ENLISH PARTY 活动策划.docx

中国石油大学（华东）社团文化节英语协会“English party”活动策划书主办：共青团中国石油大学（华东）委员会承办：校英语协会负责人：补萍，梁少攀时间：2012.10.21一 活动背景英语协会，是目前中国石油大学最大的校级英语协会，从成立之初至今，经过多年的发展和努力，成为了一个部门齐全、规模完善、队伍庞大的学生社团，在丰富校园文化和学习英语方面起到了积极作用。现在是新学期伊始，同时以此次社团文化节为契机，我们协会将隆重推出“English party”的校园晚会。二 活动目的英语协会将学习与娱乐相结合，此次晚会也不例外，为了促进学校英语文化的繁荣发展，培养学校浓厚的英语学习氛围，营造良好的校园文化氛围，增强大学生对英语学习的兴趣及养成一种对英语学习的积极的学习态度，同时搭建在校师生交流的平台，这将是我们晚会的目的和意义所在。三 活动对象全体在校师生，包括研究生、留学生。四 时间地点 时间：2012.11.17 地点：唐岛湾文娱中心五 前期准备1. 宣传：宣传方式包括海报、横幅、宣传单。海报将会在活动的前期张贴在学校各宿舍楼下和餐厅外面，将活动信息真实发布；横幅将会悬挂在餐厅外面等人员流动较多的地方；宣传单我们将会组织专门的人员到人员流动较多的地方发放，扩大我们的宣传力度。2. 节目筹集：节目将是晚会的重要内容，我们筹集的范围首先是在协会内部成员中展开，有协会成员相互之间组织节目；此外，我们将邀请外国留学生来参加我们的晚会，他们也会为我们带来精彩的节目；我们也会邀请校内的才艺达人与大家共欢。对于节目，做好事先的排练和准备工作。3. 拉赞助商：为了解决一部分经费问题，同时搭建校内外交流的平台，我们将会请校外的机构给我们部分赞助，这将有效保证我们的活动质量。4. 邀请嘉宾：为了丰富晚会内容、增加彼此交流的机会，首先我们将会邀请学校外教和留学生来参加我们的晚会；此外，我们将邀请校内一些才艺达人和文艺团体加入我们的活动。对于以上嘉宾我们会事先呈递正式的邀请函。5. 晚会现场布置准备工作；提前买好所需要的材料，气球，各种彩带，等物品。如需服装，提前联系好出租服装和化妆师。6. 礼品准备；1、买好所需奖品与送给外教以及其他所邀嘉宾的礼物。2、准备好现场互动的礼物，观众的礼物。7. 任务分工。在确定好所有流程与内容时，进行主持人选拔，演员选拔，宣传分工等工作。六 活动流程1. 会场布置：暂定晚会的地点在唐岛湾三楼，晚会开始前将会安排人员对会场的灯光、舞台、音效、以及相关设备进行布置以及检查，还有桌子、椅子，准备好嘉宾席的座位，准备好水等用品；礼品服装就位！2. 节目彩排：（活动前期，进行至少3次的节目彩排。彩排地点自定，最好在空闲时间到活动现场进行彩排。）当天下午，我们将组织每个节目人员进行彩排，再一次的进行走台实验，确保晚会节目顺利进行；3. 节目单顺序：活动开始全场熄灯，习武堂开场舞演员上台，音乐起，亮灯，舞蹈开始。开场舞结束之后，主持上台，开幕词，嘉宾介绍，等。节目顺序 1 手语表演 2 话剧表演奥赛罗 3 外教表演 4 英文歌演唱 名字待定 5 乐器独奏 古筝 6 爵士舞蹈 7 留学生秀 8 江南STYLE 9 英文歌演唱 MY LOVE 10 观众互动互动内容 1 口语表白 2 节目表演 3 有奖猜词 11 奥巴马 就职演讲 12 英文歌 演唱 活动最后，主持人致闭幕词，做相关总结和感言，感谢各位来宾，感谢大家的参与，观众有序退场，闭幕音乐响起齐唱英文歌 MY HEART WILL GO ON 七 经费预算项目方式规格单价（元）总计（元）宣传海报15575横幅2108160单页10000.0880邀请函请柬205100礼品小型1010100水等矿泉水40140装饰品气球、彩带50化妆主持人2 20 40纸笔A4、中性20总计：665元八 工作安排a) 活动策划：前期策划由会长、秘书处等完成，做好详细的活动策划和各项工作安排；b) 活动宣传：该任务交给宣传部完成，包括海报的制作、张贴以及各方面信息的手机整理；c) 外联赞助：这项工作交给外联部，在会长等的协同和帮助下共同完成；邀请外交和留学生，和其他文艺学生，可能需要社团联提供一些帮助；d) 节目准备：交给实践部完成，主要负责节目的筹集，组织排练，确保节目质量，保证节目人员的各方面需要；e) 会场布置：交给组织部负责，主要负责场景的布置，会场人员秩序的维护，以及活动设备的安装和调用；f) 节目主持：事先挑选出节目主持人，拟出节目单，准备好节目需要的音乐等相关材料，写好主持语，晚会前化好妆，该任务交给文艺部完成；g) 会场清理：节目结束后，清理会场、打扫卫生，归还设备、搬座椅等，组织协会人员（主要是男生）完成该任务；九 活动预案拟出一套应急对应方案，对于可能出现的突发情况，譬如会场混乱、观众少、节目不流畅，我们会预留相关人员，做好相关的应急准备。十 活动总结我们会对期间整个活动的策划及实施进行总结和完善，积累经验，找出其中的不足，学习有点和长处，为以后更好的办活动做好准备。