杭电建校58周年校庆公关活动策划书.doc

杭电建校58周年校庆公关活动策划书 陈泽昀20130611目录前言一调查分析 （一）优势点 （二）机会点 （三）弱势点 （四）威胁点二活动目标 三活动主题四活动安排 （一）启动阶段 （二）筹备阶段 (三)庆典阶段五经费预算六效果评估PR 杭电建校58周年前言杭州电子科技大学是一所电子信息特色突出，经管学科优势明显，工、理、经、管、文、法、教、艺等多学科相互渗透的教学研究型大学。学校前身为创建于1956年的杭州航空工业财经学校，属于军工事业单位，是我国较早成立的一所以信息科技（IT）学科为主导的高等院校。后经国务院批准，1980年设立杭州电子工业学院，2004年更名为杭州电子科技大学，学校先后隶属于第四机械工业部、电子工业部和信息产业部等中央部委。2000年开始实行省部共建、省管为主的管理体制，并被浙江省列为重点建设的教学研究型大学。2007年12月25日，学校成为浙江省与国防科工委共建高校，是浙江省唯一一所与国防科工委共建的高校，也是国防科工委共建高校中第一所信息技术类高校。2011年，浙江省与国防科技工业局签署协议，明确在“十二五”期间继续共建杭州电子科技大学。学校建有下沙、文一、东岳和下沙东四个校区，占地面积2000余亩，现有普通全日制在校生28000余人，教职员工2200余人。一 调查分析（一） 优势点 杭州电子科技大学从建校历史悠2000年开始实行省部共建、省管为主的管理体制，并被浙江省列为重点建设的教学研究型大学。2007年12月25日，学校成为浙江省与国防科工委共建高校，是浙江省唯一一所与国防科工委共建的高校，也是国防科工委共建高校中第一所信息技术类高校。建校历史久，校园环境优美，校园文化科技氛围浓厚，学生学习热情很高，教师敬业负责，不仅教书而且育人，在浙江省乃至全国深受广大高考生的亲睐，年年在外省的招生分数线都是居高不下，是一所莘莘学子梦寐以求的理想大学。（二） 机会点 恰逢高考结束之际，大学招生之初，广大高考生到校园夏令营之际，特别举办此次的校庆活动，展现杭电风采，让社会更加了解杭电，让家长更加了解杭电，让更多的考生更好更全面的了解杭电，更加提升杭电在各位学子心中的地位，从而为接下来的招生工作打下了坚实的基础。（三） 弱势点 由于杭州电子科技大学在2013-2013上半学期中学生出现了较多的意外事故，给杭电在社会中的名声造成一定程度的损害，可能让外界对杭电产生一些误解，通过此次活动让社会真正的更加了解杭电。（四） 威胁点由于目前期末考试临近，不管是学生还是老师还是学校的各个部门都在忙于期末相关事宜中，可能会对此次活动的举办有稍微影响。二活动目标（一）通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。让更多考生的志愿填报杭电。（二）通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。让学生更加珍爱母校。（三）以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力争取得领导的满意。（四）借助本次活动，以“感恩母校”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”，并为日后的校园活动奠定基础。三活动主题. 爱我杭电，扬我校风。四活动安排（一）启动阶段（2013.05.012013.06.01） 1.成立筹备领导机构和工作机构；2.研究确定校庆日和名称； 3.为迎接校庆日举行全校卫生大清扫：（1）学生宿舍大扫除；（2）校园角落大扫除；（3）校园风景大整顿（4）食堂死角大清除4.营造校园氛围： （1）以“亲爱的母校”为题举办征文活动，并将获奖作品编撰入校园历史书。（2）以“我的母校我介绍”为主题举办校园历史校园大事记抢答活动，促进学生对母校的了解（3）以“我的美丽校园”为主题开展多样的绘画、摄影、朗诵、演讲、大赛。增加学生对学校的了解和热爱，增加自豪感。（4）以“歌颂校园”为主题进行校歌征集大赛，评选确定出杭电校歌为庆典阶段的校歌歌唱比赛做准备。(5)举行校徽征集活动，并评选出“我最爱的校徽”。目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。5.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。（二）筹备阶段（2013.06.012013.06.15）1.建立各地校友联络站，编辑校友通讯簿。设立校友网站2.编撰校史，编印画册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史3.导、来宾、校友发出邀请函4.理校史陈列馆5.组织文艺活动排练和师生活动布展 （1）准备校庆文艺晚会活动； （2）准备校歌歌唱比赛；6.学术交流活动方案，科技洽谈，组织学术报告和专家论坛7.场所的布置8.校友讲座的联系、邀请和场地布置9.筹集校庆活动相关经费，设立专项基金10.实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单111.订校庆活动具体实施方案12.成学校校庆领导小组确定的其它任务（三）庆典阶段（2013.06.162013.06.18） 在6月16号和17号起草校庆文稿，印制文字资料和编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式和记接收礼品和钱物并进行展示。在6月17号下午三点召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请cctv教育卫视、浙江卫视、杭州卫视等教育媒体和主流媒体准时参加第二天的校庆活动。闻媒体参加校庆活动。然后在6月18号正式举行校庆活动。早上八时校庆活动的开幕式在杭电体育馆举行。第一环节由校长宣布校庆活动开始并致辞。然后是升国旗和校旗，然后是市领导，各兄弟学校及知名校友致贺词。九时许开始进行校歌歌唱比赛，并请知名校友和音乐系的老师当评委，选出前三名，再选出接下去10名作为进步奖，历时两个小时。11时到11时30分举行颁奖仪式。然后中午休息3个小时，到下午14点30分校庆活动准时开始。接下来的第一个环节是由知名校友回忆杭电精彩历史，其中包括校园建立史，校园获奖史。接下来是以学院为单位，先介绍学院建立史，再介绍学院获奖史（校园获奖史介绍过的项目就无需再介绍）比如有电子学院的电子设计竞赛各种的省级国家级世界级奖项，会计学院的各种获奖项目，通信、动化、机械、生仪等学院的智能车设计奖项和电子设计奖项，然后是管理、经济、文等的各种获奖项目。让社会了解杭电的成就让校领导了解老师的成就，增加在座学生的自豪感，提升杭电的公众形象。历时两个小时。到16时许结束。接下去杭电学生大型签名活动。发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以杭电为荣”的自豪感。历时一个小时，17时许结束。中场休息1个小时。18时开始举行校友大型酒会和庆祝杭电建立58周年大型晚会。酒会并用餐在18时到19时30分。此时知名校友可以相互了解认识，交换名片，互相敬酒表达敬意，同时在场的校青协自愿者和杭电保卫处人员要维护现场秩序及问题。19时30分晚会开始，首先有1个小时的在校大学生演出节目，由1900工作室和各种演出类的协会去分配演出节目。接下来是杭州各知艺术家自愿到场的助兴演出。然后是教师演出，接下来是校友演出，总计一个小时。接下去是简短的闭幕式，请校领导及知名校友和演出人员合照