用友ERP实验报告.doc

北京服装学院商学院上机实验报告实验名称： 模拟企业经营管理中ERP的应用 学生姓名： 班级学号： 指导教师： 冯复平 实验日期： 年 月 日 一、实验名称模拟企业经营管理中ERP的应用二、实验目的联系所学的ERP原理和方法设计一个企业的物料编码体系和日常经营管理活动，使用用友U-8ERP软件模拟管理过程，熟悉ERP软件中销售管理、生产计划管理、采购管理、库存管理、等ERP系统模块的操作。三、实验内容设计一个虚拟企业，确定企业的性质、规模、组织架构、业务关系、合作伙伴等要素，建立一个虚拟帐套，并发生各种业务，输出帐套作为实验成果。四、实验环境硬件：学生机房软件：用友U-8 ERP软件五、实验过程和结果1、企业简介广州宏达有限公司是从事计算机销售的小型公司，主要业务关系图为：采购供应商库存请购单、采购订单采购订单采购入库单采购专用发票货物中心数据库采购专用发票财务记账2、实验过程实验一 系统管理与基础设置1.启动系统管理，增设3位操作员；2.建立帐套信息、编码方案4.系统的启用5.编写部门档案6.编写基础档案实验二 期初余额录入1.设置基础科目2.期初余额的整理录入与总账系统进行对账 实验三 采购业务设置系统参数：设置公共参照控制：业务二： 1.启动库存系统，填制并审核采购入库单；2.在采购系统中，填制采购专用发票；3.在采购系统中采购结算业务三1.启动库存系统，填制并审核采购入库单；2.在采购系统中，填制采购专用发票；3.在采购系统中，填制运费发票；4.在采购系统中，采购结算；实验四 销售业务业务三由于初始入库没有计算机，所以这里以销售鼠标代替！1.在销售系统中，填制并审核销售发货单；2.在销售系统中，根据两张发货单填制并审核销售发票；3.执行现结功能，复核销售；业务四：这里由于入库时为硬盘和打印机，所以这里卖的商品时硬盘和打印机；1.填写发货单查看发货单列表、2.填写复核销售发票实验五 库存管理业务三（调拨业务）由于初始入库无键盘，所以为了达到实验的效果，这里调拨50个硬盘；1.在库存系统中，填制并审核调拨单；业务四（盘点业务）1.盘点前，在库存系统中，填制盘点单；2.开始盘库；3.盘点结果；4.审核盘点单；4.在存货系统中，对盘库中多出来和少的商品进行入库单记账处理；六、总结用友ERP U8的上机实验流程操作，让我充分体会到企业应用管理信息系统后的便利性，通过将整笔业务数据上传数据库，避免了数据的冗余和传递过程中的可能出现的错误性，大大提高了业务操作流程的效率，对于供应链一体化企业的相互合作有着重大的作用。在实验操作中也遇到了一些问题和因此产生的体会如下：1、会计帐套的引入和输出问题：在建立帐套时，由于粗心大意，弄错了很多的数据，使帐套信息不完整，以至于在后续模块操作中，耽误了很长时间。而在输出过程中，由于没有检查输出目录，导致找不到输出文件。2、用友ERP U8.7的使用，涉及到很多会计电算化核算知识，由于对会计基础知识的不牢固性，产生些错误，比如，会计科目等。3、由于整套系统作为一个供应链系统出现，需要对整套业务流程操作清楚方可完整的进行下去。这需要把前期的基础工作做好，才可能顺利的进行下一步的操作。业务的处理是项繁琐而细致的过程，在使用用友ERP U8软件过程中，任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误，而且每笔业务与下笔业务环环相扣，形成完整的供应链链