植树节策划.doc

奉献 友爱 互助 进步 黑龙江外国语学院院青年志愿者协会植树节活动策划书 目录一、活动背景3二、活动主题3三、活动目的3四、活动时间3五、活动地点4六、活动人员4七、活动要求4八、活动准备4九、活动流程6十、活动后期7十一、活动预算8十二、活动保障9十三、注意事项9十四、各部职责10十五、活动负责人及联系方式11十六、应急方案12十七、活动口号13 植树节一、活动背景：早春三月，草长鹰飞间，冬天的寒意还未褪尽，春天带着绿色的气息向我们走来，春风吹绿了枝头上的嫩芽，吹绿了地上的小草，也吹动了黑龙江外国语学院全体师生的热情。十年树木,百年树人,又一年的植树节来临,为了增强黑龙江外国语学院院青协没个成员对植物的一些认识和提高大家对植物的爱护,以及增强大家对绿化环境保护环境的意识.我院青协为了有意义的度过这个绿色的节日和带动大家对自然的热爱, 增强环保意识，生态意识，我们将在3月12日组织社员开展“种一棵小树，绿一方净土”的植树节爱树护树活动。二、活动主题：倡导绿色文明，共建美好家园。三、活动目的：1.通过本次活动宣传环保精神，努力去提倡同学们爱护植物，保护环境。让同学们积极投入到环保行动中，把植树理念、绿色文化宣传到全校师生的心中。2唤起全校师生对环境的关注和对环保事业的支持与热爱，从而影响至整个社会。 3.通过该项活动锻炼社员的能力，增强他们的植树意识，让队员在活动中学会团结协作，互帮互助，呼吁全体同学积极参与植树节的活动，并从自身做起，达到“种一棵小树，绿一方净土” 的目的。四、活动时间：2014年3月12日。五、活动地点：黑龙江外国语学院前门公路两侧。六、活动人员：主办单位：黑龙江外国语学院院青年志愿者协会承办单位：黑龙江外国语学院各系青年志愿者协会。合作人员及团体：各系老师及同学。七、活动要求：1.确保每一项活动人员的安全。注意路上行进车辆。2.全体活动人员要有礼貌，以积极健康的态度对待此次活动，体现当代大学生风貌。3各系积极参与活动，听从领导指挥，尊重老师领导。4.有组织有纪律，避免发生打闹事件。各系负责人维护好自己人员的秩序，做到纪律严明。5不乱扔垃圾。6.活动结束后各系负责各自的善后工作，如铁锹，水桶等数整理归还。7. 黑龙江外国语学院青年志愿者协会宣传部负责整个过程中的宣传活动（前，后期的海报制作，以及活动过程中拍照，录像记录，以及后期的视频宣传，上传。）八、活动准备：（一）前期准备及活动宣传：1.2012年3月9日3月1日在学校内张贴宣传海报、条幅，宣传此次活动。（重点在教学楼一楼大厅和食堂、寝室门口）2. 提前1天召集各系青协负责人及每个班级的班长、宣传委员和文委开会，宣传并执行此次活动，由院青协秘书部下发活动相关文件。并有各系青协配合组织人员。3.各系自己负责准备工具，如水桶铁锹等。4.各部长在活动前一天将活动的时间及集合时间进行短信通知各部员，确保所有人都能够收到消息，避免因未通知到而发生不愉快的情况。5.宣传部和秘书部提前在人人、贴吧、微博等网络空间上进行宣传。（尤其是微博，宣传此次活动，并注明当天有微博互动活动，提前预热气氛。）并提前借好演出当天所需要的照相机，并好好保管。6.在活动前一天对于服装、帽子及所需要的物品进行确认，如有破损，应及时更换，不得影响此次活动。7.活动当天主席及各部长应及时到集合地点维持秩序，避免因为参与活动人员过多而影响在校学生的正常学习生活。8.工作人员负责将植树流程，及将参与人员引领至指定地点，避免因为出现意外情况而耽误活动进程。9.校广播站提前进行联系，通过其对本次活动进行宣传。10.将活动所需的各种物品进行提前准备好并放置到指定地点，以便到时能够非常方便的进行搬运等工作11.活动期间脸上应有微笑，不得以任何不良态度对任何人进行询问。如有违反者，进行记录，会后总结大会进行点名批评。12. 提前一天对于场地进行最后确认，防止出现误差，并及时清除所存在的安全隐患，确保秩序的稳定和人员的安全13.提醒参与人员穿着舒适保暖的衣裤，并且要注意鞋子的选取。防止感冒及长时间站立产生疲劳的情况发生。（二）所需物品（明确数量）：志愿者工作服、工作牌，青协的旗，宣传条幅1个，宣传海报2张，相机，摄像机，绳子，透明胶布一个（大），矿泉水一箱，剪刀一把，手套，铁锹，水桶，水盆，急救医疗用品，树苗若干。九、活动流程：（一）准备阶段:（2012年3月9日2012年3月10日） 1.3月9日，通知本次活动举行时间及其集合地点 2.活动前一天内部人员进行活动所需物品数量及质量的整合，避免活动当天发生意外情况耽误活动进程。3.活动当天，院及各系负责人提前指派人员将所需物品搬运到场地进行摆放，注意摆放位置，避免因为摆放不当而引起的各种意外情况的发生。并且将旗帜及时悬挂至指定位置。4.工作人员活动要求提前十五分钟到场，并且穿戴好工作服装与工作牌，并且领取活动须知，站到指定位置进行引领或维持秩序。