SY04客供物料管理办法.doc

深圳卡蒙特轻纺服装有限公司文件编号：H&S/QW-SY-04第 1 页 共 4 页客供物料管理办法 版本号： A修改次数： 1、客供物料确认 1.1客供面料的确认：对于有客供面料的订单，市场部业务员要向客人查询客供面料的封度，落实后，通知面料预算员算出单件用料，再考虑足够的损耗，编制面料订购单，并在布种栏目里注明为客供面料，同时，根据实际需要量，传真给客人，要求客人务必提供足够的面料。 1.2客供绣花贴布的确认：对于有客供绣花贴布的订单，市场部业务员要向客人查询客供面料的封度，落实后，填写客供绣花贴布计算表交绣花车间，绣花车间接到客供绣花贴布计算表，必须在24小时之内计算出单件用料及损耗交市场部业务员，市场部业务员根据实际需要量，传真给客人，并要求客人务必提供足够的面料。凡针织布、梭织布类的绣花贴布，要编入面料订购单，并在布种栏目里注明为客供绣花贴布；凡无纺布类的绣花贴布，如吉绒布，要列入辅料通知单，并注明为客供绣花贴布。 1.3客供辅料的确认：对于有客供辅料的订单，市场部业务员必须要求客人按制单数的103%（单色单码制单数少于100件的，必须比制单数多供3件服装用的辅料，下同）提供辅料，如经反复努力，无法说服客人，最终客供辅料仍将不足制单数的103%时，则此类订单列为问题订单，每少供一个百分比，面料比正常投料减投一个百分点。对于上述问题订单，市场部业务员要向客户明确表示，最终出货可能无法满足订单数。 凡有客供辅料的订单，未经公司常务副总经理签字批准，市场部业务员不得自行加大制单数。 1.4对客户一次供给多款使用的面料和辅料，市场部业务员要制作面料（辅料）分款使用统计表交辅料仓，说明物料分配情况。 1.5市场部业务员制作生产通知单时，在裁床栏目中，写明客供辅料是有还是无，并注明预计客供辅料与制单数的比例。有客供辅料的订单，在有中打“”，无客供辅料在无中打“”，不允许不打勾。 1.6对于客供辅料达到制单数的103%的订单，拉链及单件价值1元以上的国产辅料，辅料课按103%的损耗率进行采购。对客供辅料少于制单数的103%的订单，拉链及单件价编写：审核：批准：生效日期：深圳卡蒙特轻纺服装有限公司文件编号：H&S/QW-SY-04第 2 页 共 4 页客供物料管理办法版本号： A修改次数： 值1元以上的国产辅料必须报公司常务副总经理确定采购损耗率。 2、客供辅料跟踪2.1客供辅料及客供面料数量落实后，市场部业务员要跟踪客供物料进度，要求客供物料在产品出货前20天到厂。若产品出货前15天客供辅料仍不能到厂，市场部业务员必须向公司常务副总经理报告，并与客户联系，推迟货期。2.2客供物料到厂后，辅料仓或面料仓必须凭辅料通知单或面料订购单及客人提供的送货单或装箱清单收货，没有收到送货单或装箱清单时，辅料仓或面料仓收货后必须立即通知市场部业务员，接到通知后，市场部业务员必须立即与客户取得联系，及时从客人处取得送货单或装箱清单，以便仓库清点物料细数。2.3物控部业务员收到有客供面料的面料订购单，客供面料部分不得列入采购范围，但有责任督促市场部业务员保证与国内采购面料同步到厂。2.4市场部辅料课每天查看未到辅料时，必须查看客供辅料是否已经按规定的期限入仓，对于未按期入仓的客供辅料，要填写客供辅料未到提示单交市场部业务员，市场部业务员签收后，要督促客人立即提供物料。3、裁床加裁量裁床负责人裁剪前必须认真查看生产通知单上是否有客供辅料，对客供辅料达到制单数103%的订单，客供辅料数不少于裁数时，按正常规定安排加裁，对客供辅料不足制单数的103%或不能满足公司规定的加裁数的订单，裁床负责人必须报公司常务副总经理，确定加裁数后方可开裁。4、客供物料的管理4.1客供物料一律由辅料仓接收货物，收料员必须对照辅料通知单进行收货，对于非辅料的物品，立即向市场部业务员查实，如属面料范围的，则通知面料仓取走。