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Word编写论文技巧 Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具帮助用户节省时间并得到优雅美观的结果一直以来MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序 1、用好样式 编写论文一定要使用样式除了Word原先所提供的标题、正文等样式外还可以自定义样式如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的一定要注意想想其他地方是否需要相同的格式如果是的话最好就定义一个样式对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式这样做能大大减少工作量和出错机会如果要对排版格式(文档表现)做调整只需一次性修改相关样式即可使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引 一般情况下不论撰写学术论文或者学位论文相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求给论文撰写者一个清楚的格式要求比如要求宋体、小四行间距17磅等等这样论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定这样就会很方便的编写论文了 如笔者用MicrosoftOfficeWord进行样式设计如下 2、使用交叉引用设置编号 一定不要自己敲编号推荐使用交叉引用否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患标题的编号可以通过设置标题样式来实现表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成在写“参见第x章、如图x所示”等字样时不要自己敲编号应使用交叉引用这样做以后当插入或删除新的内容时所有的编号和引用都将自动更新无需人力维护并且可以自动生成图、表目录 3、对齐 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的只有英文单词间才会有空格中文文档没有空格所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行如果发现自己手动打了空格一定要谨慎想想是否可以通过其他方法来避免同理一定不要通过敲回车来调整段落的间距 4、绘图技巧 论文中会用到很多图表笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格表格可以使用Word提供的工具进行编写很简单这里就不再赘述了框图和流程图的编辑笔者强烈建议使用Office中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional画如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度还可以试试SmardDraw功能不比Visio弱使用不比Visio难速度却快多了 5、编辑数学公式 在论文中编辑数学公式个人建议使用MathType5.0其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版安装MathType后Word会增加一个菜单项其功能一目了然推荐使用MathType的自动编号和引用功能这样首先有良好的对齐效果还可以自动更新编号Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了很不美观这部分可以通过固定行距来修正但是要提醒论文撰写者如果你计算机上安装了MathType5.0后撰写公式的速度非常快占用少量的CPU但是当你准备打印论文的时候要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印不然我们的公式就“不翼而飞”了 6、参考文献的编辑和管理 如果你在写论文时才想到要整理参考文献就已经太迟了但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯手工整理参考文献是很痛苦的而且很容易出错Word没有提供管理参考文献的功能用插入尾注的方法也很不地道 7、使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式可以插入分节符并给每一节设置不同的格式 上述七点都是关于排版的建议还是要强调一遍作者关心的重点是文章的内容文章的表现就交给Word去处理如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作一定要停下来学一下Word的帮助因为Word早已提供了足够强大的功能 8、使用子文档 学位论文至少要几十页且包括大量的图片、公式、表格比较庞大如果所有的内容都保存在一个文件里打开、保存、关闭都需要很长的时间且不保险 建议论文的每一章保存到一个子文档而在主控文档中设置样式这样每个文件小了编辑速度快而且就算文档损坏也只有一章的损失不至于全军覆灭建议先建主控文档从主控文档中创建子文档个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好 9、及时保存、多做备份 设置自动保存还有一有空就Ctrl+S 不但Word不可靠Windows也不可靠每天的工作都要有备份才好Word提供了版本管理的功能将一个文档的各个版本保存到一个文件里并提供比较合并等功能不过保存几个版本后文件就大得不得了而且一个文件损坏后所有的版本都没了个人感觉不实用还是多处备份吧另外提醒一下插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份否则天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉哭都来不及了 10、大纲视图与文档结构图 使用大纲视图写文章的提纲调整章节顺序比较方便 使用文档结构图让你方便地定位章节 有人说硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运