供应商选择和管理分析毕业论文.doc

供应商选择和管理分析毕业论文 导语：随着经济的发展许多公司的经营越来越多地涉及到了各级供应商如何正确的选择和管理这些供应商就成了企业面临的主要问题具体化供应商选择和管理中的关键点并提出了一些行之有效的策略和措施 关键词：供应商；核心竞争力；策略；选择和管理 1引言 供应商是指可以为企业提供原材料、设备及其他资源的企业它可以是生产企业也可以是流通企业供应商对企业的生产和发展起着非常重要的作用供应商选择和管理是一个很重要的物流决策问题企业希望通过第三方达成什么目的?企业应本着什么样的宗旨去选择供应商?如何去评价和考核已选定的供应商?对于评价结果不理想或考核业绩较差的供应商又采取什么样的措施等等这些都是企业在选定和管理为数众多的供应商时要考虑的问题 2供应商选择的策略 (1)风险分散策略这是个选择数量的问题如果仅由一家供应商负责供应100的货物则风险较大一旦该供应商出现问题势必影响整个企业的生产按照风险分散策略一种物料由多家供应商同时供货且供应商的供货额度有区别例如规定一种物料必须由23家供应商供货一家供应商承担的供应额最高不超过一定比率这样既可保持较低的管理成本又可保证供应的稳定性并且在出现意外时迅速从其他的供应商处得到补充供应 (2)门当户对策略这是一个选择谁的问题行业老大不一定就是首选供应商门当户对策略是指选择的供应商应足够大其能力要能满足本公司近远期的需求；同时又要足够小使得本公司的订货在对方的销售中占相当大的比重这样供应商才会在生产排期、售后服务、价格谈判等方面给予足够的重视和相当的优惠 (3)供应链策略指的是与重要供应商发展战略合作关系其管理思想是把对方公司看成自己公司的延伸是自己的一部分为了能够参与对方企业的业务活动有时会在产权关系上采取适当的措施如互相投资参股等例如三洋科龙就参股了其制造冷柜最重要的元件压缩机的制造厂商并在其董事会取得席位当然这个策略安排是要以长期的合作关系为基础的 (4)评价策略这是一个对已选定供应商如何评价和考核的问题要建立一个什么样的评价体系?些因素应该成为企业评价供应商时的首选?质量、配送、历史绩效、价格、技术能力、组织管理、业务管理、名誉地位、维修服务等孰轻孰重? 3供应商管理制度 3.1新供应商的评估与选择 (1)首先进行市场分析评估该材料的供需状况了解主要供应商的市场定位及特点等 (2)供应商的初步筛选一旦确立了挑选准则就应该建立一个潜在的第三方物流候选人名单即供应库这些候选人应该拥有相似的商业优势且通常都被专业机构、企业厂商和顾客所确认一些有长期合作关系的客户和有持续改良记录的供应商都可能成为企业的选择范围评价的指标主要有：产品质量、技术服务能力、信誉、产品价格、能否对用户的需求作出快速反映、延期付款期限、员工关系等 (3)对供应商实地考察企业应组建一支由来自诸如销售、市场、生产、财务和物流等重要部门的成员组成的多功能工作组去完成这个任务在实地考察中对供应商管理体系、合约执行能力、财务状况及稳定性、设计开发、生产运作、测量控制和员工素质等方面进行现场评审和综合分析评分甚至对其是否符合环境标准也要进行考察 (4)供应商审核完成后那些通过最终审核的第三方物流供应商应该收到一份企业的REP一般包括规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节并要求供应商在指定的日期内完成报价如果可能的话要求供应商提供成本清单列出材料成本、人工及管理费用等并将利润率明示 (5)价格谈判之前应充分准备并设定合理的日标价格不同的产品分类如战略产品、杠杆产品、瓶颈产品、一般产品都会对企业设定目标价格有重大影响关于价格这里指的并非单纯的交易价格而是商品的总购置成本是购买商品和服务所支付的实际总价包括通讯费、税、存货运输成本、检验费、不合格品的维修和更换费用等低的交易价格可能导致高的总购置成本虽然是个很明显的事实但却常常被忽视 (6)供应商的最终选择无论是比较采购成本还是计算供应商的总成本选择供应商都是对企业输入物资或使用服务的适当品质、期限、数量与价格的总体进行选择的起点与归宿最后成功入围的供应商将由采购部进行合格供应商的髓录和设置包括设置分配的采购额度比率、采购提前期等3.2合作供应商的沟通和评价体系 对现有供应商在过去合作中的表现做全面的资格认定一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法 (1)不同级别的评定及考核：采购员每月提交一份对每个供应商进行评价的报告包括交货记录、生产状况、供应商的发展动态和其他用户的意见每季度都需要提交一份所负责采购的材料市场报告汇报当前市场的情况除了最低级别的评定之外企业也应该保证与供应商之间有一定管理层次上的沟通一方面交换双方的意见和未来发展规划协调双方的技术和产品发展；另一方面可以检查采购员层面的工作成绩在每一年度结束之后应该由一个联合评审小组对供应商进行一次全面考核评价考核包括现场考察和有关业务的跟踪记录各部门对其一年来的合作评价等评价结束之后对主要供应商给出考核报告这种高层次的考核应该着眼于长期的合作及各自的发展 (2)考核体系的建立：这主要对他们的技术、质量、交货、服务、成本结构和管理水平等方面进行综合评定在评价供应商的过程中很重要的一个环节就是要合理地选择评定标准对于供应商的评价质量指标是最基本的一项这些指标包括来料批次合格率、来料抽检合格率、米料在线报废率、米料免检率等当然也不能忽略包括准时交货率、交货周期和订单变化接受率在内的供应指标另外供应商报价是否及时、价格水平是否合理、对订单、交货、质量投诉等反映是否及时迅速、答复是否完整对退换货等是否及时处理、是否主动征询顾客的意见等一系列问题都应该成为指标体系的组成部分对供应商的最终评价报告可以依据考核情况分为若干等级如优秀、良好、合格和不合格等然后根据评价等级给予相应的激励措施值得注意的是对供应商的评价应注意透明化和公开化所有流程的建立、修订和发布都通过一定的控制程序进行保证稳定和持续性评价指标也尽可能量化以减少主观干扰因素 (3)供应商的激励机制：要保持双赢的合作关系对供应商的激励机制是非常重要的没有有效的激励机制就不可能维持良好的供应关系对于那些在以往的合作中表现较好的供应商价格的激励作用是显然的将供应链的部分利益让渡给供应商有利于合作地稳定和运行的顺畅当然更大额的订单的作用也是不可低估的与供应商建立战略关系也是一个有效的措施一般来说这样的长期关系是和一些主要的供应商订立的也能够帮助大幅度的缩减