医院档案管理信息化的作用.doc

医院档案管理信息化的作用 导读：建立固定资产信息化系统管理医院档案管理信息化的作用 论文关键词：医院档案管理信息化重要性 信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力并使之造福于社会的历史过程管理信息化是指在企业的各方面管理工作中充分利用现代信息技术通过提高信息资源的管理和利用水平在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高从而使得企业的管理达到信息化水平节约人力资源跟上社会的发展步伐1医院档案是医院在日常工作中形成的文件、簿册、图表、录音、录像等各门类及载体的档案是医院管理工作中的原始凭证是医学科学研究的基础是医院进行宣传教育的生动资料因此医院档案管理信息化显的尤为重要近年来随着我院档案管理信息化的逐步推进其优势不断表现出来但随之而来的也出现了一些问题对此我们进行了认真的分析和总结现总结如下 1医院档案管理信息化的特点及存在的问题 1.1医院档案管理信息化的特点医院档案管理信息化是应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理以提高医院管理的工作效率;医院档案管理信息化是用信息流来调控档案物流最终实现“无纸化”管理促进医院管理工作的不断创新 1.2医院档案管理信息化存在的问题医院档案管理信息化需要投入大量资金进行基础设施的建设不止需要购买电子信息产品重要性而且必须跟上电子信息产品更新换代的速度定期进行维修、更换、升级等这一点从根本上严重制约了医院档案管理信息化工作的发展;医院档案管理信息化缺乏国家法律、法规、规章和标准的引导以及技术保障电子文件的法律地位尚未确立因此信息安全技术问题缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准;医院档案管理信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化而现实的标准和规范不能满足档案信息化的快速发展从而直接影响着档案信息化建设的步伐2 2医院档案管理信息化的重要性 2.1有利于保护珍贵的档案原件改善归档方式将医院的各类档案进行信息化手段处理后可以有效地保护档案原件可以避免档案原件被过多地直接使用或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏以达到保护档案原件的目的可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险此外大大改善了工作条件信息改动时只需输人指令就可以自动完成系统调整有效地提高了工作效率 2.2有利于档案信息资源的检索和利用档案信息资化采用了电子目录和电子文档归档提供了快捷的电子信息查询系统比档案原件更易于导航可增强对原始档案的应用程度和应用范围更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览并保持随机存取提高了档案原件的利用率核心期刊 2.3有利于改善档案信息资源的管理模式各类医院档案信息化处理以后可以极大限度地提高档案的运行效率使档案信息更加形象、直观最大限度地方便了档案检索和利用并且节省了大量的储存空间节省大量的人力、物力和财力资源同时又保障了档案的安全备份真正做到了“有备无患” 3促进医院档案管理信息化的几点意见 3.1加强档案信息化配套工作的建设要加大资金投入力度保障档案信息化建设所需的软、硬件配套设施齐全同时档案信息化建设应与医院的网络建设同步进行以档案室为中心将院内的相关计算机进行内部联网将信息建立在统一的管理平台上方便使用者在任何一台计算机上查看相关资料在实现资源共享的同时也体现了数字化档案管理的时效性在完善档案信息网络系统的同时逐步实现办公自动一体化3 3.2对档案人员进行系统化、专业化的培训档案人员要边学边实践不断提高档案信息化管理水平才能应对档案信息化出现的问题医院应组织档案人员进行技术性的培训使他们不仅要掌握计算机理论知识和运用技能使自己熟练使用各种现代化信息工具特别是网络传输工具为更快更好地开发档案信息打下牢固的技术基础重要性还要让档案人员通过深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求在熟悉档案室基础上熟练快速地为医院提供档案的利用 3.3建立电子文件管理制度保障档案安全电子文件管理规范化、制度化和标准化是档案信息化建设迫切需要因此医院要遵循国家标准和规范吸收国内相关行业的管理标准和经验结合本院的实际情况建立健全有关电子文件管理的规范、标准、制度如电子文件的收集、归档、鉴定和销毁制度利用和保密制度等并严格按照制定的制度开展工作此外要根据电子文件的特点执行相关技术标准规范电子文件的数据格式实现电子文件、电子档案的全程管理对档案信息系统实时监控防止电脑黑客的盗取、篡改档案信息和破坏信息系统防止电脑病毒入侵确保医院档案信息管理的安全4 总之信息化处理在医院档案管理中具有十分重要的意义因此我们要充分利用信息化建设让医院档案管理工作进一步标准化、数字化、网络化为医院的建设和发展发挥更大的作用 【参考文献】 1吴蔚,试论医院档案管理信息化处理的优势J,实用医学杂志,8(32)：7475. 2王兆学,浅议医院档案管理信