江西财经大学迎新晚会策划书.doc

江西财经大学软件与通信工程学院学生会软件与通信工程学院 “ ”迎新晚会策划书 软件与通信工程学院分团委学生会文艺部 二零一二年9月7日软件与通信工程学院“ ”迎新晚会策划书一、活动主题软通是一片天地，让我们在这里开拓创新；软通是一方沃土，让我们在这里茁壮成长；软通是一种理念，让自强不息成为习惯。在这样独一无二的软通，我们迎来12级新生，愿他们在这片热土上展示自我，挥斥方遒。做自己的主宰，做软通的主人二、活动目的又一年过去了，我们学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到软件与通信工程学院这个团结友爱的大家庭。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，并且能够通过它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。三、参加对象软件与通信工程学院教职工及所有软件与通信工程学院学子四、活动时间以及地点2012年11月XX日星期X18：30 麦庐园校区大学生活动中心大礼堂五、活动流程（或内容）晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合1、工作人员 统筹组：江西财经大学软件与通信工程学院学生会主席团2、项目组：（1）第一项目组：节目组 组长：戴慧敏组员：文艺部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具e、为节目录音（2）第二项目组：宣传组 组长：张素丽，卢玥 组员：宣传部、网络部、 任务：a、宣传（横幅，男女寝室各几条视情况而定，各部门委员注意横幅的悬挂情况；定时定期的画报，男女寝室各一张，由宣传部负责张贴；在晚会举行前一周在食堂门口定期的做宣传，展示些节目花絮部分“了解我们”小规模造势活动，由宣传部长张素丽全权负责。）b、现场摄影及摄像，由网络部长网络部负责（2-3人）c、网络部负责晚会的网络宣传：将消息挂于网上；并且配合宣传部设计晚会节目单（我希望每个部门都能设计最后汇总到宣传部）。（3）第三项目组：现场组（xx日上午10：之前完成会场布置）组长：邵尤伟，胡叶宽辉组员：学术部（4人）、体育部（9人）、实践就业部（3人）、心协（2人）生活部（2人，负责所需用品）任务：晚会现场布置 （舞台布置、吹气球、拉横幅、粘贴字板）（4）第四项目组：外联组组长：蔡杰明组员：外联部任务：负责联系商家及完成承诺给赞助商的服务工作。（5）第五项目组：礼仪组组长：闵茜，张旖组员：女生部、办公室、生活部、学习部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪队（6人，正门口两个，内门四个）； c、生活部物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师；e、负责给演员化妆；（6）第六项目组：后勤组 组长：吴涛，廖丽娜，彭定军 组员：青协（4男生）、纪保部办公室（3男生）、宿管部、勤工部； 任务：晚会期间，宿管部负责会场纪律维持，青协、勤工部负责在后台搬运道具，会场后勤保障打扫会场，恢复原样。（7）第七项目组：机动组（8人）组长：王诗鹏组员：组织部，外联部任务：处理紧急情况。六、活动预算（见附表1）节目单：见附表2 主办：软件与通信工程学院分团委学生会 承办：软件与通信工程学院文艺部2012年9月7日附录附录一、晚会组织: 1，节目以及主持人公开选拔。2，主持人选拔在10月15日之前完成。晚会形式：第一，晚会去年迎新晚会的模式加以提炼、升华，加入学院自己的特色，使整台晚会在弘扬主旋律的同时呈现活泼、轻松的氛围，给同学们送上一道思想道德以及娱乐休闲的盛宴。第二，学院每个班级出1到3个节目。选送节目，主持人由主席团进行甄选以及公开选拔。晚会前期宣传：1、宣传活动面向全校学生，重点对象为学院学生。2、由学院宣传部、网络部共同承担海报任务配合宣传。3、学院内部由各班班长、团支书、文艺委员进行宣传。晚会会前、会中及会后工作细则一览表：1. 场地及外场的布置2. 音响话筒等设备的调试工作3. 预演节目的准备工作4. 主持人、演员、负责化妆的工作人员的到位5. 礼仪到岗，以及会场入口处的展板、节目单的到位6. 嘉宾席的布置以及水果的摆放。7. 维持秩序和煽动现场气氛人员的到位8. 搬运道具人员到位9. 观众入席10. 各节目负责人就位负责本节目人员的到位11. 礼仪迎领领导入座12. 晚会开始13. 文艺部负责催节目的委员负责节目的提前通知到位14. 宿管部负责会场秩序，维持晚会的正常进行15. 道具组负责按时迅速将道具搬运到指定地点16. 晚会结束后，工作人员照片留念17. 由机动组负责场地的清理。18. 晚会所用的道具的归还19. 晚会总结、网络以及海报等形式的宣传注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会生活部或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附表1：活动经费预算表 数 量物 品数量（个）单价（元）合计（元）备 注服装用品租借500元场地租用800元宣传费用700元化妆品350元大合唱一起用节目单502.5125元刻录光盘3010300元礼炮80元场地布置650元荧光棒100元交通费150元电池等杂物以及机动200元合 计3955元附表2：一、 应急处理如果停电1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。三、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。四、如果话筒的电池亏损影响音效要及时让主持人换上新的五、,灯光音响突然失灵及时打电话叫知道的人去六、演员衣服掉下来，七、 音乐放错 ，一般在彩排时要注意，同时如果有替换节目的要及时通知播