毕业生晚会策划书.doc

物理科学与技术学院电子信息工程学院“青春梦飞扬”欢送2012届毕业生大型文艺晚会 主办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院 承办：物理科学与技术学院 电子信息工程学院 团委学生会一、 晚会背景2012年是毛主席发表“向雷锋同志学习”的47周年和中国共产主义青年团成立90周年。在这个特殊的日子里，我们要感谢党和国家给我们带来的幸福安定的生活，同时也展现出了我院学生的精神风貌，彰显我院学生的青春五四爱国热情。青春永远是时代奋进的力量，当代大学生更应肩负使命，发扬五四精神，放飞自己的梦想。时光荏苒，岁月如梭。还记得刚进大学时他们稚嫩的脸庞，勾画着未来的憧憬。转眼间，再次欢聚一堂，重温那青涩而美好的过往之时，依旧怀着最初的梦想。四年的成长告别了稚嫩的脸庞。明天，将要踏上远方的人儿啊！让我们为你点燃梦想的火种，如凤凰涅磐般精彩绽放！二、 晚会目的为庆祝建团90周年，学习雷锋同志全心全意为人民服务的高尚品质，讴歌中华民族实现伟大复兴的百年奋斗历程，加强社会主义核心体系的建设， 培养爱国主义思想，我院团委学生会主办主题为“青春梦飞扬”的欢送2012届毕业生大型文艺晚会。我们同展歌喉，吟唱祖国伟大；我们共舞华姿，跳出祖国繁荣富强。每一个音符都包含着力量，每一个节拍都满怀激情，我们怀揣着同样的心情，也借此机会把大家对毕业生的的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生感到党和国家的殷切关怀，让他们在大学里面留下一段最美的记忆。明天，你们将踏上征程，今天，让我们的祝福伴你们走向美好的未来！ 三、 晚会主题青春梦飞扬四、 晚会时间2011年6月2号 19：00五、 晚会地点五一所大礼堂六、 晚会准备1. 筹备日程安排前期准备a节目收集（3月28号4月16号）主要采取由学生会文艺部提供节目和收集各班精彩节目（可班级合作）两个渠道b赞助商确定 由项目部负责联系商家配合商家作好宣传工作协调进展c节目筛选 由文艺部负责各班文娱委员把节目小样（纸质文件）上交到团委学生会办公室从中选取出优秀节目，确定后开始正式排练d晚会PPT设计 由网编部负责e舞台设计样式确定 由宣传部负责f物品购买 由办公室负责场地布置所需询问宣传部，水、邀请函、化妆用品、 道具、礼花等其他物品见下“晚会经费”倒计时g晚会全过程确定（5月14日前确定舞台设计、节目单、主持人及台词、各演出服装等）h彩排 （共5次，分别是4月27号、5月4号下午、5月11号下午、5月18号下午、5月25号下午、6月2号下午） 第一次彩排不规定节目顺序进行第二次彩排按暂定节目顺序进行，彩排后进行一定调整第三、四、五次彩排按照确定节目单顺序进行通彩晚会当天，在五一所大礼堂进行上下午各一次的最后彩排i晚会宣传 由宣传部负责海报、横幅、邀请卡，西大广播站及樟树林论坛j邀请函派发 由办公室、项目部负责派发到学院领导、老师手中，到各兄弟学院团委学生会主席团手中进行时k场地布置l话筒调试m晚会PPT调试n音响调试o灯光调试p道具到位q准备物品到位r主持人及演员化妆s录像、摄影就位2、晚会当天工作安排场地布置（包括幕布、横幅悬挂，舞台装扮，外场布置，后台指示牌等）宣传部主要负责，其他部门协助完成嘉宾观众席布置：办公室音控（包括音乐播放，音响话筒调试）志愿者部、文艺部灯光控制志愿者部冷烟花（包括安装、引放）办公室PPT播放（包括投影仪的调试、暖场片的放映等）网编部催场文艺部话筒传递（包括话筒数量的统计，话筒位置的摆放等）调研就业部道具摆放与撤出生活部嘉宾的签到及接待组织部、文艺部会场秩序维持（包括各出入口秩序维持等）体育部活跃会场气氛（包括银光棒、口哨的发放）组织部、心理部、项目部主要负责，其他部门协助照片采集网编部3、当天整体流程：9:30-12:00进行第一次通彩14:00-16:30进行第二次通彩（带妆、穿演出服）17:30清场18:00观众开始进场18：30会场一切准备工作就绪19：00开场主持人宣布晚会开幕 节目表演开始主持人宣读晚会闭幕词观众退场（工作人员留下） 八、晚会经费海报：200元电子展板：500元幕布：1000*1=1000元 横幅：160*4=640元外场布置：750元内场舞台布置：700元马克笔：100元气球：80元礼花：200元荧光棒：200元场地租借费：2000元饮料费：矿泉水 50*2=100元租用道具费：200元租用演出服费：5000元 化妆品：400元节 目 单：80*0.5=40元，200*0.1=20元请 柬： 60*4=240元门票制作：600元其他费用：1500元共计：14470元九、注意事项（1）事前各部门相互合作，流程、音乐、服装、时间、出场方式等都要准确定下来。（2）各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。（3）主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，及时更新信息（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）。（4）灯光布置（根据场地反复模拟）。(5) 每个节目的音乐要求清晰。（6）道具力求具有表现力，道具摆放与撤除参演人员要与晚会工作人员协调清楚。（7）展板的设计和布置（主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等）。（8）彩排问题：计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，每次彩排后均汇总、解决。十、后期工作1、所租服装道具的整收与送还在6月6号前完成。2、借用学院的服装的整收与送还在6月10日前完成。3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始（学院内部物品清算整理）。总顾问：李建光、熊祖洪总策划：毕均明、贺颖执行策划：刘东林、王丽琳舞台总监：寇根、帅建明、冯轶节目统筹：韦夏君、梁爱怡、徐竞玥