“壹减壹行动”策划书.doc

拒绝一次性餐具高校联合“壹减壹行动”项目方案书主办方：高校联合壹减壹行动组支持方：绿点2011年10月29日目录一、项目背景：3二、项目目标：3三、项目概况：3四、项目团队：3五、项目方案：4六、项目日程表：6七、项目预算：10八、风险评估及应急方案：10九、附录11一、 项目背景：时下，越来越多的人注重环保。然而，生活中却时不时做与环保相背的事。就拿大学校园来做例子，走进高校饭堂，都可以看到白色饭盒、一次性筷子。有部分人是懒于清洗自己的餐具而使用一次性餐具，但这也仅仅只是一个借口。现在，我们将联合部分高校就饭堂一次性餐具的使用举行活动。二、 项目目标：1. 高校一次性餐具总使用量减少30%2. 两份项目前后关于高校一次性餐具使用状况的调研报告3. 一次性餐具生命周期调研报告三、 项目概况：此活动由华农、华工、广大、广药、华师和仲恺六大高校在绿点的支持指导下开展。六大高校分工合作，高校各自调查学校饭堂一次性餐具使用状况，并写一份一次性餐具现状的调查报告；所有人参与一次性餐具从原料生产到如何后续处理，一次性餐具的整个生命周期；通过一系列的宣传（可采取多种宣传方式），以减少一次性餐具的使用。接着是第二次调研，通过取得的数据分析、总结，撰写第二次调研报告。最后是由高校联合向媒体发布，并宣布项目结束。四、 项目团队：1. 团队成员：广州高校志愿者（名单见附录一）2. 团队运作：团队分成外联、内联、协调三个小组，各高校设第一负责人。外联负责提供外部资源，解决项目所需资金，沟通外部相关利益方，联系媒体，扩大项目的社会影响力。内联负责项目与高校联系，对项目信息进行传达，对项目的校内执行部分进行支持与监督，及时同步及反馈各高校执行进程。协调负责活动整体协调，团队内信息流通，项目方案安排，文案材料制作等。各高校第一负责人负责项目决策，项目执行监督。五、 项目方案：1.协调方案：.内部联系1总负责（华工灰机）通知其他高校负责人，以及发布结果。通知方式：飞信（10分钟不回复则电联），qq、q群邮、电联。2.开会：出现重大情况，如时间改变、项目内容改变或出现重大问题或其它需高效解决的问题（具体由燕塘与协调小组确定）。3.平时在群邮跟进各组进度。4.这学期末各组大总结.团队管理1.信息员（对内，对外）：仲恺太辉，华工小炭2.文案员：华工传声筒，华工绿茶3.财务（预算物资）：仲恺snail蜗牛, 仲恺小武4.总负责人：华工灰机.通讯录华工灰工小工传声工绿恺太恺小恺蜗牛158133621642 .内联方案： 内联小组（华农，广大）时间项目细节负责人备注29-301准备邀请函及“一减一”活动指南（具体方案）初步版2建立华农-广大群（内联群）广大以后联系其他高校31号6点前互相了解31晚9:30开会讨论细节问题定出（给小组协调者）最终版会议主持人：汇总人：11.1交邀请函和指南给协调组11.2协调组公示(问卷、邀请函、“一减一”活动指南)11.3协调组修改最终方案11.4晚绿点发布高校邀请函和指南、具体实施方案晚上3号晚会确定最终问卷11.6晚8:00网络会议确定邀请高校什么时候让绿点给最终确定高校？（建议6号中午）分配各自联系工作11,7各高校实施第一次调研方案题外：有点赶11.7-11.13各高校完成调查，汇总各高校负责人调查人数占高校总人数2%-5%11.13高校将汇总资料发给内联11.14-11.27各高校进行饭堂一次性餐具消耗量调研调研方法？找学校了解消耗量？定点定时间数来估算量？寒假第一次调研报导完善调研方案预期成果：1收集各高校饭堂一次性餐具使用状况调研的信息；2完成第一份关于高校一次性餐具使用状况的调研报告明年3月到4月一次性餐具的生命周期高校负责人5月第二次调研（各饭堂一次性餐具的消耗量现状）5月末第二次调研报告及一次性餐具生命周期调研报告6月调研工作总结报告问卷方向：1使用食堂一次性餐具使用泛滥程度2学生使用一次性餐具的原因等备注：（各大高校出问卷时加【问卷方向】）3.外联方案： 外联小组（广药，华师）目的与使命为本次联合活动的顺利进行提供外部资源。工作目的：收集，整合利用政府、企业、新闻媒体、NGO、基金会等与项目有关的外部资源，充分挖掘利用各高校环保社团现有资源。外联使命：解决项目所需资金，沟通外部相关利益方，联系媒体，扩大项目的社会影响力。