人力资源管理中人事档案管理分析论文.doc

人力资源管理中人事档案管理分析论文 摘要人事档案管理实际上属于人力资源管理中的一部分对于已经进行收集的个人材料不仅应该规范、细致地安排与归类还要进行严格的筛选与校对必须做到细致地分类、编码以及记录编排、装订整理的过程中要用心规范地核对与筛选认真地研究并且根据内容加以适度调整及时将那些出现破损或者有内容缺失的档案资料进行规范与完善 关键词人力资源；人事档案；作用；管理 一、人力资源和人事档案两者的分析 人力资源管理是与一定物力与人力有效进行结合用最为合理的方式去安排调控、合理培训能够使物力与人力实现协调一致能做到唯才是用人事档案为人力资源管理提供基本信息人事档案管理能够直接影响人力资源管理的工作效率 二、人事档案管理对人力资源管理会产生负面作用 人事管理方面的资料的准确性至关重要一些人对于自己个人信息的完整性并不重视由此或者出现信息偏差或者出现基本资料失真的情况内容可能前后不一也可能对于年龄、工龄、党龄以及学历方面的信息并未确定只为应付而填满在现实生活中也出现过很多这样的现象：某些干部或者职员的工龄越填越大年龄却越填越小或者某些资料不够完整、细致在进行资料考核的时候普遍出现了只有优点却没有缺点的问题现代化的档案管理工作是在网络上建立一个完整规范的档案资料库让人可以及时了解档案的动态并及时更新信息运用现代化的技术对档案进行分类规范与调整使归档、查询、变更、存档等工作能够运用现代化技术来体现在相关资料的查询方面有着系统性与高效性改变了传统的只能够运用纸张与书本记录的方式 三、人事档案管理对人力资源管理的正面作用 人事档案记录了员工一生的个人经历及发展过程企事业单位通过人事档案能真正了解一位员工的过去从而通过档案来衡量一名员工真正的发展潜力进而有效避免人才被埋没企事业单位还可以通过人事档案中的有效信息最大限度地了解人才能否为自己的企业效力人力资源对于企事业单位的发展所起的作用日益明显现阶段的人才流动非常频繁促进了人才质量的提高而随着政治体制的改革与深化人事档案的社会化开发式管理模式将更加普及与通用 四、人力资源管理需要完善的人事档案管理 应该努力实现档案的搜集保证查询工作的系统性相关的管理人员的职责与工作分配等制度应该完善并且上墙细化要严谨地按照相关制度和程序来完成管理工作当有人需要查询或者查阅完整的档案资料必须出示相关证件以及相关许可缺少程序的人员坚决不可以随意查找、翻阅档案只有正规党员才有对相关档案材料翻阅的资格如果查找的资料中有涉及本人的部分亦不能进行查询牵涉到与本人先关的亲属人员时候查询行为也要被禁止遵循“三不转”的基本工作要求对于已经进行收集的个人材料不仅应该规范细致地安排与归类还要进行严格的筛选与校对必须做到细致分类、编码以及记录编排装订整版整理的过程中要用心核对与筛选认真研究并且根据内容加以适当的分类和调整及时将那些出现破损或者有内容缺失的档案资料进行规范与完善保证装订的规整文字要完整不可以被遮挡材料的内容不可以随便加以变动要保证原版的内容只有这样才能最终达到对档案整理工作的终极目标即为档案的完整、细致、分明从而实现档案工作体系的完整化与规范化人事档案管理人员要具备较高的政治素质、良好的职业道德要拓宽档案管理人员的知识领域提高人事档案管理人员的工作能力使档案管理人员能够很好地适应全新的档案管理方式同时我们要提高档案管理人员的服务意识更好地为人力资源管理和高层决策提供有效的服务 五、人事档案管理对于提高人力资源管理的作用分析 人事档案检索工具要具备多种类、高功能、检索效率快的特点要满足档案信息保存的需要为了满足档案管理的与日剧增的需求我们要建立档案数据库并根据数据库的情况建立档案的检索目录检索工具要设计得简单快捷、方便使用这样才符合人事档案使用的习惯符合档案内容资料和形式特征在档案的管理方面工作如果有