Excel2007电子表格教程.ppt

大学计算机基础 第5章Excel2007电子表格 内容提要 第1章计算机与信息技术 第4章Word2007文字处理 第2章计算机系统 第3章操作系统 第7章数据库技术基础 第5章Excel2007电子表格 第6章PowerPoint2007演示文稿 第10章信息安全 第8章多媒体技术基础 第9章计算机网络与Internet应用 5 1Excel的基础知识5 2Excel2007的基本操作5 3公式和函数5 4工作表的操作5 5数据的图表化5 6数据管理与分析5 7工作表打印 5 1Excel的基础知识 Excel2007是目前最强大的电子表格制作软件之一 它不仅具有强大的数据组织 计算 分析和统计功能 还可以通过图表 图形等多种形式对处理结果加以形象地显示 更能够方便地与Office2007其他组件相互调用数据 实现资源共享 在使用Excel2007制作表格前 首先应掌握它的基本操作 包括使用工作簿 工作表以及单元格的方法 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 Excel主要由工作表 图表和数据库三部分组成 工作表用以组织和显示数据 图表使数据生成统计图 利用统计图可以观察数据的分布状态 数据库能存储数据 并能对数据进行分类汇总 计算和统计分析 5 1 1Excel的启动与退出 1 启动Excel2007启动Excel2007的常用方法如下 1 从开始菜单启动 单击 开始 菜单 选择 所有程序 选择 MicrosoftOffice 子菜单下的 MicrosoftOfficeExcel2007 命令 如图5 1所示 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 2 从桌面的快捷方式启动 在桌面上创建Excel快捷方式 双击快捷方式图标 3 通过文件打开双击要打开的Excel工作簿文件 扩展名为 xlsx 可以启动Excel 并同时打开工作簿文件 2 退出Excel2007退出Excel2007的常用方法如下 1 选择 文件 菜单下的 退出 命令 2 单击Excel2007窗口标题栏右侧的关闭按钮 3 双击Excel2007窗口标题栏左侧的控制图标 选择关闭命令 4 按快捷键 Alt F4 图5 1启动MicrosoftOfficeExcel2007 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 1 2Excel窗口的组成 Excel2007启动后即进入如图5 2所示的主窗口 主要包括标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作簿窗口 状态栏 任务窗格等 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 图5 2Excel2007的主窗口 5 1 3Excel的基本概念 1 单元格在Excel中 操作的基本单位是单元格 每个工作表都被划分成网格形状 其中的每个格是一个单元格 一个表格可以含有1048576行 沿着工作表的左边缘用1到1048576进行标注 可以含有16384列 沿着工作表的上边缘用A到XFD进行标注 列 标记从A到XFD 组成 Z列后是AA列 后面是AB AC 依此类推 AZ列后是BA BB 依此类推 ZZ列后是AAA AAB 依此类推 这样 每个工作表可以含个单元格 每个单元格拥有一个名称 也称作 地址 由所在列的字母和所在行的数字组成 可记作如A3或B5等 单击某个单元格 使此小格边框加粗选中 它便成为活动单元格 可向活动单元格内输入数据 这些数据可以是字符串 数学公式 图形等 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 2 工作表每个工作表又包含若干行 1 2 3 和列 A B C 行 列交叉点上的矩形区域称为单元格 数据就填充在单元格中 每个工作表由许多单元格组成 单元格用于存储文字 数值和公式 工作表还能存储图形对象 如图表和图形等 Excel中每个工作表在形式上是一个标签 标题为Sheet1 Sheet2 参见图5 2 如果工作时打开的工作表较多 那么窗口中只能显示部分标签的标题 可通过单击标签标题左侧的 标签滚动按钮 找到其他标签 使其成为活动的工作表 用户的操作只能针对活动表进行 图5 2中的 Sheet1 即是活动的工作表 若要同时选取多张工作表 使之成为 工作组 则可在按下 Ctrl 键的同时 用鼠标单击所需选项 用户可根据需要 增加或删除工作表 如果要插入一张新工作表 那么首先选择插入位置 然后新工作表会插入到当前活动工作表的前面 操作过程为 执行 插入 菜单中的 工作表 命令 如果要删除当前工作表 那么可执行 编辑 菜单中的 删除工作表 命令 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 3 工作簿Excel用于保存表格内容的文件叫工作簿 扩展名为 xlsx 默认的工作簿名称为Book1 xlsx 工作簿窗口位于中央区域 主要由工作表 工作表标签 标签上显示的是工作表的名称 滚动条等组成 一个工作簿由若干个工作表组成 通常 完成一项具体的工作可能需要包括若干个表 在存盘时 它们被存放在一起 形成一个工作簿 而这些表包括工作表 图表和宏表 每个Excel文件即为一个工作簿 一个工作簿文件在默认情况下 会打开三个工作表 如果需要打开更多的工作表 单击 sheet3 图标旁边的 图标即可 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 