4.2收到物料后，辅料仓要对照装箱单清点细数，面料仓对客供面料要匹匹打码，要与细码单对数，物账相符，按有关程序办理入库。若发现数量短少，要立即通知市场部业务员，由市场部业务员与客人交涉，要求补料。4.3客供面料进仓后，仓库剪板员按规定剪板，送物控部业务员，并将其中两份送货单送物控部业务员，物控部业务员再剪板连同其中一份送货单送给市场部业务员。客供辅料由辅料仓清点细码数后，将送货单送市场部业务员。深圳卡蒙特轻纺服装有限公司文件编号：H&S/QW-SY-04第 3 页 共 4 页客供物料管理办法版本号： A修改次数： 4.4市场部业务员收到面料、辅料送货单，要核对客供物料数量，发现来料短少，要立即向客人交涉，要求补料。4.5对于客供面料、辅料，技质部要象对待自行采购的物料一样，做色牢度、扭度、缩水、甲醛等内在指标的检验（绣花贴布不做扭度、缩水），有文字的面料，要对照标准板核对文字，还必须做色差等所有的外观检验，经检验合格，才能办理入库。若发现不合格，仓管员把不合格的客供辅料移到不合格区保管，同时通报市场部，由市场部业务员向客人通报。对有客供辅料的订单，仓库文员要分品种录入电脑系统，给出货位，仓管员按标识存放，对短期用不着或用不完的物料要经常检查是否霉变、少数，如有丢失、损坏，应及时通知技质部予以确认，技质部协同市场部向客户通报，并给予妥善处理。4.6客供面料发料前，面料仓要核对实收数是否满足生产通知单要求，满足要求的，严格按照生产通知单发料，发现不足时，必须报公司常务副总经理签字批准后，方可发料。4.7技质部加工各种样板需要领用的客供面料、辅料，要根据单件实际用量领用，经技质部负责人及市场部业务员签字后，面料仓、辅料仓才予以发料。4.8对于客供辅料，辅料仓接到由生产部、各分厂或外发部门负责人签署的客供辅料领用通知单方可发料（联日、金谊分厂由生产部负责人签字），辅料仓必须依据配套组件组提供的配套数发料，凡要求超过配套数领用辅料的订单，必须经公司批准，辅料仓才予以补发。4.9辅料仓发客供辅料时，要按领料单的类别清点数量，物品交接后，要求领料人签收。5、客供辅料领用及保管5.1生产单位到辅料仓领取客供辅料，要在辅料仓当面清点捆数（或扎数、袋数），与领料单对照相符后予以签收，客供辅料领回后，要捆捆（扎扎、袋袋）清点细数，发现少数要立即与辅料仓交涉。5.2缝制组向车位分发客供辅料时，每色、每码200件以下的订单一次发给车位，每色、每码超过200件的订单，以200件为单位向车位发料。5.3车位操作工要认真保管客供辅料，每加工一个色一个码要清理一次客供辅料与加工产品是否相符，多余的客供辅料立即上交发料员，在清理客供辅料过程中发现少数，就地查找，实在找不到，要立即向生产部或各分厂负责人报告。每款加工完毕后，缝制组助理深圳卡蒙特轻纺服装有限公司文件编号：H&S/QW-SY-04第 4 页 共 4 页客供物料管理办法版本号： A修改次数： 要认真清点成品数与领用客供辅料是否相符，对于剩余的客供辅料分色分码填写退料清单，退回辅料仓。对于操作不慎，损坏或丢失了客供辅料，必须立即向生产部或各分厂负责人报告。 5.4有客供辅料的款，计划变动，全部或部分调往其它缝制组生产，组与组之间要认真做好客供辅料交接工作，由于交接不清，造成客供辅料丢失，要追究相关负责人的责任。5.5生产部后道工序要认真做好客供挂牌等领料的保管工作。每款打完挂牌后，要清点产品和挂牌是否相符，多余的挂牌及时退库。5.6对发往联日、金谊制衣厂有客供辅料的订单，辅料仓清点数量后，列出送货清单。联日、金谊收到后，按5.1办法认真清点辅料细数，发现少数立即向辅料仓通报。5.7有客供面料和客供辅料的订单原则上不予外发，为赶货期确实需要外发的订单，必须填写客供物料订单外发