工伤保险业务的档案管理信息化推进论文.doc

工伤保险业务的档案管理信息化推进论文 摘要：对于工伤保险业务档案来讲主要是经办机构在对工伤保险业务进行办理时形成的一种具备利用价值的文字材料以及电子文档等相关历史记录而业务档案主要是利用信息技术对业务档案进行与信息化环境相符合的转化最终达到工伤保险业务档案信息的信息接收以及传递为一体的网络化过程其是一种复杂性工程涉及业务档案信息资源的全面整理另外还包括信息资源的全面开发利用以及人才培养等本文将针对工伤保险业务档案管理的信息化推进进行针对性研究 关键词：工伤保险;档案管理;信息化;具体分析 一、工伤保险业务档案信息化建设的重要作用 1.业务档案信息化建设能够满足工伤保险实际需求 对于工伤保险来讲是国家推行的一种社会保险受到了广泛的重视在当前形势下在湘潭市单位中大约有20万人已经参保在实际征缴以及支付中主要是以纸张为基准的一种文字材料档案当前工伤保险工作的日益深入在日常工作管理中工伤保险业务档案管理成为重要性内容需要利用信息化管理方式进行满足管理实际需求 2.业务档案信息化建设对档案管理需要具有改善性作用 在当前管理形势下在业务档案资料中参保档案以及事故快报档案等占据了大部分对于征缴形成的档案原件应利用手工进行归集同时进行分类整理这样的方式耗费一定的人力以及物力同时还占用较多的存放空间一些原始凭证在档案库中被存放要想将资料档案中对参保人员资料进行查询具有一定的困难性同时进行检索以及查阅也十分的不便 3.业务档案信息化建设能够促进服务质量的提升 对于参保人员享受的待遇应以业务档案提供资料为基准在一定程度上讲参保单位信誉状况也是业务档案进行提供的因此对服务管理系统进行全面性建设能够促进信息价值的提高同时还能促进服务效率的提升具有一定的现实意义 二、工伤保险业务档案信息化的实现策略 1.档案信息应数字化 对于档案信息数字化涉及较多内容其中声像档案以及实物档案等都是其中内容进行纸质档案数字化主要是对图片文件进行扫描同时将图片中的文字转变为文档文件最终确保纸质档案数字化另外在声像档案中主要是将转录设备以及计算机进行连接进而形成视频文件在实物档案中主要是利用照相以及摄影等相关手段最终形成影像最终依照照片进行全面化处理在当前针对工伤保险业务档案应对其进行开发系统将业务信息以及工伤保险业务档案系统进行连接这样的方式能够对数据资源进行充分性利用防止档案系统建立过程中出现二次录入这样的情况发生最终促进数字化建设发展 2.档案信息编目 一般而言档案信息编目主要是以档案数字化为基础但其并不是最好的选择虽然档案实体并没有全面数字化但为了能够对计算机进行充分性利用进而促进管理效率的提升可以对档案目录进行数字化即以传统编目为基础利用计算机进行编目管理这样的方式不仅工作量较小同时还具有较强的操作性最终取得良好的效果 3.档案信息检索 4.档案信息传输 对于档案信息传输来讲具有多种途径在一定程度上讲网络服务模式是以计算机发展以及档案编研进行结合的一种途径同时也是社会研究中的热点具体而言应将档案信息编研成品并利用网络进而以电子文献形式最终给决策者提供一定的便利性同时为决策者提供报务 5.档案管理人员应具备一定的素质 工伤保险档案信息化在档案管理人员中提出了相关性要求其中包括业务素质以及道德修养等对于档案部门业务素质要求其应提供数据信息这样的服务另外参保单位以及个人档案数量的增多要求档案管理人员应促进业务能力的提升还应学习法律法规这样才能促进档案利用效率的提升总而言之工伤保险业务档案管理应促使信息化的实现还应对管理意识进行积极强化这样才能促进管理质量的提升同时还能促进管理水平的提高另外应积极创新管理方法这样才能确保档案管理与时代发展相顺应才能与信息化发展相同步. 参考文献 1韩梅.工伤保险业务档案信息化管理推进路径J.中国医疗保险08:474