4 编辑栏编辑栏用来输入 编辑单元格或图表的数据 也可以显示或修改活动单元格中的数据或公式 编辑栏的最左侧是名称框 用来定义单元格或区域的名字 或者根据名字查找单元格或区域 如果没有定义名字 在名称框中显示活动单元格的地址名称 名称框右侧是复选框 复选框用来控制数据的输入 随着活动单元数据的输入 复选框被激活 出现 和个标记按钮 其中单击按钮表示取消本单元格数据的输入 单击按钮表示确认单元格数据的输入 单击按钮进入到编辑公式状态 输入公式后单击 确定 按钮结束公式编辑 单击 取消 按钮取消公式的输入 编辑栏右侧是编辑区 当在单元格中键入内容时 除了在单元格中显示内容外 还在编辑区中显示 有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容 则通常在编辑区中编辑内容 当把鼠标指针移到编辑区中时 在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为插入点 可以插入新的内容或者删除插入点左右的字符 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 区域区域是一组单元格 可以是连续的 也可以是不连续的 对定义的区域可以进行多种操作 如移动 复制 删除 计算等 用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示该区域 中间用冒号隔开 区域B2 D4表示的范围如图5 3所示 其中区域中白色的单元格为活动单元格 图5 3表格区域 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 2 1新建 打开和保存工作簿 和以前的版本相比 Excel2007的工作界面颜色更加柔和 更贴近于WindowsVista操作系统 Excel2007的工作界面主要由 文件 菜单 标题栏 快速访问工具栏 功能区 编辑栏 工作表格区 滚动条和状态栏等元素组成 Excel2007工作界面中 除了包含与其他Office软件相同界面元素外 还有许多其他特有的组件 如数据编辑栏 工作表格区 工作表标签 行号与列标等 1 界面元素 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 2Excel2007基本操作 Excel2007支持3种显示模式 分别为 普通 模式 页面布局 模式与 分页预览 模式 单击Excel2007窗口右下角的按钮可以切换显示模式 如图所示 2 显示模式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 3 工作簿 工作表和单元格之间的关系 启动Excel2007应用程序后 系统将自动新建一个名为Book1的工作簿 并且赋予该工作簿3张工作表Sheet1 Sheet2和Sheet3 这些工作表都是由单元格组成的 4 工作簿的基本操作 在Excel2007中 工作簿是保存Excel文件的基本的单位 它的基本操作包括新建 保存 关闭 打开和保护等 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 运行Excel2007后 会自动创建一个新的工作簿 用户还可以通过 新建工作簿 对话框来创建新的工作簿 1 创建工作簿 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 在对工作表进行操作时 应记住经常保存Excel工作簿 以免由于一些突发状况而丢失数据 在Excel2007中常用的保存工作簿方法有以下3种 在 文件 菜单中选择 保存 命令 在快速访问工具栏中单击 保存 按钮 使用Ctrl S快捷键 2 保存工作簿 当工作簿被保存后 即可在Excel2007中再次打开该工作簿 打开工作簿的常用方法如下所示 在 文件 菜单中选择 打开 命令 使用Ctrl O快捷键 直接双击创建的Excel文件图标 3 打开工作簿 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改 则可以在Excel2007中设置工作簿的保护功能 在 文件 菜单中选择 打开 命令 使用Ctrl O快捷键 4 保护工作簿 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 2 2单元格定位 单元格是构成电子表格的基本元素 对表格输入和编辑数据就是对单元格输入和编辑数据 本节主要学习单元格的基本操作 如单元格的选择 插入 行高与列宽 拆分与合并 删除以及保护等 选定单元格合并与拆分单元格插入单元格设置行高与列宽删除单元格保护单元格 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 Excel2007是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的 而工作表的基本单元是单元格 因此 在向工作表中输入数据之前 应该先选定单元格或单元格区域 选择单个单元格拖动鼠标选定连读的单元格区域使用Shift键选定连续的较大范围的单元格区域选定不连续的单元格或单元格区域选定整行和整列单元格选定工作表中的所有单元格 1 选定单元格 使用Excel2007制作表格时 为了使表格更加专业与美观 常常需要将一些单元格合并或者拆分 2 合并与拆分单元格 在 开始 选项卡的 单元格 组中单击 插入 按钮 在弹出的菜单中选择命令即可在工作表中插入行 列或单元格 3 插入单元格 