同学聚会策划书.doc

主办方：泰安四中七八级五班聚会组委会亲爱的同学，好久不见！弹指一挥间，三十五年过去了，曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚，共同回忆那段美好时光。我们希望大家暂缓手中的事情，忆当年同学情，前来参加同学聚会，敞开心扉，共叙沧桑，让友谊天长地久。为了保证同学聚会圆满成功，广泛征求大家意见，特制定此方案。 聚会的时间与地点 时间：2013年 月 日（ ） 地点： 目的 三十五前，我们曾携手并进，走过人生中最灿烂，最充实的日子；三十五年后，我们各自高飞，去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。曾经的高中生活，我们为同一目标而奋斗，泰安四中七八级五班，留下了我们拼搏努力的印记，也留下了我们永远共同难忘的回忆。三十五年来，大家各奔东西南北，为了事业、家庭、父母、子女而拼搏至今。见面的机会少了，联系也渐少了，彼此的记忆也渐渐模糊，有的甚至已经走进了另一个世界；渐渐模糊的记忆，渐渐模糊的形象，你是否想到了什么？如今我们有了重逢的机会聚会！回忆过去苦中思甜，畅谈今天相互了解，展望未来信心满怀 。相逢是缘分，重聚是情意，永远的七八级五班！ 友谊天长地久！主题 忆往追惜，牵手叙说同学情 活动安排 （1）是否参观母校？ （2）在酒店聚餐、叙谈、合影留念 （3）发放联系方式 （4）KTV？ 经费筹集 本着“取之于同学，用之于同学”的原则，活动经费在同学间筹集，为了保证活动的圆满举行，组委会初步商定每位参与同学预交 元，多退少补，本次活动经费主要用于：（1）同学聚会期间的餐饮、娱乐费用 （2）摄像、制作影集等 （3）其他费用等（4）如果住宿的话则需要住宿费。（5）送给老师活动礼物。 本着“人人参与”的原则，希望位同学给予大力支持和帮助，有相机的可以把相机带上，有DV的也一定要带着。 活动前期准备 1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加； 2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用； 3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学； 4. 根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受； 5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西； 6. 安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行； 7. 有相机的同学带好相机，录、照相的主题：“永远的泰安四中七八级五班 友谊天长地久，友谊万岁 聚会当天具体安排： 1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用； 2. 九点钟之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用 3. 活动在 点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水； 4. 人数到齐活动开始（ 点之前）， 5.主持人（ ）致辞35分钟 6.主持人介绍到场老师，通报到会同学人数、 7.简单介绍这半年来老师同学的动态、走向；8.请到场老师讲话，每个老师都要发言；9.进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年； 10.把握好就餐时间： 点准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为全体同学干杯，为聚会圆满结束干杯； 11.此后师生、同学间自由演绎酒桌文化； 12.到酒店前台结清费用，并索要发票； 饭后安排： 1.到宾馆休息？自行安排 ？2. KTV唱歌？各自回家？组委会成员名单及职责 组委会下设部门为了促进本次同学聚会活动的圆满成功，拟成立“泰安四中七八级五班活动策划委员会”，全面负面活动的策划、组织和安排。 组委会委员长： 组委会委员：活动策划组： 联络组：由 负责，组委会的所有成员都是联络组的成员，负责联络同学、整理同学联系方式 摄影组：由 负责，做好照片、摄影的采集工作 接待组：由 负责，接待好到来的老师、同学 机动组：由 负责 财务组：由 负责 注意事项： 1. 大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的情况； 2. 大家出行要注意安全，更要有时间观念，不能误点误车； 3. 这次聚会是大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出； 4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳 5.提前预定酒店、娱乐场所，增加活动亮色，多安排活动担起拍摄工作；6.聚会期间，不能喝得太醉 7.各参加聚会的同学玩的尽兴、开心、有“家属”的可带上，但要提前告知筹委会。8. 安排好当天的迎宾写在后面的话