志愿之花传递正能量。（四）活动的目的及意义：1 筹集学校“爱心基金”，帮助西昌需要爱来温暖和关怀，鼓舞和激励的学子们。2 创建爱心摊位，为在农贸市场的卖花老人和残疾人网球队免费搭建一个集中、广阔的销售平台，帮助他们销售，增加销售量，使他们感受到理工学子的温暖。3 通过义捐义卖这个活动，加强各大学院、校园各大组织之间的交流与合作，丰富学生的校园生活，提高学生的组织能力，培养团结互助的团队精神。4. 通过义捐义买，让成都理工大学全体学生参与到奉献爱心、关注公益、关爱他人的行动中来，树立关爱他人，关爱社会的意识，养成乐于助人、乐于奉献的良好品质，学会感恩。（五）主办单位：成都理工大学青年志愿者协会成都理工大学体育学院青协（六）合办单位：成都理工大学各大学院成都理工大学校学生会成都理工大学理工之声成都理工大学校记者站成都理工大学社团联合会成都理工大学创业就业导航站（七）活动对象：在校全体师生（八）活动地点：桐荫路，橘颂园 （九）活动时间：2014年4月26日、27日（星期六、星期天）（十）前期准备：1、宣传 ：网络宣传：人人，微信，微博，公共主页进行活动宣传。（注：合作单位都要注明。） 实物宣传：横幅2条，气球若干，展板2块，海报6张，分别贴在各个公寓园大门口以及食堂门口。（注：南苑，后街亦可张贴。） 广播宣传：活动前三天以及活动开展的两天中午、下午广播时间，由理工之声校园广播站通知宣传 活动现场宣传：以义卖公益活动为宗旨，在人流量大的地方进行宣传，主要以展板的形式，内容可涉及西昌贫困学生、卖花老人的相关照片。 宣传内容： 本次活动的简介，包括时间、地点、参与组织和团体、开展活动的主要目的，活动流程。2 、物品准备：志愿者帽子，衣服50套；桌椅4张（一张用作收银台，一张用于资金募捐处，另两张用于换场人员休息）；矿泉水2桶，饮水机1台，纸杯8提；音响设备，插线板；展板2块，横幅2条，气球若干，伞篷2顶；登记表12张，收据5本；“一元基金”募捐箱1个；锣1个；3、场地安排： 义卖区：桐荫路 义演区：橘颂园前 义捐区：捐物区橘颂园，捐钱区橘颂园前 义仓区：橘颂园 休息区：橘颂园 前台与饮水区：橘颂园 爱心摊位：桐荫路4、现场人员安排：1）义卖区：每个摊位共3人，其中2名导购，1名场控，场控负责将义买者带往前台付账，将义捐者带往前台登记并领取收据。 2) 义演区：共10名场控 3）义仓区：共5人，其中2人始终守场，3人配合物品的搬运。 4）场控：共44人。其中义演区10名；义卖区16个学院6大组织每个场地1名；义仓区5名；义捐区捐钱处4人，前台收银和统计、登记人员3名。5、义演节目筹备：义演组织：1）地球物理学院手语班 2）社联跆拳道协会 3）残疾人网球队 4）校青协（十一）活动流程（1） 活动宣传信息发布：校青协组织部：4月15日前通知各大学院及学生组织，4月20日查看学院及组织的活动策划情况，4月23日查看物品义集情况并向校青协主席团汇报。校青协宣传部：4月14日前撰写好宣传信息并发一份到组织部。4月20前画好宣传报，并张贴到各公寓及各食堂大门，南苑，后街，同时网络平台发布信息。4月24日前画好展板，做好横幅，活动当天放置或悬挂到桐荫路义卖区的两端。（2） 物品准备与场地申请：校青协外联部：4月24日申请好桐荫路、橘颂园等相关场地；饮水机一台，饮用水2桶；伞篷2顶；桌椅3张；音响设备，插线板，锣。购买纸杯8提，气球5袋，收据5本，透明胶带2圈，细线绳3圈。打印登记表义捐、义卖各10张。准备大的“一元基金”募捐箱1个。校青协活动项目部：4月23日统计学院及组织义卖物品义集情况，4月24日联系义卖物品赞助方，告知我方活动准备情况并申请所需物品。（3） 义演节目与流程：校青协秘书处：4月15日联系演出节目的相关组织，挑选主持人，至4月24日筹备与跟进，4月25日彩排。