2011黄河大烧烤策划书.doc

河南大学自行车协会第十届飞扬青春黄河游（本次活动宣传海报）【活动背景】黄河，中国的母亲，若把祖国比作昂首挺立的雄鸡，黄河就是雄鸡心脏的动脉，它见证了中华民族伟大的文明历史。黄河长达5464千米，流域面积将近79.5万平方公里，与上千条支流和溪川相连，犹如无数的毛细血管，源源不断地为祖国大地输送着活力与生机。孕育了一代又一代优秀中华儿女，炎黄子孙如滔滔黄河之水在不同的领域引领着时代潮流，也以不同的方式诉说着黄河昔日的荣光，影响着中华文明的历史进程。【活动目的】深入了解社会，提高自己的安全意识和自我保护能力。增强各部门之间的联系，在现实活动明确各部门的职责。用整齐的队伍，蓬勃的朝气展现现代大学生积极向上的人生姿态，张扬青春个性。领略黄河的雄浑气势，感受祖国大好河山的优美景色。彰显我们的青春朝气，让我们的足迹踏遍祖国的大好河山，激发我们昂扬向上的斗志与激情！在河南大学自行车协会招新工作结束之际，组织协会会员集体活动，增强大家之间的了解与认识，加深会员对协会的理解，树立良好的团队精神，培养的大家的团队意识。营造团结和谐的协会氛围。 【活动地点】河南开封，黄河游览区【活动人员】河南大学自行车协会会员【活动时间】 2012年10月28日星期日【活动前期准备及各部职责】1、策划部写出活动策划，规划详细的行车路线，确保安全。2、办公室负责向学校递交活动申请，并在活动过后进行活动总结3、宣传部制作展板并于活动前一周在二号教学楼下负责前期宣传工作。4、由高晨曦确定新老校区两队的人数，并按照一个老会员(队长)带领十个新会员的比例划分，拟出详细名单，确保活动当天的行车及活动安全。5、骑行团于周四下午或者周六进行一次沿拟定路线骑行，提前熟悉路线路况，保证第二天骑行顺利。6、办公室负责烧烤用具的租借，并明确记账，确保活动当天烧烤用具的供应。7、车协宣传部负责在周六买齐烧烤所需的食物，并明确记账,然后找晨曦结算8、周六晚上再次向参加活动的会员发短信确认并再次强调时间。9、出发前对自行车及所带物品做最后检查，确保一切装备正常。10、由队长宣读安全细则，团队分组情况以及各队领队、押队人选，分布骑行队形，学习骑行手势。心理上要树立团队意识，服从各队负责人的组织安排。【资金】每位会员缴纳XX(非会员缴纳XX+5)元活动费用，参加本次活动共XX名同学，共计费用XX元。【集合出发地】 A队于日早晨七点半在河大大西门图书馆门前集合，各小队长清点人数后，八点准时出发。B队于周日早晨十点在河大大西门图书馆门前集合，十点十分左右出发【沿途安全保障】有头盔的必须戴头盔，一名车队的老队员(队长)负责十名新队员（明确到个人），在骑行途中，老队员骑在路况较复杂的一侧，并时刻伴随在自己所负责的新队员旁边，整体呈两队排列。同时大部队前后各安排两名领队押队人员，确保无人掉队。同时在骑行过程中，不得戴耳机，做出大撒把，俯卧在车把上等一系列危险动作。各负责人监督。【路线计划及沿途安排】去时路线返程路线A队：八点第一队准时出发，预计一个半小时能到达黄河滩。有先行部队带领大家做好准备工作，选场地、支烤炉、分物品。希望大家能有序的展开活动准备工作。B队:上午前两节课后出发，沿既定路线到达黄河滩，随时与A队联络.注意事项:出发前由队长确认本队人数,核实后宣讲队规,出发后队员队长不得擅自离队,如有特殊情况需向队长请示,同意后方可离队,活动结束返程前以及回到学校后队长务必清点人数.【所需物品】1、自行车一辆。（不做什么要求，活动前要检修一下，确保活动当天能正常使用）。2、修理工具：成套的工具一套、扳手等（协会准备）；3、需备食品：面包、糖果、巧克力、火腿肠、饮用水、饼干等（可根据自己情况选带）。4、烧烤所需用品由协会准备5,由于风沙较大,队员需佩戴头巾。【注意事项】1、骑行队要严格遵守行车安全细则，服从队长领导指挥，不得擅自离队，谨记“安全第一”。2、路上提高警惕，保管好个人物品； 3、在景区内不得破坏公物，乱扔垃圾，要爱护公共财产，保护环境，4、活动途中要树立好团体意识，跟随大家的节奏游玩，以免造成不必要的麻烦。5、保管好个人物品，带上学生证【活动总结】活动结束后，办公室做出总结，总结本次活动的活动意义、经验教训。【附录】车安全细则1：在景区不准乱扔垃圾，要保护环境。 2：不准擅自离队，如有特殊情况，请示领队并征得同意后方可离队。 3：在骑行途中服从领队领导。 4：不准单独行动。 5：不准违反交通规则。 6：骑行时不准追逐打闹。 7：骑行时不准听音乐。 8：骑行时不准三人及三人以上并排。 9：骑行时不准飙车。 10：骑行时不准双手离把。 11：骑行时不准擅自超越领队。 12：骑行时不准发短信、打接电话（领队可以打接电话）。 13：骑行时不准作其他危险性动作。 14：如果遇见紧急情况，应立即报告领队处理。 15、出行前队员应客观实际估算自己体力水平，具备八成以上把握才能参加，如果中途体力不支必须向领队请假报告，并安排其安全的返行方式； 16、骑行中精神高度集中，出现问题及时向相临队员报告，并及时传递到领队和收队，以便得到有效帮助； 17、骑行中禁止边骑边饮水、单手执把或双手脱把饮水，需要补充水分及时传递给队友信号，停止