A组策划书.doc

广东海洋大学政治与行政学院文娱部外国语学院文娱部 校园十大歌手决赛策划书主办单位：广东海洋大学政治与行政学院 广东海洋大学外国语学院承办单位：政治与行政学院学生会文娱部 外国语院学生会文娱部赞助商：eIT电脑5S体验店目录一、活动主题3二、活动意义及目的3三、活动对象3四、活动时间3五、活动地点3六、活动前期准备3-4七、活动具体流程及内容4-5八、活动当天安排5-6九、活动注意事项7十、应急方案7十一、经费预算7-8十二、比赛奖励制度8十三、附录9-10一、活动主题主题：唱响自由 青春飞扬 标题：东西情缘不一样的烟火 二、活动意义及目的本次歌手大赛为大一新生们搭建了一个展示自我的舞台，让同学们一展歌喉，尽情歌唱。同时能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上健康文明的校园文化氛围。丰富我校学生文化生活，加强精神文明建设，展示锐意进取、蓬勃向上的风貌，不断提高学生自身全面素质，推进校园精神文明建设。三、活动对象广东海洋大学政治与行政学院以及外国语学院全体师生四、活动时间2014年10月26日晚上19:30-10:30（初赛）2014年11月6日晚上19:30-10:30 （决赛）五、活动地点学生活动中心六、活动前期准备前期宣传方案：1.网络（微信、QQ、微博）渠道宣传(时间 地点)2.人流较多处（饭堂、教学楼附近）宣传板宣传（突出主题 外政两院合办 时间 地点）3. 各宿舍楼下公布栏张贴海报4.派发邀请函邀请各院文娱部光临观看5.派发邀请函邀请外院，政院老师光临观看前期工作安排：10月22日21:30开选手会议10月23日收集选手资料，邀请各类嘉宾10月25日在科技楼进行分部分彩排（主持人，选手，相关工作人员三部分，分别全程演绎一遍）10月26日相关表格（选手签到表，工作人员签到表，评分表，座位表，人员工作安排表，节目单，等）要打印的全部完成；场地布置的材料采购全部完成；再次检查一次视频音乐伴奏是否存在问题。11月3日晚上动员大会，再次确认活动当天分工和检查前期工作是否完成。具体安排：具体内容分工备注横幅，宣传板和海报政：邱佳煜,黄怡琪海：季雪松,李伟铿各院一块宣传板，海报由政院设计，两院分工黏贴学生活动中心申请政：活动器材申请海：杨思健音响，麦克风，麦架，桌子，椅子（递交申请表）会场布置方案政：黄怡琪，赵文雯主要是幕布和装饰邀请函的设计及派发政：余文笙选手风采展示展板海：曹越饮水的购买海：季雪松主持人的邀请政：范素婵海：李伟铿女主持由各院准备，男主持由政院向艺院邀请礼仪生的准备政：黄怡琪海：李伟铿由各院准备各3人，服装由海院向校礼仪队借评委邀请政：黄怡琪海：李伟铿两院各自邀请，政院邀请3个，海院邀请3个确定嘉宾，座位安排政：余文笙打印座位牌，租借名牌政：余文笙设计节目单并打印政：赵文雯收集选手音乐，照片，简介，同时加选手飞信方便通知政：邱佳煜海：季雪松各自收齐，注意听第一轮和第二轮的歌曲伴奏是否控制在2分30秒内制作选手风采视频，收集开始之前的暖场音乐海：季雪松照片和简介发给海院整理选手风采视频选手号码牌和抽签纸，抽签纸包括赛前和第二轮快慢歌组的抽签政：罗雅璐号码牌政院用红色，海院用蓝色，选手抽签结果出来后用kt板制作。选手签到表和评分表政：罗雅璐评委第一轮举牌的牌子海：曹越白色表示选手A，黑色表示选手B，两色各五个入场券设计政：500张入场券印上号码抽奖器海：1-500号我爱记歌词的歌海：季雪松准备8首，最终播放5首表演嘉宾的邀请政：赵文雯、罗雅璐文艺小组、凌恋女团，记得跟进排练情况投影仪，烟雾机海：严启轩帕灯，追光灯政：范素婵负责光控的4个男生去拿设备，并学会使用选手的道具准备政：赵文雯、罗雅璐海：杨思健、季雪松主持人和评委礼物海：黄飞果比赛结束后再做决定前10名证书和后10名奖状购买和打印海：黄飞果证书落款处为两院团委学生会七、活动具体流程及内容决赛赛制：赛前准备：在赛前进行好号码牌的分配，110号，并进行抽签选手比赛顺序按照抽签顺序进行。每个班选出10名大众评审，并确保选出的10人当天能够出席现场准备60张大众评审的入场券，准备60张投票纸，纸上有10位选手的名字和编号评审老师&大众评审有专门的观众区每位选手赛前准备三首歌曲，包括一首所有选手的合唱曲目以及两首选手的自备曲目赛事：60位大众评审凭入场券入场，一券换取一张投票纸，坐在观众区10位歌手轮流唱一首歌，评审老师评分并选出前6名【计分期间，请3位嘉宾上台演唱（或邀请往届冠亚军、文娱部师兄师姐）】前6名选手再唱一首歌，演唱顺序按照选手牌号6名选手唱完后分别用一分钟为自己喊号拉票评审老师用百分制评分，大众评审用投票纸（每人限投两票，多了的投票纸以废票处理）请另2位嘉宾上台演唱（或邀请往届冠亚军、文娱部师兄师姐），同时文娱部不远迅速计算选手分数（每位选手得分=评审老师给分x60%+100/60x40%x得票数）宣布前6名选手最后得分，前两名选手参加校十大（备注：此轮由评委打分，每个评委评分满分为100，去掉一个最高分和一个最低分，得出平均分为最后总分）十大决赛比赛流程：政院文艺小组节目开场舞5-10min主持人介绍赛制5min第一轮：10位选手按号码依次演唱（每位唱完评委举牌评分）3*10=30min3位嘉宾演唱（同时工作员进行计分）5-10min第二轮：6位选手按号码依次演唱5*6=18min2位嘉宾演唱（同时工作人员计分）5-10min颁奖环节5-10min结束（73-93min）八、活动当天安排：流程：时间内容备注13:00工作人员集中在院办公室把活动当天需要的材料全部带上14:30工作人员全部到场，布置会场确定要买的东西全部购置,灯光音响设备完备15:00选手到齐,精确彩排工作人员各就各位17:00视频伴奏试播，选手试麦。