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 在向单元格输入文字或数据时 常常会出现这样的现象 有的单元格中的文字只显示了一半 有的单元格中显示的是一串 号 而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据 其原因在于单元格的宽度或高度不够 不能将这些字符正确显示 因此 需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整 4 设置行高和列宽 当不再需要工作表中的数据时 可以首先选定放置这些数据的行 列 单元格或单元格区域 按下Delete键将它们删除 但是按下Delete键仅清除单元格内容 而在工作表中留下空白单元格 如果需要一起把放置数据的行 列 单元格或单元格区域删除 需要使用 开始 选项卡 单元格 组的 删除 按钮菜单来执行 5 删除单元格 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 为了防止其他人擅自改动单元格中的数据 可以将一些重要的单元格锁定 在Excel2007中可以设定单元格不能被锁定 编辑 显示计算公式等等 已达到保护单元格的目的 6 保护单元格 默认状态下 该命令被选中 再次选择该命令取消选中状态 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 2 3输入数据 使用Excel2007创建工作表后 首先需要在单元格中输入数据 然后对工作表进行格式化操作 使其更加美观 Excel2007提供了丰富的格式化命令 利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式 帮助用户创建更加美观的工作表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 手动输入数据与快速填充数据的方法设置文字格式的方法设置单元格边框和底纹的方法使用内置单元格样式的方法在工作表中使用条件格式的方法在工作表中套用表格样式的方法插入设计元素方法 1 输入数据 创建完电子表格后就可以在工作表的单元格中输入数据 用户可以像在Word文档中一样 在电子表格中手动输入文字 符号 日期和数字等 也可以使用电子表格的自动填充功能快速填写有规律的数据 手动输入数据快速填充数据 在表格中手动输入数据的方法主要有三种 即在数据编辑栏中输入 在单元格中输入和选定单元格输入 在数据编辑栏中输入 选定要输入数据的单元格 将鼠标光标移动到数据编辑栏处单击 将插入点定位到编辑栏中 然后输入内容 在单元格中输入 双击要输入数据的单元格 将插入点定位到该单元格内 然后输入内容 选定单元格输入 选定要输入数据的单元格 直接输入内容即可 1 设置单元格格式 对话框 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 在制作表格时 有时需要输入一些相同或有规律的数据 如果手动依次输入这些数据 会占用很多时间 Excel2007针对这类数据提供了自动填充功能 可以大大提高输入效率 使用控制柄填充相同的数据使用控制柄填充有规律的数据使用对话框快速填充数据 2 快速填充数据 2设置单元格格式 在Excel2007中 对工作表中的不同单元格数据 可以根据需要设置不同的格式 如设置单元格数据类型 文本的对齐方式和字体 单元格的边框和图案等 设置数字格式设置字体格式设置对齐方式设置边框和底纹 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 默认情况下 数字以常规格式显示 当用户在工作表中输入数字时 数字以整数 小数方式显示 此外 Excel还提供了多种数字显示格式 如数值 货币 会计专用 日期格式以及科学记数等 在 开始 选项卡的 数字 组中 可以设置这些数字格式 若要详细设置数字格式 则需要在 设置单元格格式 对话框的 数字 选项卡中操作 1 设置数字格式 为了使工作表中的某些数据醒目和突出 也为了使整个版面更为丰富 通常需要对不同的单元格设置不同的字体 在 开始 选项卡的 字体 组中 使用相应的工具按钮可以完成简单的字体设置工作 也可以使用 设置单元格格式 对话框的 字体 选项卡进行设置 字体 组用来设置字体格式的命令按钮如图所示 2 设置字体格式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 所谓对齐 是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置 默认情况下 单元格中的文本靠左对齐 数字靠右对齐 逻辑值和错误值居中对齐 此外 Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式 如合并后居中 旋转单元格中的内容等 如下图所示 3 设置对齐方式 默认情况下 Excel并不为单元格设置边框 工作表中的框线在打印时并不显示出来 但在一般情况下 用户在打印工作表或突出显示某些单元格时 都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读 应用底纹和应用边框一样 都是为了对工作表进行形象设计 使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案 不仅可以突出显示重点内容 还可以美化工作表的外观 4 设置边框和底纹 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 