银鸽赞助策划.doc

“银鸽”志愿者服务团五周年 贵州大学“银鸽”志愿者服务团五周年庆主题文艺晚会赞助策划书主办单位：贵州大学生命科技学院承办单位：贵州大学“银鸽”志愿者服务团协办单位：贵州大学艺术团、贵州大学小德云社（待定）赞助商：（待定）一、 活动背景贵州大学“银鸽”志愿者服务团是2006年5月1日由花鑫、刘锦鸿等四位同学在贵州大学南校区成立了“银鸽”志愿者服务团，从此，世界上多了一个名字叫“银鸽”的志愿者组织。“银鸽”志愿者服务团是一支由贵州大学和部分省内高校大学生发起，由全国大学生自发组织起来，以“锻炼自我，服务新农村建设”为宗旨的社会公益和志愿者组织。成立至今相继有来自全国各地高校青年大学生志愿者1200多人加入。团队以服务贵州省贫困地区农村建设以及农村教育和乡村文化建设为主题，利用寒暑假以及节假日开展支教、调研、乡村图书馆建设、乡村文化建设和农村体育基础设施建设等活动。“银鸽”志愿者服务团至今建立乡村图书馆三间，服务中小学生2000多人，支助贫困学生500多人。“银鸽”以“锻炼自我，服务新农村建设”为宗旨，每年组织大学生志愿者深入农村开展一列活动。希望通过我们的努力，影响和改变农村家长和孩子封闭落后的思想观念，激发孩子们的求知欲望和对未来美好的憧憬；希望通过我们的努力，让农村群众提高环保和维护生态平衡的意识;希望通过我们的努力，让农村群众了解和支持国家的政策，拉近人民政府和群众的距离。我们青年大学生将把自己作为媒介，通过实际行动带动社会爱心人士和志愿者深入农村，关心和致力于农村建设，携手共同帮助贫苦中的农村家庭，让他们的孩子能进入更高层次的国家教育学府，学习和掌握科学文化知识，努力创造自己的事业，有朝一日能为家乡和国家的建设事业做出贡献，不至于过早外出打工，不至于十五.六岁结婚生子。我们真诚希望政府、村委、学校和我们青年大学生团体能携手共建新农村和谐美好的环境。团队自成立以来，连续获得贵州大学十佳社团以及一次获得贵州省及优秀社团，多次与国内高校大学生合作进行假期社团实践活动，并获得当地学校的政府的好评，曾被贵州电视台邀请出席一档栏目，是一个在贵州大学备受关注学生社团，今年“银鸽”志愿者服务团成立五周年，因此举行一次大型文艺晚会庆祝是必不可少的，同时也达到进一步宣传社团以及呼吁更多爱心人士参与大志愿者行列中来。二、 市场分析1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。3、因为今后还要进行周年庆晚会，如条件允许的话，商家还可以同我们生命科学学院以及“银鸽”志愿者服务团建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义。4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。5、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，商家可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院各部门以及团委学生会和本社团的大力协作配合。6、大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力7、我团分布贵州大学三个主校区，宣传能同时在三个主校区进行，大大帮帮助商家提高了宣传效果。8、大学生有着自己消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射 （4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力三、 活动概况晚会主要内容：1、晚会主题：天籁之银鸽舞青春2、晚会时间：2011年4月30日3、晚会地点：贵州大学北校区大礼堂4、承办单位：贵州大学“银鸽”志愿者服务团5、晚会形式：在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由晚会总监组织和具体负责，然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过生科院领导及其本社团相关负责人审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述：周年庆晚会，是由我团三个校区组织全体现有成员以及已经退出的老成员共同参与的大型的盛会。周年庆晚会的含义：庆祝社团成立这段时间以来取得的成果的晚会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次周年庆晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1、体现特色性2、加强互动性（新老生互相参杂进行比赛游戏）3、丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。四、 工作计划1、晚会策划及准备期（3月12日到晚会开始前一天）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。.节目收集（各负责人）：招集各校区开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作，时间：3月20日；. .本社团出4-5个节目，邀请贵州大学艺术团、小德云社、维护啦之家等为晚会出节目。.、提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。、召开理事会议，动员及工作分工，时间：3月19日（待定）、主持人的选拔：4月1日到4月20日；邀请贵州大学艺术团有经验的主持人4名；、节目的确定：3月20日-4月1日、在此期间，由各校区宣传部做好晚会的初期宣传工作，晚会策划组同时联系好赞助商，北校区的所有成员共同协助想好舞台设计方案。2、晚会协调及进展期（4月18日-4月24日）：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。确定节目评选小组名单；第一次彩排:4月25日；公告初定节目名单：4月25日；晚会节目整改：4月25日-4月28日；晚会最后节目确定4月28日第二次彩排：4月29日；礼仪队人员确定：4月28日；晚会中期宣传3.晚会倒计时期4月25日 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。1 会末期宣传4月25日2 会全过程确定4月28日3 导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定4月25日4 晚会当天安排最后一次彩排4月30日5 会正式演出4月30日具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）1、节目编排负责人：北校区2、音乐制作负责人：北校区3、选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。