4月24日发出相关出席嘉宾的邀请函，活动当天负责联系接洽。（4） 人员联系与安排：校青协志愿服务工作部： 4月24日联系并统计参与活动的注册志愿者以及校青协内部人员，安排出活动当天负责各区域、各时段的志愿者人数和名单，活动当天负责联系通知。（5） 场地布置与撤离：校青协志愿服务总队：4月25日划分场地并做好标记；4月26日布置场地，包括立展板，挂横幅、旗帜、气球，铺地毯，搭建舞台，搬运饮水机、饮用水、伞篷、桌椅、义卖品；指引各学院各组织就位；活动后组织撤离并打扫场地。人手不足可向志工部征集。（6） 活动当天具体时间段的安排：4月26日（星期六）：8:0010:00总队带领志愿者布置场地、舞台，分派物品，各区域就位。12:0012:30 秘书处组织校领导讲话，敲锣开幕，节目义演。12:3013:00 总队带领志愿者撤离舞台及相关道具。12:3018:00 义卖时间18:0018:30 项目部及体院本次活动负责人清点物品及义集资金，收回剩余物品，联系物品赞助方。18:3019:00总队带领志愿者撤离场地相关布置并把场地打扫干净。4月27日（星期天）：8:009:00总队带领志愿者布置场地，分派物品，各区域就位。9:0018:00 义卖时间18:0018:30 项目部及体院本次活动负责人清点物品及义集资金，收回剩余物品，联系物品赞助方。18:3019:00总队带领志愿者撤离场地相关布置并把场地打扫干净（7） 义集资金派送4月31日，项目部及体院本次活动负责人制作义捐义卖活动详细收入表，联系西昌受助的小学，协商资金派送方式并计划派送。同时将活动开展情况，义卖义集资金数额，派送时间和方式，义卖登记表，义捐登记表公布到人人，微信，微博，公共主页，校园广播，报刊等相关平台。 （十二） 经费预算：名称单价数量总价备注饮用水10元/桶2桶20元纸杯4元/提8提32元横幅10元/米2条100元气球5元/袋3袋15元发票/收据2元/本5本10元透明胶带4元2圈8元线圈2元/圈3圈6元笔1元5支5元出勤登记表5毛/张4张2元义捐义卖登记表5毛/张组织义捐2张，个人义捐5张，义卖5张6元总计：210元 （十三） 注意事项： 当今社会不乏爱心义卖与募捐活动，但作为募捐者和购买者往往不确定资金的流动方向。这种不确定性造成他们的怀疑，也导致一些人的不理解与不支持，因而我们活动的开展将要以公正、公开、明确的形式公布于网络或各广播，报刊上，保证本次义卖及募捐活动的公开性和明确性，做到每一分钱都清清楚楚，明明白白的向大家公示。 本次义捐义卖活动的总负责人钱首成、刘军井，保持联系随时畅通，活动过程中，由负责人现场指挥，发现问题及时解决。 前台要负责做好活动到场志愿者签到登记，义捐义卖物品、资金登记，开支发票、收据等工作，认真仔细，避免出错。 活动开展过程中，杜绝成群闲谈，玩手机现象，注意树立工作严谨，认真负责的大学生形象。 禁止乱扔垃圾，践踏绿地，破坏环境等情况。 义卖过程中，导购人员要注意文明礼貌，保持谦和的态度，亲切的语气，温暖的微笑，坚持诚信、自由、公平的交易原则。 每位志愿者必须穿戴好衣帽，注意维护志愿者优良形象。 如果活动当天在开展前一直下雨，活动开展时间另行通知，如果活动开展过程中遇到下雨的情况，物品和人员立即安计划撤离。 爱心摊位供贫困老人和残疾人网球队使用，以老人个人和残疾人网球队名义售卖，售卖资金归个人网球队所有，不计入义卖资金。 导购人员在售卖中，可按物品价值合理要价，灵活议价。 校青协摊位义卖物品由赞助方提供，其他学院及组织自行筹集。可申请提供部分物品。 物品搬运时注意轻拿轻放，避免损坏。 活动过程中，每个人不得擅离职守，有情况要及时向相应负责人反映。有事请假离开时，必须等接班人到达