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医院物流有效管理策略论文 1供应商的物资供应链管理 1.1选择合格的供应商首先应该对目标供应商进行调研通过对目标供应商的多方了解包括实地考察收集资料和向其他单位或个人进行了解与供应商面对面的交谈等方方面面的资料和信息把收集到的相关资料和信息进行分析和归类从而掌握到第一手的可靠资料和信息其次选出有意向的供应商让其提供其相关资质文件包括营业执照、税务登记证、经营证许可证、产品的授权等的资质文件并对其进行审核最后对有意向供货商进行评估建立综合考评体系主要包括交货质量安全性速度时效性企业的信誉发展前景有多少供应销售的网络等通过对考评的项目标准及相关的具体的量化指标进行确立成立相关的考评小组才能对供货商进行确立 1.2供应商的确定针对同类产品会有多家供应商可供选择情况还需对同类产品是多渠道供货还是单一渠道供货进行明确多渠道供货主要可以增加供货商之间的竞争院方可以争取多方交易的机会但是进货环节多有效监督困难管理难度和成本增加单一渠道供货主要是供需双方依存关系紧密、容易监管、管理成本低一旦供货线路关闭或中断则整个供货将面临瘫痪的危险在考虑了各自的供货优劣后可以考虑采取两者相结合的灵活性比较大的多重渠道供货即与一家或二家信用度高而且有实力的供货商签订固定的供货合同保证每月的一定供货数量和供货时间从而才能发挥该供货商的成本优势然后再与另一个在灵活性方面有独到之处的供货商签订一份机动合同表明在医院需要货的时候才提供货物即要货的时间和数量是随医院的需求来确定的这份合同可能会增加医院的采购成本但从保障货物的供给方面来考虑也是值得的另外在签定合同时还需要考虑本地供应商与外地供应商相结合的方式供货从而避免因某处生厂厂家出问题或因货物在运输途中的问题造成供货中断的现象如果根据本院的实际情况并与物流中存在的多种因素相结合来确定供货商就能避免一些随意性和人情因素的发生从而保障了医院的供货需求 2医院内部的物流管理 医院的物流管理可以在借鉴了国内外成功经验后对物流组织进行改革实行组织一体化的物流管理模式即建立一个独立的直线运作单元使其在权力和责任方面能让物流的各项功能在总的一个系统框架内完成做到统一管理统一行动从而达到降低物流成本全方位的提高服务水平 (1)设立组织机构成立医院物流供应中心也就是所有的物资采购、供应和库管都由该部门完成其主要工作是计划和协调计划工作主要是建立在对产品的了解和市场预测、订货的程序、库存状况、科室的动态需求等方面由于整个物流的过程并不是在一个职能部门内能完成的每日的物流工作都是建立在与上游供应商、院内的物资配送和科室之间直接或间接的沟通协调来完成的所以能让这些工作在一个部门完成既方便了科室也使物流的沟通协调工作能够有效的完成医院物流供应中心计划人员要重点关注医院的长期物流战略定位物流的成本控制并对物流系统的质量改进和重组负责协调人员要将注意力集中在物流服务绩效的考评上减少差错的发生提高物流质量并为医院领导决策提供准确的信息 (2)建立有效的医院物流信息系统物流信息系统是围绕着货物的流动进行运行的数据系统即在网络中通过各种数据功能的支持保证货物在流动的同时信息流也能快速交互和准确的流动使得物流业务数据在各环节和各个部门之间共享以此达到物流在不同环节的协调和无缝连接由于要实现一体化的管理模式就需要掌握各环节的信息状态需要建立信息共享机制使各环节和部门之间充分实现即时的信息交流和共享对医院的物流系统来说也就是建立科室、采购、库房、财务等多个部门的信息系统科室在信息系统中提交需求计划到库房库房根据科室的需求量发货并制定货物需求量提交采购同时科室还可以通过信息系统及时查到每个患者使用物资的具体情况时时跟踪物资的使用流向医院财务部门可以通过信息系统统计各科的使用支出制做各种报表等从而掌握整个医院的收支动态变化情况这样医院的物流从申请、领用、使用、结算、流向等全部过程都能通过院内的信息化系统来实现使整个物流公开透明从而达到统一管理、安全使用、专业服务、支出透明、减少物流过程中因信息和沟通不畅而造成的时间和资源的浪费 3小结 随着医院的不断发展扩大对内来说各学科专业的不断细化科室在不断增加医疗成本也在不断的增加对外来