募捐活动策划.doc

中国矿业大学心灵双约支教团2013年暑期义务支教募捐活动策划书主办：中国矿业大学心灵双约支教团一、活动介绍1、活动主题2013年暑期义务支教前期准备，筹集资金，募捐活动。2、活动口号义务支教，将爱进行到底3、活动背景2010年到2012年，我们的团队已经连续三年在暑期去四川、宁夏的贫困山区义务支教。通过实地考察，我们深刻体会到当地人们生活的贫困和孩子们所受教育的落后。种种不利因素导致了当地孩子们的成绩普遍偏低，不仅书本上的知识没有掌握好，孩子们的思维也没有得到锻炼，知识面比较窄。让孩子们健康快乐地成长，接受更好的教育，全面发展，综合能力得到提高是我们努力的目标。4、活动目的及意义为了给2013年暑期支教活动的资金提供保障，得到更多的资助，获得更多，我们决定组织这次募捐活动。同时我们也呼唤爱心，宣传公益理念，引导同学们和社会爱心人士参与社会公益活动。5、活动时间2013年4月初至？6、活动地点矿大南湖校区：一、二、三食堂广场矿大文昌校区：待定徐州市区：中心时尚大道，彭城广场，徐州其他大学等7、活动参与对象矿大师生，其他高校学生，社会人士2、 前期准备1、 宣传部A：平面宣传（1） 校内：在食堂门口、宿舍楼下张贴海报；在各食堂广场发放宣传单；在募捐地点放置展板。（海报、宣传单、展板都由宣传部设计制造）（2） 校外：发放宣传单；募捐点放置我们支教的照片展板。B：媒体宣传（1） 校内：在矿大贴吧、人人主页上宣传；条件允许的话，播放我们支教的相关视频和照片（2） 校外：在徐州贴吧里宣传；各大高校贴吧、人人主页宣传；现场呼吁大家。2、 组织部负责整个活动的计划和安排实施，人员考勤；确定在募捐过程中可能需要的工具（桌椅、太阳伞、募捐箱、一定数量的笔、纸）；配合其他部门的成员完成工作。3、 办公室活动前一周安排完成活动所需场地的借用；记录成员的工作；配合其他部门的成员完成工作。4、 外联部负责联系相关人士；拉赞助；配合其他部门的成员完成工作。5、 财务部保存活动每项支出的发票；协调资金问题；管理支教团的资金。三、活动期间1、启动资金启动资金即活动期间海报等各种物品所需的花费，该部分由财务部负责。活动期间花费均出自支教团会费。2、 募捐形式现场捐款3、 活动现场布置各部门共同完成。4、 活动当天流程校内，早上8点开始布置场地，9点开始募捐活动。中午大家轮流去吃饭，到六点结束。校外，7点出发，视具体地点订开始时间。中午12点结束，中午轮流就近就餐，下午两点开始，五点结束。5、 活动中注意事项活动中详细记录好募捐情况，本着当事人自愿的原则，可以记录捐款者姓名。每个募捐点负责人每天晚上清点当日所得捐款，然后向部长进行汇报，并交给部长，部长对数据进行分析，并确定次日募捐重点及需要改革的措施。最后捐款要交到财务部那里。活动结束后务必做好场地的清理工作，归还借用物品。组长清点物品。如有需要所有工作人员可以留下来合影留念。各部门要相互配合，不能说不是自己部门的事就不干，活动期间哪缺人手就往哪调。6、补救措施发现在募捐过程中大家的募捐热情不高，就再次加大宣传力度，直到达到预期目标。发现由于募捐范围太小而使募捐遇到困难，就扩大募捐范围。发现募捐过程中人手不够，与各个部门进行沟通与协商，要求支援，确定支援人员并对其进行安排。4、 活动后期1、 由财务部详细核对每笔支出与收入，将财务表公布。2、 办公室撰写活动报道稿，并交给宣传部进行发布。3、 宣传部做好照片上传等后期宣传工作。4、 每一