医院人事档案管理工作研究论文.doc

医院人事档案管理工作研究论文 1医院人事档案管理的工作现状 1.1规章流程不完善 随着医院改革机制的逐步变化专业技能人员运用的随意性有所增加而人事档案管理以终身制为原则档案的补充与更正并不及时一定程度上限制了人才的流动人事档案资料不完整新录用单位进行人事审核、审批的过程中就会存在诸多困难 1.2动态管理不全面 以往医院人事档案管理工作比较简单收集资料方面缺乏一定的积极性和及时性对动态性规律及相关人员的专业素质的认识有所缺乏无法对医院相关人员的过程进行反应 1.3人事档案管理措施不够先进 医院人事档案管理工作需要由专业人员进行处理其政治性、专业性、机密性较强部分医院有关的管理人员不具备相应的专业素质加之硬件设备缺乏等因素的影响使人事档案资料未能在第一时间内得以归档整理所整理档案资料不完整 2医院人事档案管理的工作重点 2.1加大基础建设的力度 各项工作实施过程中应当认真贯彻档案法及档案法实施办法以多种形式对全体员工进行普法教育强化档案管理工作人员的法制观念使依法治档的档案管理工进得以实现通过相关资料的下发等形式对档案法规进行宣传同时对严格的奖惩制度进行建立对违反档案法的行为现象进行处理以警示医院全体员工医院管理阶层全力支持档案管理部门各项工作的开展使相关基础设施的建设及更新得到加强 2.2人事档案管理动态化 2.3档案管理信息化水平的提升 人事制度改革及办公自动化的深化和推进使工作人员对档案管理信息系统的依赖性逐渐加强因此医院需要构建计算机网络实现人事档案的现代化管理对人事信息管理网络系统进行建立使档案管理工作效率有效提高逐渐改善工作的服务质量并强化对人事的管理传统的人事档案管理工作中档案信息等工作需要依靠手工来完成而上千卷档案的统计工作量巨大需要依靠人力和时间的支持当前计算机技术的应用使网络和办公自动化技术得以结合其人工处理方式被替代实现了人事信息资源的共享对此建立人事档案管理信息系统是医院管理的重要任务通过信息系统的建立能够确保人事信息的及时性和性为医院人才的培养提供了重要依据 2.4拓宽档案管理工作的结构 当下档案管理工作的开展必须转变传统观念以效益的提升作为工作开展的重心进行管理的落实逐步强化医院工作的服务观念和价值观念拓宽工作结构以便服务于医院的发展档案工作人员逐步转变传统观念重点落实医院人事工作需求的解决主动积极地提供人事档案医院人事档案管理工作必须重视服务发展与医院建设对档案信息资源进行深度挖掘使档案工作新结构得到拓宽新时期医院档案工作的重点是活化人事档案的应用发掘档案信息资源并综合整合和分析总结各项工作的成果和经验另外重视人事档案中技术人物及中医理疗相关内容的加强以多种形式的媒介宣传手段对经典医疗成果及代表进行宣传以便提升医院服务的竞争力 2.5档案管理水平的现代化 医院人力资源的影响因素来自医院内部确保人事档案管理的有效性是制定科学的人才工作计划、顺应医改发展等各项工作开展的重要基础基于队伍建设建立人事档案管理部门综合分析人事档案管理及信息增强自身管理与开发的能力使档案工作的开展能够适应新时期的工作需求6因此必须建立人事档案信息系统通过各种形式和手段实现人事信息与公文数据的交换和储存以便逐步扩展档案管理的内涵确保医院在人员管理过程中能够显示医院管理的公正性及合理性真正体现责任到岗、能力到岗进一步优化医院人事档案管理工作促进医院管理合理科学化作用的良好发挥 3结语 人事档案管理是人事管理工作的重要部分新时期医院管理管理工作的实施需要变革传统思想增加档案工作的服务性与意识性逐步完善档案管理工作的规章流程使医院档案管理工作人员的专业素质、技能及