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文档简介
物业公司服务用语为进一步加强公司精神文明建设,提高员工素质,树立良好的企业形象,特制定本规范。(一)、接听电话时:您好您好,恒信物业公司请问您贵姓?请问有什么可以帮您的吗?当听不清楚对方说的话时对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?先生,您还有别的事吗?对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?您能听清楚吗?当对方要找的人不在时对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?谢谢您,再见。(二)、打出电话时先生,您好,我是恒信物业公司,麻烦您找*先生。当要找的人不在时您能替我转告他吗?谢谢您,再见(三)、用户电话投诉时先生,您好!恒信物业公司。先生,请问您贵姓?请告诉我详情,好吗?对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在*时间给您答复。请问怎样与您联系?您放心,我们会立即采取措施,使您满意。很抱歉,给您添麻烦了。谢谢您的意见。(四)、用户来访投诉时先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?先生,请问您贵姓?您能把详细情况告诉我吗?对不起,给您添麻烦了。如职权或能力不能解决时对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。当投诉不能立即处理时对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在*时间给您一个答复。请您放心。谢谢您的意见。(五)、用户室内工程报修时您好,请问您室内哪里要维修?您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修。(六)、收费管理时先生,您好!请问您是来交管理费的吗?请问您的房号?您本月应交管理费*元、其它费用*元、合计*元收您*元,找回*元。这是您的发票,请保管好。谢谢您,再见。(七)、用户电话咨询管理费时先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?请稍等,我帮您查一下。您的*月份的管理费*元、其它费用*元、共计*元。您打算来交款吗?一会儿见。(八)、催收管理费先生,您好!您的*月份的管理费还没有交。我们于*日已经发出缴款通知,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按管理公约,逾期公司将按*计收滞纳金。(九)、其它日常用语1、问候语:你好!早晨(早上)好!2、祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!3、欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!4、见面语:请进!请坐!请用茶!5、致歉语:对不起!请原谅!请谅解
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