多校区高校图书馆的行政管理.doc

多校区高校图书馆的行政管理 多校区高校图书馆的行政管理 摘要：研究高校图书馆多校区的形成原因及行政管理模式提出了新形势下的多校区图书馆管理策略本文对高校多校区图书馆管理有一定理论意义 关键词：多校区高校图书馆行政管理 现代化的图书馆是高校办学的支柱之一为高校提供文献信息服务的支持同时也为学校的教学和科研提供重要的信息支持伴随着高校多校区的建设高校图书馆多馆并存现象不可避免如何确立多校区图书馆行政管理策略是十分重要的 1高校多校区形成原因 1.1拓展生存空间 上个世纪90年代初随着我国各项事业的发展围绕着高等教育的供求矛盾越来越突出国务院作出了加快高等教育发展、扩大高校招生规模的重大决策伴随着社会主义市场经济的发展需要而进行的学科建设使得高校需要更多的生存空间所以不得不选择在其他较开阔的地方建立分校 1.2专升本 随着高校扩招入学率不断增高为了增加竞争力很多专科学校都选择了“升本”这样一条路而升本对于专科学校并不容易面临着软件如教员学科分布、素质等方面的要求同时也有硬件如校园面积、图书馆藏数量等方面的要求 1.3多校合并 很多大学是由地理位置不在一起的多所大学合并所形成的多校区格局一般在地域上相距较近并比较集中便于合并院校的深度融合实际人财物、教学、科研、管理等方面的重组整合和统一形成学科门类齐全的综合实力强大的综合性大学或多科性大学 多校区高校群体的出现是我国高校管理界所面临的新情况和新问题它对我国高校管理所带来的影响是全方位的有研究者用散、全、杂、大四字来形容多校区高校的特点散：指校区分散;全：指学科齐全;杂：指情况复杂;大：指规模巨大1 2多校区图书馆行政管理模式 高校图书馆行政管理是高校行政管理的分支结构我们应该充分重视多校区图书馆行政管理模式与多校区高校行政管理相结合的图书馆行政管理大体分为以下几种 2.1集中统一管理模式 这种管理模式强调一馆制即对各校区原有图书馆的人财物进行集中重组与整合后成为新大学图书馆实施统一领导、统一制度和统一管理最常见的形式有两种 2.1.1单座馆舍的一馆制形式 即放弃原有校区的馆舍在主校区新建一座大面积馆舍作为合并后的新图书馆把对原有各馆的人财物重组整合在新馆进行统一管理这种管理模式的优点便于人员和资源的统一管理;缺点是增加的读者借阅的难度不符合现在图书馆所强调的以人为本的服务理念 2.1.2多座馆舍的一馆制形式 即将原有校区的图书馆形成管社群对原有各馆的人财物通过重组整合按部室纳入各馆舍其优点是可以构建完善有特点的馆藏体系实现真正意义上的资源共享发挥最大的规模效应;但其实施困难和阻力很大管理机制、机构设置、规章制度、工作流程等方面各不相同很难在很短的时间内磨合成统一的制度 2.2统分结合的管理模式 即总分馆制模式一般选择规模较大、设备先进、管理科学、馆藏资源丰富的图书馆作为总馆或在新校区新建一个现代化的总馆馆舍而其他校区的图书馆作为总馆领导下的分馆主馆对文献资源进行统一规划、采编、配置的集中管理这样有利于建设系统合理而又具有特色的馆藏体系同时根据校区读者专业的不同需求开展各种形式的文献信息服务以及图书的分配 将采编部、信息技术部、情报开发和咨询参考等业务部门集中在总馆在分馆仅设流通部、阅览室和期刊室等读者服务机构的分支部门各部主任由总馆统一任命在统一的业务规范和规章制度下指导和协调各分馆相应的读者服务窗口的业务工作人员的安排实行轮岗制 2.3分散协调管理模式 即并列馆制模式合并后的高校图书馆基本保留各校区原有图书馆建制由学校相应的机构协调各馆之间的关系表现为一校多馆并列的形式这种模式下各馆沿用各自独立的分散独立性仍保持各馆的人财物相对独立管理的局面具有很大的独立自主权 这种模式的组织实施难度较小能够保持各馆的办馆特色便于发挥各馆的优势但是很难避免文献采集的重复浪费达不到资源重组和优化配置的规模整体效应 3多校区图书馆管理策略 3.1实施战略管理做好统筹规划 多校区的建设给高校图书馆管理带来了全面的冲击工作任务、管理情境、管理难度都发生了巨大变化面对复杂得多的管理情境图书馆领导者必须注意从繁杂的日常琐事中抽身出来紧紧抓住事关图书馆发展大局的主要矛盾和中心工作思考事关图书馆全局的整体融合、资源配置、快速发展的大政方针、 每一所多校区图书馆都必须制定图书馆发展规划;资源配置规划;读者服务规划等战略并结合实际情况对管理体制、管理模式、管理手段等直接关涉管理效率与管理水平的具体对策进行深入研究以确保迅速实现融合朝着更高的目标前进 3.2革新管理手段提高管理效率 多校区图书馆管理的实践证明信息网络技术的出现与运用在多校区图书馆管理中有不可替代的作用它可以突破时空的界限使各校区图书馆信息互动资源共享并在一定程度上节省管理成本从管理的有效性与稳定性来看网络与信息技术的引入也能极大地提升管理的效率与精确度使因校区分散所带来的复杂问题简单化 4结语 高校多校区办学体制的类型不同融合程度的不同和阶段性及管理体制的不同在多校区办学体制下要从实际出发全面考虑多种因素积极探索最终确立并实施符合实情、扬长避短的多校区图书馆组织管理模式最大限度的进行资源重组与整合、优化与配置、共