3 套用单元格样式 样式就是字体 字号和缩进等格式设置特性的组合 将这一组合作为集合加以命名和存储 应用样式时 将同时应用该样式中所有的格式设置指令 套用内置单元格样式自定义单元格样式 如果要使用Excel2007的内置单元格样式 可以首先选定需要套用样式的单元格或单元格区域 然后在 样式 组的 单元格样式 菜单中进行设置 1 套用内置单元格样式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 除了套用内置的单元格样式外 用户还可以创建自定义的单元格样式 并将其应用到指定的单元格或单元格区域中 2 自定义单元格样式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 4 使用条件格式 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件 然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中 并突出显示要检查的动态数据 例如 希望使单元格中的负数用红色显示 超过1000以上的数字字体增大等 突出显示单元格规则项目选取规则数据条色阶图标集 使用 突出显示单元格规则 菜单下的子命令可以对包含文本 数字或日期 时间值的单元格设置格式 也可以对唯一值或重复值设置格式 1 突出显示单元格规则 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 使用 项目选取规则 菜单下的子命令可以对排名靠前或靠后的数值以及高于或低于平均值的数值设置格式 例如 可以在地区报表中查找最畅销的5种产品 在客户调查表中查找最不受欢迎的15 产品 或在部门人员分析表中查找薪水最高的25名雇员等 图所示为以 浅红填充色深红色文本 显示最大的10项值 2 项目选取规则 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值 数据条的长度代表单元格中的值 数据条越长 表示值越高 数据条越短 表示值越低 在观察大量数据的较高值和较低值时 使用数据条尤其有用 如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具 图所示为使用数据条显示单元格中数值的大小 3 数据条 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 色阶包括双色色阶和三色色阶 双色色阶使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格 颜色的深浅表示值的高低 例如 在绿色和红色的双色色阶中 可以指定较高值单元格的颜色更绿 而较低值单元格的颜色更红 而三色色阶使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格 颜色的深浅表示值的高 中 低 例如 在绿色 黄色和红色的三色色阶中 可以指定较高值单元格的颜色为绿色 中间值单元格的颜色为黄色 而较低值单元格的颜色为红色 4 色阶 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 使用图标集可以对数据进行注释 并可以按阈值将数据分为三到五个类别 每个图标代表一个值的范围 例如 在三向箭头图标集中 红色的上箭头代表较高值 黄色的横向箭头代表中间值 绿色的下箭头代表较低值 图所示为使用四向箭头表示数据的大小 5 图标集 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 套用表格样式 在Excel2007中 除了可以套用单元格样式外 还可以整个套用工作表样式 节省格式化工作表的时间 在 样式 组中 单击 套用表格格式 按钮 弹出工作表样式菜单 如下图所示 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 6 使用页眉和页脚 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本 而页脚是显示在每一个打印页底部的文本 本节将介绍如何创建页眉和页脚 添加页眉和页脚插入设计元素 页眉和页脚在打印工作表时非常有用 通常可以将有关工作表的标题放在页眉中 而将页码放置在页脚中 如果要在工作表中添加页眉或页脚 需要在 插入 选项卡的 文本 组中进行设置 1 添加页眉和页脚 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 在工作表的页眉或页脚中 还可以根据需要插入各种元素 包括页码 页数 当前时间 文件路径以及图片等 这些项目都可以通过 设计 选项卡的 页眉和页脚元素 组中的按钮来完成 2 插入设计元素 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 3公式和函数 Excel2007具有强大的图形处理功能和数据计算功能 数据计算功能是指使用公式和函数对工作表中的数据进行计算 公式是函数的基础 它是单元格中的一系列值 单元格引用 名称或运算符的组合 利用其可以生成新的值 函数则是Excel预定义的内置公式 可以进行数学 文本 逻辑的运算或者查找工作表的信息 图形处理功能允许用户向工作表中添加图形 图片和艺术字等项目 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 教学重点与难点 运算符的类型和优先级公式的基本操作函数的基本操作在工作表中添加图片和剪贴画的方法在工作表中添加艺术字的方法绘制形状与插入SmartArt图形的方法 