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文档简介

湖南涉外经济学院一马音乐社 夏 夜 歌 舞 汇 策 划 书 举办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会 湖南涉外经济学院一马音乐社举办时间:2012年举办地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛前言一马音乐社创办于2003年,是由院团委备案,学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养,充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”,为踏入社会做准备。社团宗旨:培养音乐人才;社团原则:真正爱音乐;社团口号:音乐无限 一马当先。一马音乐社创立至今已有九年,曾举办过多次大型音乐活动,参加过多次演出,在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的吉他教学质量、长远的目光对待音乐的发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。在诸多风风雨雨历练中,我们的社团茁壮成长,从部门重建到领导班子的改选,再到管理体制的改善,无一不是为了社团的成长与发展做出努力。曾荣获“最受欢迎社团”等奖项的一马音乐社,在校外,曾参加过多次“超男、超女”等现场电视台节目,在校内, 也举办过多次晚会,给社员提供了学习交流和自我展现的舞台,去年11月份的“迎新晚会”及今年3月份的“怀旧音乐盛典”都座无虚席,获得众多好评。9年了,一马音乐社的成长有目共睹,在接下来的大学岁月,一马音乐社将谱写更华丽辉煌的新篇章。 第一部分 活动概述一、 活动背景: 浓情夏夜,分外怡人。在一马音乐社成立九周年之际,继“怀旧音乐盛典”之后,本学期我们将再次迎来更盛大的狂欢之夜。为了把一马大家庭以及众多音乐爱好者再度聚集在一起,为了把“音乐无限,一马当先”的精神发扬光大,为了让一马音乐社在校园里能更有名气,提高社团的综合素质、敬业精神和思维的新颖程度,我们将在本月举办一场夏夜歌舞汇,为湖南涉外经济学院的这个夏天添上一笔鲜明亮丽的色彩。二、 活动主题:三、 活动目的:1、 以此次活动,促进一马与会员之间的交流,让会员更了解 一马,认识一马。2、 与会员们共同庆祝一马音乐社成立九周年。3、 丰富会员的业余生活,学会欣赏和享受音乐。4、 通过此次晚会,扩大社团影响力和号召力,让更多的人认 识一马的独特魅力。四、 活动名称:一马音乐社夏夜歌舞汇五、 活动时间:2012年六、 活动地点: 湖南涉外经济学院世纪讲坛七、 活动对象:一马全体会员及各兄弟社团八、 举办单位:主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会协办单位:湖南涉外经济学院一马音乐社 第二部分 活动分工1、 活动准备总指挥:宁思工作安排:现场所有步骤的指导和控制。协助指挥:张姣 杨子帆 胡江工作安排:协助总指挥,落实各个部门的流程1.策划组 组 长:刘钰组 员:组织部全体成员任 务:a)活动策划完善 b)落实场地申请 c)活动人员安排2.宣传组组 长:杨子帆 组 员:宣传部、会员权益全体成员 任 务:a)负责海报、喷绘、制作及张贴,负责晚会宣传, 舞台设计与布置 b) 负责晚会通知工作,确保会员与嘉宾的到位 c)发放晚会干部工作牌3.节目组组 长:许婷组 员:文艺部全体成员任 务:a)完成节目筛选,节目流程安排 b) 主持人的审核、形象设计以及台词审核 c)参与晚会布置 4、道具组 组 长:胡江 组 员:财务部全体成员 任 务:a)负责晚会经费的审批,落实监督活动经费使用 b) 负责道具的租赁、购买,及演员的服装问题 c)安排人员作相关记录,整理资料并归档 5、外联组 组 长:戴蓬 组 员:外联部全体成员 任 务:a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务 工作二、活动阶段总指挥: 宁思(活动现场所有步骤的指导和控制)协助指挥: 张姣、胡江(协助总指挥落实各部门的工作)1、现场负责组 组 长:刘钰 组 员:组织部全体成员任 务:维护现场秩序及协调其它组的工作 2、现场节目组 组 长:许婷 副组长:蒋泽洲 组 员:文艺部、培训部全体成员任 务:a)负责现场节目流程的顺利 b)负责与主持人和演员的联系c)负责现场灯光音响设备的调试 d)现场音乐准备、节目催场 3、现场接待组组 长:张苏 田秘 组 员:外联部、会员权益部全体成员 任 务:a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人) b)负责晚会签到 4、现场舞台组 组 长:曹东 组 员:宣传部全体成员 任 务:a)舞台的布置b) 晚会摄影c)现场座位安排 5、后勤组 组 长:李丽华 组 员:财务部全体成员任 务:a)负责现场道具的看管 b)负责横幅的悬挂与回收 c)负责其它相关后勤事宜 三、活动结束1、 负责物品管理的人员对负责物品进行清点与归置2、 全体工作人员进行卫生打扫、关灯、关电、锁门3、 财务管理部进行经费统计4、 宣传部负责活动稿件、照片、录像的收集,并发表5、 收集反馈信息,进行全体总结会议6、 培训部负责安排租借物品归还 第三部分 活动内容一、具体活动流程1、 活动当天15:00之前把会场布置好2、 晚会入场:活动当天18:5019:203、 晚会正式开始 主持人开场致辞 节目正式上演 社长闭幕致辞,主持人宣布晚会结束4、 后期工作1) 现场打扫(全体干部负责)2) 干部活动总结3) 会员意见总结4) 活动经费统计(财务部负责)5) 道具归还(培训部负责)二、晚会节目单 第四部分 注意事项1、 所有的工作人员须佩戴工作证。2、 所有工作人员必须在晚会开始前一个小时到场准备,不允许迟到,请假(特殊情况除外)。若有特殊情况请假,找其负责人协调解决,找人顶替。3、 音乐会进行时,干部负责好各自的工作岗位,不得擅自离开。4、 注意进退场时人员的流动安全,保持会场的秩序。5、 对于突发事件,能解决的就自行解决,不能解决的应及时上报。6、 话筒、音响、灯光等调试,最后在指定时间里仔细检查,确保万无一失。7、 对演员的物品和音响设备道具的看管,要认真负责。8、 各组成员分清人责任,相互协调合作。9、 支持人注意时间的掌握及活动现场的气氛控制。10、 把来观看演出的人员安排在指定的位置。第五部分 应急方案1、 停电应急方案1、 在停电期间,由节目组负责各演员的组织,后勤组负责地各设备道具的看管,现场负责组维持会场秩序,并适时采取适当措施。2、 若在节目开始前停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始前半部分停电,由主持人宣布活动改期;若在活动开始后半部分停电,由主持人宣布活动结束。(主持人要稳定现场,代表一马向会员致歉)2、 节目经济方案1、 上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法及时演出时,由下一个节目即使跟进。2、 任一节目在演出过程中发生失误或无法进行时,由节目的领演人员组织圆场,若出现重大问题,立即退场。3、 现场设备出现问题应急方案1、 若在节目中途出现印象故障,把互动环节推前。(期间由工作人员检查设备情况,在没有问题后,继续接下来的节目)2、 若在节目前半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动改期;若在节目后半部分音响故障,无法解决,由主持人宣布活动结束。(主持人要负责稳定现场,代表一马向会员致歉)第六部分 经费预算

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