124023班烧烤活动策划doc.doc

124023班烧烤活动策划一、 活动背景大家怀揣着梦想来到了南京交通职业技术学院，因为缘分在座的四十九位同学组成了124023班，但由于是大学，同学们彼此之间相处的时间并不是很多的，所以到目前为止还有好多同学彼此都不熟悉。尤其男生与女生之间，接触时间更少。二、 活动目的让全班同学彼此之间可以加深了解，促进彼此的友谊，加强男女生之间的了解。增强班级的凝聚力，培养大家的集体感。三、 活动对象124023班全体同学(合计49人)四、 活动时间10月27号（下周六）【注：如若下雨则另改时间】五、 活动地点方山的情人谷的烧烤园（环境优美、适合出游）六、 活动的前期准备1、 在出发前每人需各自准备好自己需要的足够的饮用水和一两包面纸。2、 初定将全班同学分为七组，分组如下：（为正组长、为副组长）【暂定】第一组：张玲玲 曹莹 吴可嘉 丁丽 张瑜 杨书超 居叶第二组：崔学玲 包燕燕 吴仪 许春明 支悦 浦琳瑜 姜达礼第三组：朱婷 钱季玲 王慧 朱敏华 李璐璐 刘亮 丁广勇第四组：李梦男 赵园园 龚玉宇 陈碧娥 沈安敏 曹飞 谢楠第五组：童雪荣 余维娇 史洁超 朱琳 陆园 宋景辉 成勇男第六组：雷巧玉 张曦园 徐莉婷 陈瑜 李炀 刘恒 袁新春第七组：王鑫 陶丹丹 童彩荣 吕姗姗 周侗 彭煜程 沈春林3、 借到照相机、并会使用。4、指定人员职责：丁丽（生活委员） 完成烧烤物品的采办杨书超（班长）和王慧（副班长） 负责拍摄活动过程中的一些精彩画面和行进途中的在最后负责断后张玲玲（组织委员）和丁丽（生活委员） 负责在前面带路。丁广勇（体育委员）和曹莹（团支书）和徐莉婷（宣传委员） 负责中间（大约在第三组和第四组中间的模样）各个组长负责组织好自己组内的人员，要做到“集体”二字后续工作:由徐莉婷、杨书超二人负责从拍好的照片中选出质量好的、能展现意义的照片后进行洗照片。费用根据市场价格稍后再议。七、 活动的流程（方山山脚情人谷烧烤烧烤过程） （如何到达方山山脚）全体同学于9：45到宏博楼105集合，清点完人数后以组为单位，按组号排好队，出发。各指定人员按计划找到自己位置。大约在11点左右到达方山脚下，大约11点半可以到达目的的（情人谷烧烤）。注意点：1、在去方山的途中，大家尽量保持匀速，在过马路的途中，要看好红绿灯，注意交通规则。 2、各位同学要有时间观念，不得迟到。 3、在行进的过程中，要听各段负责人的，在过马路时各个组长要组织同学积极配合负责人 4、如若在步行途中有同学感到不适，请立即告诉组长，由组长告诉生活委员，大家先原地休息，负责人们根据该同学的情况并讨论决定该同学是否继续前行。如若该同学情况严重不得继续前进，则男生由杨书超，女生由曹莹送回宿舍。送好后再赶回烧烤。到了方山山脚后，大家先原地休息大约十分钟，张玲玲、丁丽和另带两位同学（吴可嘉和张瑜）先行上山进行烧烤物品的采办，另带两位同学的目的是为了做一下用了多少钱的证明。等物品采办完毕后，打电话给杨书超，后集体上山。大约12点可到达烧烤地点。到地点后，各组长带人到丁丽那边领取烧烤工具及食物，找到自己组相对应的烤台，然后进行烧烤。烧烤时常为两个小时。结束时间大约为下午两点 注意点：1、组长在领取是要清点好物品，不得发生多拿或少拿现象。 2、在烧烤过程中肉类食物要注意是否烤熟，不能麻木瞎吃。 3、在烧烤过程中，对于吃完的一些食品袋、竹签、及面纸不得随便乱扔，要及时放入垃圾箱内，要体现当代大学生的素质问题。请各位组长负责一下。 4、在烧烤过程中，如果某位组员有什么特殊情况（如上厕所）则需向组长请假，组长知晓后可以结伴而行，必须结伴而行。不得单独行动。 5、结束后，组长安排组员将租借的东西统一的交到丁丽那边，不得漏交。清理好自己组烧烤台附近的环境。待丁丽收完毕后，统一归还给店里。 6、生活委员须将各种收据收好，待回学校后一一向同学们进行公示。 7、如若在烧烤过程中，某组的烧烤材料不够用时，请组长来告诉组织委员，然后结合其他组的使用情况来确定是否再租一个。或者可以某组自己内部掏钱租。烧烤用具归还完毕后，大伙自由活动（不能走得太远），但必须以组为单位。四点钟在烧烤园集合，清点人数完毕后，大家一起回学校。回学校途中的安排和来方山脚下的安排一致。8、烧烤过程中注意好用明火的安全。安全用火。注意点：大家一定要有时间概念，必须在四点钟集合，活动一定是以组为单位。切记，不可单独行动。八、 活动预算 食品暂定为：每人30元的套餐（骨肉相连 1串，羊肉串2串，鸡柳1串，土豆片1串，翅中1串，贡丸1串，烤肠1串，鸭盹1串，玉米1串，茄子1串）另套餐中包含了一个炉台够用的一些烧烤工具，及调味品和油。