5 3 1公式的使用 在工作表中输入数据后 可通过Excel2007中的公式对这些数据进行自动 精确 高速的运算处理 使用运算符公式的基本操作公式引用 1 使用运算符 在Excel2007中 公式遵循一个特定的语法或次序 最前面是等号 后面是参与计算的数据对象和运算符 每个数据对象可以是常量数值 单元格或引用的单元格区域 标志 名称等 运算符用来连接要运算的数据对象 并说明进行了哪种公式运算 本节将介绍公式运算符的类型与优先级 运算符的类型运算符的优先级 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算 Excel2007中包含了4种类型的运算符 算术运算符 比较运算符 文本运算符与引用运算符 算术运算符比较运算符连接运算符引用运算符 1 运算符的类型 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 如果公式中同时用到多个运算符 Excel2007将会依照运算符的优先级来依次完成运算 如果公式中包含相同优先级的运算符 例如公式中同时包含乘法和除法运算符 则Excel将从左到右进行计算 Excel2007中的运算符优先级见下表所示 其中 运算符优先级从上到下依次降低 2 运算符的优先级 表10 5运算符优先级 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 在学习应用公式时 首先应掌握公式的基本操作 包括输入 修改 显示 复制以及删除等 输入公式显示公式复制公式删除公式 2 公式的基本操作 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识 从而告诉公式使用哪些单元格的值 通过引用 可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据 或者在几个公式中使用同一单元格的数值 在Excel2007中 引用公式的常用方式包括相对引用 绝对引用与混合引用 相对引用绝对引用混合引用 3 公式引用 在公式中可以引用其他的单元格 引用单元格包括绝对引用 相对引用以及混合引用 相对引用 是把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置 公式不变 但对应的单元格地址发生变化 即在用一个公式填入一个区域时 公式中的单元格地址会随着改变 利用相对引用可以快速实现对大量数据进行同类运算 绝对引用 某些操作中 常需引用固定单元格地址中的内容进行运算 这个不变的单元格地址的引用就是绝对引用 它在公式中始终保持不变 Excel2007设置绝对地址是通过在行号和列号前加上符号 实现的 例如 将上例中A2的公式改写为绝对引用 A 1 2 则公式复制到B2时仍然为 A 1 2 混合引用 是指在一个单元格地址中 既有绝对引用又有相对引用 例如 单元格地址 D3 表示保持列不发生变化 而行随着新的复制位置发生变化 D 3 表示保持行不发生变化 而列随着新的复制位置发生变化 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 3 2函数的使用 Excel2007将具有特定功能的一组公式组合在一起以形成函数 与直接使用公式进行计算相比较 使用函数进行计算的速度更快 同时减少了错误的发生 函数一般包含3个部分 等号 函数名和参数 如 SUM A1 A10 表示对A1 A10单元格区域内所有数据求和 求和函数SUM条件函数IF平均值函数AVERAGE 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 求和函数表示对选择单元格或单元格区域进行加法运算 其函数语法结构为SUM number1 number2 1 求和函数SUM 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 条件函数可以实现真假值的判断 它根据逻辑计算的真假值返回两种结果 该函数的语法结构为 IF logical test value if true value if false 其中 logical test表示计算结果为ture或false的任意值或表达式 value if true表示当logical test为ture值时返回的值 value if false表示当logical test为false值时返回的值 2 条件函数IF 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 平均值函数可以将选择的单元格区域中的平均值返回到需要保存结果的单元格中 其语法结构为 AVG number1 number2 3 平均值函数AVERAGE 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 3 3对象的使用 工作表中主要可以插入两种来源的图片 一种是来自本地磁盘的图片 另一种是应用程序自带的剪贴画 用户可以根据需要选择图片来源 使用来自文件的图片使用剪贴画 使用插图工具可以在工作表中插入已有的图片文件 Excel2007支持目前几乎所有的常用图片格式 如BMP JPG GIF PNG以及Windows位图等 1 使用来自文件的图片 1 使用来自文件的图片和剪贴画 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 Excel2007自带很多剪贴画 在 插入 选项卡的 插图 组中单击 