2008学生干部圣诞Party之夜策划书.doc

【社团联合会】第一届学生干部圣诞Party之夜活动策划书一、 活动背景： 作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。 同时为了丰富我们的课余生活，促进同学之间的沟通与交流，开拓我们的视野。特此举行了这次学生干部圣诞Party之夜。二、活动主题: “狂欢圣诞PARTY前奏曲”三、活动目的: 促进学院各大团队的交流与合作. 打造新时代大学学院的学生品牌，为今后的飞速发展而做好准备.四、活动时间: 12月22日 晚上19：3022：30. 五、主办单位: 广州南洋理工职业学院社团联合会承办单位：四大会、六大系、24个社团赞助单位：待定六、参加人员：全体师生到场嘉宾：学院领导 兄弟院校代表 赞助商代表晚会观众：学院四大会代表、院各系代表、所有社团代表 （注：必须拥有入场券方可进入） +七、活动场所: 学院饭堂二楼礼堂八、各阶段任务及工作分配：A、活动前期：12月11日至12月18日1、确定参加人数。2、节目收集: 由节目组负责. 在各系及各社团内挑选各种文艺节目3、赞助商确定: 由外联组负责,联系商家和外校代表,并配合商家做好宣传工作.4、前期宣传: 由宣传组负责,海报设计及张贴、横幅.5、12月18日前必须落实活动当晚的所有节目B、活动中期：12月18日至12月19日1、12月17日前必须落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金和门票收取。（由财务部负责） 2、游戏道具确定：游戏环节中所需道具由物资组负责3、中期宣传:由宣传组负责,该阶段展开网络宣传,广播宣传C、活动后期：12月20日至12月21日1、活动全过程确定及彩排: 由节目组负责.进行活动的彩排,时间暂定12月20日.地点在饭堂二楼礼堂2、嘉宾邀请及媒体报道确定: 由外联组负责3、场地布置：由全体社联成员负责九、活动具体安排. 1、筹委会策划兼总指挥:周宇锋、李泳、李文滨2、各项目组负责人及任务第一项目组：节目组组长：陈友冠组员：秘书部全体成员任务：a:完成节目收集和彩排工作b:负责节目的编排及活动全程的衔接 c:演出音乐碟的收取编号试放以及活动时的音乐的播放第二项目组：外联组 组长：敖道静 组员：外联部全体成员 任务：a、负责与活动赞助商和邀请其他兄弟学校的联系，并对外校发送邀请函 b、礼仪队的安排，负责接待嘉宾和各高校代表第三项目组：物资组组长：陈嘉慧组员：财务部全体成员任务：a、负责Party礼品购买、各项费用的支出b、物资购买和金钱的筹备工作c、游戏活动道具所需准备第四项目组：舞台组组长：钟勇组员：督察部全体成员任务：a、协助工作人员安装舞台灯光设备、音箱设备b、会场装饰、桌椅、嘉宾席的布置第五项目组：宣传组组长：古艳莹组员：宣传部全体成员任务：a、横幅宣传：在学院各显眼处悬挂，从晚会前一星期悬挂到晚会结束 b、海报宣传：在一区超市和饭堂宣传栏张贴宣传海报 c、传媒宣传：在活动来到前3天在广播对此进行宣传. 对活动宣传达到最好最全面的效果.备注：对海报宣传要随时跟踪，当发现海报脱落或被撕毁时要马上重新粘好或重贴一份。第六项目组：机动组组长：周天富组员：策划部全体成员任务：a、活动前、后各种物资的搬运、整理及存放 b、负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证活动取得圆满成功。 第七项目组：服务组组长:李泳组员:社团联合会全体成员任务:a、负责活动时的所有服务工作。 b、维持好活动进行时的纪律。c、做好一切活动时的安全措施十、活动流程12月21日 布置现场 分工要细，效率要高12月22日12：30：完善会场布置18：30 清场整理 保证非工作人员都离开18：3019：00完善准备工作19：0019：30 会员，嘉宾，非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检，2位圣诞老人派发礼物19：3019：35 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目19：3519：45主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目。领导致词，正式宣布社团联合成立和圣诞Party19：4520：00节目一（节目名待定） 节目二（节目名待定）20：0020：30 游戏时间20：3021：00 节目三（节目名待定）交谊舞21：0021：15节目四（节目名待定）节目五（节目名待定）21：1521：45游戏时间： 21：4522：15 劲歌热舞 22：1522.30 节目六、节目七22：3022：45 理事活动 Happy到底22：4523：00 清理现场 十一、所需物品及预算.资金来源:由社联成员,到场嘉宾每人10元以及参与同学每人15元费用项目 数量 单价（元） 金额（单位：元） 备注宣传横幅 1幅 *80 80灯光音响 1套 1400食物酒水 2300气球 10 包 *15 150礼炮 4 *5 20小礼品 700份 700圣诞服 2套 *50 100圣诞帽 70顶 *2 140其他费用 200总计：5090元. 十二、应急措施： 1停电应急方案1）若活动前停电，活动最多推迟10分钟，超过10分钟后则向学院申请发电，如果在发电期间出现问题，则由主持人宣布晚会改天举行。2）在停电期间，由机动组负责演员的组织与道具的看管工作；由外联组负责领导及嘉宾的服务工作； 3）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员清理会场。2.节目应急方案1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目跟进。2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3）表演时麦克风出现问题，有关负责人应及时让表演