前期1、11月5日前后，收集并整合外部资源信息（相关外联对象的名称，联系方式，介绍资料等）-广药荔枝；2、11月11日，联系媒体对壹减壹行动进行报道-总负责人：华师岩石（可以利用各个高校的媒体资源）网站非公益性2-3家，新浪、腾讯、豆瓣等；公益性的尽量多，怎么争取量化：浏览量（华师）报社1家（华师）论坛各个高校尽量跟帖（广药）微博200+（荔枝）电视台1家（华师）3、11月7日 报道对象：学校4、11月15日，邀请外部有经验的朋友（绿点、媒体方面提供的资源）参与讨论，并初步确定目标对象（政府部门、企业、媒体、NGO、基金会等等），开源；-负责联系人：敏敏5、11月20日，邀请培训师（绿点）针对外联工作对核心成员进行培训（拉赞助、商业礼仪、交流技巧等），提高团队执行力，也可使项目成员得到自我提升的需求，提高士气；7、11月20日，筹委会或绿点协调召开外联会议，集思广益，整合各高校环保社团现有资源，减少借购不必要的物资，节流实现资源利用最大化，需提前列出资源表格（包括可供活动开展的物资，媒体资源等），会议上共享交流先进经验。（协调组负责）8、11月30日，做出初步较完善的项目计划（内部执行版和外联版）9、11月30日，开始与相关利益方展开初步磋商，并适当调整计划；（跟进）10、利用微博及媒体，论坛等对外扩散平台，预热活动。（贯穿整个活动）预期成果：1、 通过资料的整合得到一份较为完善的媒体、企业、政府、NGO、基金会的通讯录。（包括简介及联系方式）2、 通过媒体报道和网络宣传提高活动的社会影响力3、 得到指数的至少1家企业的赞助支持 1、12月至寒假，通过微博、论坛、联系媒体公布第一次调研报导2、明年35月，与相关利益方保持良好互动，并协调意见；3、明年25月，跟进活动的动态并进行相关媒体报道。预期成果：1、 调研报道得到大家热烈反响，例如微博转发人数200+后期1、明年56月，协助项目整体，整理对外联系（报道）资料；2、明年5月底，专门收集整理给相关利益方的反馈材料；3、明年56月，跟进活动的后期动态并进行后期报道（第二次调研报道）；4、明年6月，联系媒体，召开新闻发布会，并邀请相关组织人员；5、明年6月，完成外联工作总结报告。预期成果：1、整理出完善的报道材料以及相关利益方得反馈材料2、得到一个到两个电视台的报道，2个报社的报道，4个网站的报道备忘：一次性餐具生命周期调研报告 六项目安排表时间任务负责人10月29日确定最终方案协调10月31日参与决策的六所高校将各自设计的问卷提交到协调小组处协调11月1日完成及公示对各高校的邀请函及指南初稿内联11月2日公示问卷、邀请函、“壹减壹”行动指南协调11月3日统筹各方意见，确定最终问卷、邀请函、“壹减壹”行动指南协调11月4日向各高校发送邀请函、指南及具体实施方案绿点11月5日整合各方资源外联11月6日确定最终参与高校的名单内联11月7日各高校内进行报道外联11月7日-11月13日各参与高校完成问卷调查及信息整合，提交至内联小组内联11月10日联系及确定媒体 外联11月11日媒体报道宣布项目开始外联11月14日-11月27日各高校进行饭堂一次性餐具消耗量调研内联11月15日开源，确定合作方向外联11月20日核心成员培训外联召开外联会议协调11月28日-11月30日各高校提交第一次调研信息至内联小组，协调小组汇总信息内联、协调11月30日初步完成较完善的项目计划外联与相关利益方展开初步磋商，并适当调整计划12月1日-12月4日撰写第一次调研报告协调12月-寒假第一次调研报道外联明年3月-4月一次性餐具的生命周期调研及校内宣传、公关行动内联明年5月初撰写一次性餐具的生命周期调研报告协调明年5月一次性餐具消耗量调研内联明年3月-5月跟进活动的动态并进行相关媒体报道；与相关利益方保持良好互动，并协调意见 外联明年5月底收集整理给相关利益方的反馈材料外联撰写第二次调研报告协调明年6月第二次调研报道外联联系媒体，召开新闻发布会，并邀请相关组织人员协调团队工作总结报告协调团队六、 项目预算：七、 风险评估及应急方案：内部风险评估及应急方案：1. 协调小组目前善不成熟，活动由多所高校联手举行，各个高校活动开展情况可能有些不一致；加强内联，各高校定期总结自己项目进行情况，及时交流，高校间互相帮忙协调解决，或求助绿点，争取解决。如果实在解决不了，比如学校问题，尽量变换方式或就取消。2. 活动期间的开会较特别，有时是在绿点里开会，有时是通过网络会议形式，人员出席有可能有人没时间；各小组及内部人员保持在QQ群上及群邮上的联系，以及手机等通讯方式，大家有点子都分享出来，保持信息交流通畅。3. 活动正式举行很大型，而现今人员方面资源不足；各高校统筹相关活动，如公宣，调研等各子项目所需人员、志愿者数量，大力动员内部干事、会员、环保事业热