剪贴画 按钮 打开 剪贴画 任务窗格 在搜索的剪贴画列表中单击需要的剪贴画 即可将其插入到工作表中 如图所示 2 使用剪贴画 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 2 使用艺术字 要在工作表中突出表现文本内容 可以将其设置为艺术字 在Excel2007中预设了多种样式的艺术字 此外 用户也可以根据需要自定义艺术字样式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 3 使用形状 在Excel2007中 在 插入 选项卡的 插图 组中单击 形状 按钮 可以打开 形状 菜单 如图10 16所示 单击菜单中相应的命令按钮 可以绘制常见的图形 如直线 箭头 矩形和椭圆等基本图形 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 4 使用SmartArt图形 在工作表中插入SmartArt图形可便于演示流程 循环 关系以及层次结构的信息 在创建SmartArt图形之前 可以对需要显示的数据进行分析 如需要通过SmartArt图形传达的内容 要求的特定外观等 直到找到最适合目前数据的图解的布局为止 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 4工作表的基本操作 在Excel2007中 新建一个空白工作簿后 会自动在该工作簿中添加3个空的工作表 并依次命名为Sheet1 Sheet2 Sheet3 本节将详细介绍工作表的常用操作 选定工作表新建工作表重命名工作表删除工作表移动和复制工作表保护工作表隐藏和显示工作表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 由于一个工作簿中往往包含多个工作表 因此操作前需要选定工作表 选定工作表的常用操作包括以下4种 选定一张工作表选定相邻的工作表选定不相邻的工作表选定工作簿中的所有工作表 1 选定工作表 新建工作表有单击 插入工作表 按钮 使用右键快捷菜单和选择功能区中的命令3种方式 用户可以根据使用习惯新建工作表 单击 插入工作表 按钮使用右键快捷菜单选择功能区中的命令 2 新建工作表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 Excel2007在创建一个新的工作表时 它的名称是以Sheet1 Sheet2等来命名的 这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理 这时 用户可以通过改变这些工作表的名称来进行有效的管理 要改变工作表的名称 只需双击选中的工作表标签 这时工作表标签以反白显示 在其中输入新的名称并按下Enter键即可 如下图所示 3 重命名工作表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 有时根据实际工作的需要 需要从工作簿中删除不再需要的工作表 删除工作表的方法与插入工作表的方法一样 只是选择的命令不同 4 删除工作表 在使用Excel2007进行数据处理时 经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中 而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中 这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表 在工作簿内移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表 5 移动和复制工作表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 在Excel2007中 除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外 还可以具体设置工作表的密码与允许的操作 达到保护工作表的目的 6 保护工作表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 对工作表进行保护后 虽然没有正确的密码不能对工作表进行操作 但还可以对工作表进行查看 如果不愿意被其他用户查看工作表 即可将工作表隐藏 待需要用时再将其显示 7 隐藏和显示工作表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 5数据的图表化 使用Excel2007对工作表中的数据进行计算 统计等操作后 得到的计算和统计结果还不能更好地显示出它的发展趋势或分布状况 为了解决这一问题 Excel2007将各种所处理的数据建成各种统计图表 这样就能够更好地使所处理的数据直观地表现出来 在Excel2007中还可以创建数据透视表与数据透视图 帮助用户更方便地分析表格中的数据 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 教学重点与难点 图表的类型创建图表的方法修改与美化图表的方法 5 5 1创建图表 为了能更加直观的表达表格中的数据 可将数据以图表的形式表示 通过图表可以清楚地了解各个数据的大小以及数据的变化情况 方便对数据进行对比和分析 图表的基本类型图表的基本元素 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 Excel2007自带有各种各样的图表 如柱形图 折线图 饼图 条形图 面积图 散点图等 