4、文字宣传负责人：三个校区同时进行5、安全负责人：三校区团支部共同负责6、晚会前中期卫生负责人：南校区宣传部7、会场布置与场地规划负责人：北校区外联部8、通知领导负责人：南校区外联部9、主持人服装及化妆负责人：南校区文艺部10、演出现场负责人：蔡家关校区外联部11、晚会摄影负责人：邀请技术人员12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：蔡家关校区团支部13、组织入场负责人：北校区秘书部14、晚会结束后礼堂的打扫负责人：在场所有“银鸽”成员五、 宣传项目介绍（1）横幅：于活动场地处悬挂， 活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（商家以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。（2）海报宣传：在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议赞助商参与设计海报或展板），宣传单、节目单、入场券以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。 （3）展板：活动前期在校内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我团家所有。（4）外校宣传（赞助费足够）：随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在其它院校，主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单，活动前期，商家形象将推向贵阳各高校（5）网站宣传：我们将在我团网站上进行跟踪报道，借助网络力量将商家形象大幅度推广，不仅是大学城内对商家无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。 （6）校内媒体：学校广播站，建议商家自备12分钟录音节目，在广播站中播出。（7）专栏宣传：我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传六、 商家补偿计划（1）冠名权：次活动可以“赞助商”等来命名. （赞助总金额达到一定程度） （2）宣传单：宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）（3）海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）（4）展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）（5）宣传栏宣传：赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）（6）横幅宣传：在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅 （7）广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出（要另收一些宣传资金）（8）奖品宣传：奖品由公司赞助、提供或可印有图案（9）产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可） （10）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等 （12）嘉宾发言：商家可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言七、 经费预算： 序号资源需要数量价格（元）1POP海报20张602毛笔海报20张603横幅3条2104喷绘6张6005入场券（待定）5006校内广播507主持人服装4套4008演员服装50套25009演员化妆50010舞台布置40011场地费80012邀请函50张10013舞台音箱灯光设备1套150014泡泡机2台60015电火花10个5016投影仪1台10017晚会背景喷绘1张100018工作餐100份50019水10件12020节目单50份1021荧光棒500根50022纪念品（待定）8个40023不可估计预算500合计11460元八、 补充赞助方案（1）独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑23家）：赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。 结语：贵州大学“银鸽”志愿者服务团欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！贵州大学“银鸽”志愿者服务团 “银鸽”网站：“银鸽”公共邮箱：附:合同书甲方（被赞助单位）: （以下简称甲方）乙方（赞助单位） : (以下简称乙方）甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。经甲、乙双方协商，就贵州大学“银鸽”志愿者服务团_活动有关事宜达成以下协议：一 甲方将于201 年 月 日举行_活动。乙方为甲方提供本次活动经费共_元整。二、 甲方在收到乙方提供的赞助经费共_ 元整后，将为乙方提供以下宣传工作中的第_项。1. 甲方负责将乙方赞助我们看望孤寡老人这一活动登上甲方官网，内容可为_.2 甲方将为乙方在校内主干道上拉横幅（持续_天，横幅乙方自己做)横幅内容为_.3. 甲方将为乙方在校内主干道上拉横幅（持续_天，横幅由甲方为乙方做，制作费用由乙方支付)，横幅内容为_.4. 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物和商家地址和联系电话，商家自行设计也可。5. 在校内主干道和我们在进行宣传活动时为商家发放传单（传单由商家提供）注：1、本次活动只适用于贵州大学“银鸽”志愿者服务团_这一活动 本次协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签名后生效，复印件无效，本协议最终解释权属于贵州大学“银鸽”志愿者服务团。甲方代表（签字）： 乙方代表（签字）： 日期：协议书一、合作协议书双方 甲方：_ 乙方：赞助商_ 二、合作协议书内容合作协议书当事人双方本着诚实守信、意思表达真实一致签定该合作协议书，对于该合作协议书内容自觉履行，互相遵守。本合作协议书规定双方具体的权利、义务如下：（一）、甲方的权利、义务1.甲方的权利（1）.甲方有获得乙方赞助费用￥元（人民币）的权利；（2）.对于合作协议书以外乙方未提及的事项，甲方有拒绝履行的权利；（3）.对于乙方提出的合作事项中，有违法犯罪的，甲方有拒绝履行的权利；（4）.乙方违约，甲方有获得乙方相应赔偿的权利；2.甲方的义务（1）.对于合作协议书中答应乙方的事项，甲方有自觉履行的义务；（2）.甲方有为乙方保守相关商业、营业秘密的义务；（3）.甲方应就答应乙方的事项进行真实的履行；（二）、乙方的权利、义务1.乙方的权利在提供给与甲方约定的赞助费用后，乙方享有以下的权利：（1）.乙方有要求甲方按照合作协议书中甲方答应乙方的合作事项自觉真实履行的权利；（2）.乙方有监督甲方是否自觉真实履行合作协