5.工作人员负责将院及各系人员引领至比植树场地要有礼貌。 （二）活动中期： 1.给各系分发树苗 2.在活动现场分小组行动，每个人具体负责的植树项目明确，责任到个人。3.根据活动前期与服务对象的协商情况指定适合于自己的工作计划，保质保量的完成当天的义务绿化工作。 （三）活动结尾：1.干事给园内的树浇水、松土、修枝，与“签名横幅”合影留念。 2全体参与人员进行合影留念。3. 待领导离开后，各系有秩序的依次带回。4.黑龙江外国语学院院青协全体留下负责最后清理现场。十、活动后期：总结阶段（2010年3月13日3月15日） 1、后期宣传：张贴海报，宣布活动顺利完成。将活动期间的视频照片，整理后发到人人、贴吧、微博等网络空间上。如果有有感想的同学，可以回去后自愿写出活动感想，依旧上传到网络空间。若人数很多，则可以把优秀文章在学校展板展出。2、活动后，召开全体大会，由总负责人进行情况分析并予指导由主席团进行此次活动的系统性总结，并提出建设性意见。各部门部员进行会议的详细记录，并提出自己对于活动的一些看法与建议，及时与部长进行沟通，确保以后此类活动避免出现3、后期工作安排，持续落实分工。4、将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考5、将制作好的名次单放到指定位置，并且进行宣传，收集大家的意见并进行统一整理。6、将次活动中的不足整理出来，并且在以后的每年的活动当中进行不断的改善。7、所借用的物品及时归还。8、活动总结：活动后总结经验，归纳方法，便于以后的高效活动，防止同样错误发生，记录相关事件。9、人员保障：对于本次活动人员给予一定肯定及表扬，对于本次活动参与活动人员的身体及各方面有一定的沟通，了解情况，避免因为活动的原因而引起个人突发情况的发生。十一、活动预算：项目数量单价（元）总计（元）饮用水2提1020条幅 15050海报2张3060马克笔1盒220绳子100水桶若干00铁锹若干00邦迪2盒36剪刀3把515合计171十一、活动保障：1.场地保障：与学校相关负责组织做好沟通，确保场地可以如期使用。2.安全保障：做好参加人员的安排和顺序，以人身安全为第一位进行活动。3.人员保障：确保所有成员可以按时、按地点进行活动。4.时间保障：确保成员可以在当天按时参加。5.服装保障：确保服装没有损坏，数量足够6.道具保障：确保道具数量足够并没有损坏。7.宣传保障：确保活动的视频和照片及时上传到网上，避免因时间耽误过长引起对活动的宣传的力度性的减弱。十二、注意事项：1.所有的参与人员都要有礼貌，平和处事，不要与他人发生争执。2.工作人员的衣物 工作牌3.活动期间所有人都要各司其职，不要打闹，以免发生危险。4.布置会场时，尤其是悬挂条幅时一定要注意人身安全。5.所借物品必须妥善保管，避免丢失。6.会场布置一切从简，体现节约主题。7.在活动中如遇到突发情况，各个方位的工作人员及时维持会场秩序，避免群众惊慌。8.对于院领导的及时到场由专人负责，提前通知好，如果因事来不了的话，及时向上级通知。9.准备好应急工具，并及时分发到各个工作人员手中。10.如工作人员在活动进行中态度懈怠，心不在焉，应给予警告。11.如在活动中负责人安排的指令有误，先完成应做的事情再及时向上级反映，不得随意更改。12.活动结束后，物品应妥善保管并及时归还，不得发生拖欠的状况。13.活动结束后及时清理场地，尽量不要耽误大家正常工作休息时间。十三、各部职责：宣传部：宣传并负责花絮剪辑，宣传海报、视频、条幅的制作；同时负责拍摄活动时的照片及视频；人人、微博、贴吧等网络宣传工作。秘书部：负责通知所有参与活动人员及评审、领导、嘉宾活动的时间、地点，以及分组工作。协助宣传部派专人看管微博以及在微博上宣传此次活动；制作人员签到表格和评分表，活动后进行活动总结和记录。组织部：负责活动时的秩序，安全问题，以及条幅海报的张贴摆放工作。负责大会前后布置整理会场，保持会场内部清洁，以及关于物品回收及管理问题。负责人员座次问题。外事部：负责做好整个活动的策划实践部：了解活动内涵，负责场地的辅助选择，用品的准备，节目的准备，配合秘书部制作签到人员名单，并及时上交到管理人员手中，做好前提准备工作，配合好其他各部，确保活动得以顺利进行。 十四、活动负责人及联系方式：1总负责人：（主席）王瑞浩、吴俊兴、宋晓宇2总策划人：（策划书书写人）曲冬连3内部事务负责人：（实践部部长）刘洋 刘4拍摄负责人：（宣传部部长）刘慧娜 吴寒冰5安全负责人：（组织部部长）刘祎然 高德慧姓名电话备注总负责人王瑞浩宋晓宇吴俊兴186220213491804519351613766608187 总策划人曲冬部事务负 责人 刘 鑫 刘 洋1512459526118904603982 拍摄负责人刘慧娜吴寒冰1524516517015204673989十