各种图表各有优点 适用于不同的场合 1 图表的基本类型 Excel2007包含两种样式的图表 一种是嵌入式图表 另一种是图表工作表 嵌入式图表就是将图表看作是一个图形对象 并作为工作表的一部分进行保存 如图所示 2 图表的基本元素 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 3 创建图表 使用Excel2007可以方便 快速地建立一个标准类型或自定义类型的图表 选择包含要用于图表的单元格 打开 插入 选项卡 在 插图 组中选择需要的图表样式 即可在工作表中插入图表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 5 5 2图表的编辑 图表创建完成后 不仅可以对图表默认的位置 大小 图表元素位置等进行修改 还可以修改图表中的数据 设置图表大小修改图表数据 与设置图片 剪贴画等对象一样 设置图表大小的常用方法也有两种 一种是拖动图表外边框放大图表尺寸 另一种是使用 形状高度 和 形状宽度 微调框进行准确设置 如图所示 1 设置图表大小 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 图表创建完成后 图表中的数据与工作表中的数据是动态联系的 也就是说 当修改工作表中的数据时 图表中的数据系列或相应数据也会随之改变 2 修改图表数据 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 3 美化图表 创建图表时 功能区将显示图表工具的 设计 布局 和 格式 选项卡 用户可以使用这些选项卡的命令设置图表 使图表更为美观 设置图表标题应用内置图表样式应用内置图表布局设置坐标轴格式设置数据系列格式设置图表区背景与绘图区背景设置图例格式更改图表类型 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 图表标题是对图表内容的总概括 默认情况下 创建的图表不包括标题 但用户可以为任何类型的图表添加标题 1 设置图表标题 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 创建图表后 可以将Excel2007的内置图表样式快速应用到图表中 无需手动添加或更改图表元素的相关设置 选定图表区 打开 图表工具 的 设计 选项卡 在 图表样式 组中单击 其他 按钮 即可打开Excel2007的内置图表样式列表 图是将图表应用 样式18 后的效果 2 应用内置图表样式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 内置图表布局和内置的图表样式一样 可以方便地应用到图表中 图表布局是指图表中各元素之间的排列方式 选定图表区 打开 图表工具 的 设计 选项卡 在 图表布局 组中单击 其他 按钮 即可打开Excel2007的内置图表布局列表 图b是将图a所示的图表应用 布局3 3 应用内置图表布局 a b 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 图表通常有两个用于对数据进行度量和分类的坐标轴 即垂直轴 数值轴或y轴 和水平轴 分类轴或x轴 三维图表还具有竖坐标轴 系列轴或z轴 以便能够根据图表的深度绘制数据 如图12 23所示 雷达图没有水平轴 而饼图和圆环图没有任何坐标轴 显示或隐藏坐标轴设置刻度线设置坐标轴样式 4 设置坐标轴格式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 Excel2007提供了自定义系列格式功能 可以对系列的线型 填充颜色 阴影 三维格式等作出设置 5 设置数据系列格式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 图表区是包括所有图表元素在内的区域 绘图区要根据图表类型来定义 在二维图表中 垂直轴和水平轴之间的所有数据系列为绘图区 而在三维图表中 绘图区不仅包括所有数据系列 还包括刻度线 坐标轴标签以及坐标轴标题 6 设置图表区背景与绘图区背景 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 图例用于标识图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色 用户可以修改图例名称 也可以设置图例的填充样式等 7 设置图例格式 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 如果图表的类型无法确切地展现工作表数据所包含的信息 或者需要其他制定图表类型来表示当前数据 就需要对图表类型进行更改 8 更改图表类型 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 9 其他常用操作 在设置图表的过程中 除了修改图表大小 设置图表元素等操作外 通常还会用到其他操作 例如 如何在图表中显示特殊数据 如何使垂直轴和水平轴互换位置 如何添加和使用图表模板 如何将图表在同一工作簿的工作表间移动等 显示隐藏的数据和空单元格从工作表的行或列切换数据系列添加和使用图表模版移动图表 5 1Excel的基础知识 5 2Excel2007的基本操作 5 3公式和函数 5 4工作表的操作 5 5数据的图表化 5 6数据管理与分析 5 7工作表打印 默认情况下 如果工作表中包含隐藏的数据 则图表不显示这些数据 如果工作表中包含空单元格 则图表显示其为空距 用户可以通过设置显示隐藏的数据并