18:30全体工作人员到场，主持人、选手、表演嘉宾、礼仪生、务必到达现场。所有需要上台的表演人员都化妆完毕19:00-19:30嘉宾观众入场入场处派发，循环播放选手风采视频及进场音乐。19:30-19:40开场舞十大开场最多只推迟10分钟19:40-19:45主持人介绍赛制十大决赛正式开始19:45-20:45第一轮：20位选手按号码和分组依次演唱评委举牌白色牌子代表前一位选手，黑色牌子代表后一位选手20:45-21:00嘉宾表演+主持人串词同时选手即场抽签决定快歌组和慢歌组21:00-21:30第二轮：10位选手按号码和分组依次演唱21:30-21:40抽奖入场券抽号码送出5张代金券21:40-22:10第三轮：6位选手按号码依次演唱22:10-22:20游戏我爱记歌词送出4包清洁泥22:20-22:30颁奖环节22:30十大决赛结束工作安排：内容人员安排备注场监政+海：范素婵+李伟铿入场处政+海：黄怡琪+黄飞果+1政女+1海女包括签到和派发前台布置提前一起布置催场海：曹越+2政+1海计时+计分政：赵文雯+3政+3海电脑组海：季雪松声控政：邱佳煜+1政光控海：严启轩+2政男+1海男帕灯和追光灯监督组政：罗雅璐+1政机动小组政：余文笙+1政女+1海女（从入场处）道具组海：杨思健+1海搬道具和使用泡泡机后勤组赛后一起收拾1. 场监：负责协调及监督整个会场工作，并且要对比赛的具体细节十分熟悉（2名工作人员）2. 入场组：A签到处：负责嘉宾、评委、选手的签到，并且派发好各个选手的号码牌，礼仪生负责好嘉宾、评委的入席（2名工作人员）B 派发组：入场观众的入场券荧光棒，哨子（2名工作人员）3. 前台布置：负责前期的舞台布置，以及嘉宾位置的必需品的准备（嘉宾牌、评委牌、饮水等物品摆放）4. 催场组：保证选手、主持人的衔接（4名工作人员）5. 计分组：及时计算选手得分，沟通评委及主持人宣布选手的得分（6名工作人员）计时组：负责比赛的计时工作（1名工作人员）6. 声光组：A声控组：决赛现场音响、话筒的调试、音乐的调试，选手音乐的播放顺序及比赛进行中音乐的播放，（2名工作人员）B光控组：比赛现场灯光的控制，帕灯和追光灯（4名工作人员）7. 电脑组：ppt操作，视频播放，抽奖器使用，我爱记歌词音乐（1名工作人员）8. 监督组：负责会场的秩序维持（2名工作人员）9. 机动小组（气氛组）：负责处理突发情况,引导颁奖嘉宾上台颁奖（3名工作人员）比赛开始后入场组派2个工作人员过来，加上6名礼仪生10. 道具组：负责表演道具的摆放和使用泡泡机（2名工作人员）11. 后勤组：负责赛后场地收集工作工作人员以及活动参与人员：政院：大二5女1男，大一5女5男，穿红色衣服外院：大二2女4男，大一4女6男（比赛开始后大一3女4男），穿蓝色衣服主持人：艺院：涂逸松、方佳鑫，政院：李杭玲，海院：朱晗辉工作人员服装要求：政院统一穿红色上衣，海院统一穿蓝色上衣九、活动注意事项：1、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能冷场，及时活跃气氛2、主持人与观众互动的过程中要注意个人以及他人安全，如有突发情况请及时联系有关工作人员3、请妥善保管自己的财物，并保持场地整洁4、要准备医药用品，以防有同学受伤5、活动结束后及时打扫清理活动现场十、应急方案：1、若比赛前停电，比赛最多推迟半个小时举行，如推迟一个小时后还没供电，主持人宣布比赛改天举办。2、为了预防停电情况，将预先准备可事先充电的台灯。在停电期间，由节目组负责选手的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导赞助商及来宾的服务工作；有声光组负责舞台、音响设备、灯光等设备的看管。 3、在主持人宣布比赛改天或闭幕后，所有工作人员清理会场。4、如比赛期间灯光爆裂，在不影响晚会的前提下则继续比赛，反则由主持人宣布比赛延期举办。5、台上一个节目演出时，后两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。6、任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由选手迅速组织重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。7、倘若有的评委当天无法按时到达，我们将尽量的请求其尽快赶到，如果真的没有办法到达，我们将请院上年十大歌手冠军做临时评委。8、紧急情况发生时，由机动组负责处理。十 一、经费预算：物品单价（元）数量总价（元）铂灯租用1004400追光灯1001100投影仪租用40140烟雾机租用30130主持人礼物20240评委礼物10660前三等奖选手礼物6300抽奖和游戏礼物51050证书510本50奖状10张10海报530150横幅505条250入场券50050晒相片120张20邀请函20装饰物品材料100预用经费200合计1870十二、比赛奖励制度：奖品以及抽奖礼品由eIT电脑5S体验店以及