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提高企业行政管理效率的策略论文 提高企业行政管理效率的策略论文 摘要：企业行政管理效率的提升是企业行政管理活动的落脚点 伴随着我国经济的快速发展和企业竞争的日益激烈提高企业行政管理效率具有十分重要的意义 近几年来虽然我国企业行政管理取得了一定的成效但是仍然存在着许多的问题 本文主要从分析企业行政管理效率的基本理论入手指出了当前我国企业在行政管理方面存在的问题最后提出了提高我国行政管理效率的几点思路 关键词：行政管理;效率;策略 一、关于企业行政管理效率的基本概念 (一)企业行政管理效率的内涵 企业行政管理效率作为企业发展的重要因素在企业的长远发展中不可或缺 企业行政管理效率指的是在企业的正常运行过程中企业为了能够保证企业行政管理活动的基本目标和实现企业的经济效益企业行政系统执行企业决策中心的战略决策效果与力度 企业行政效率是衡量企业行政部门和行政人员行政管理活动效果的重要标准. (二)提高企业行政管理效率的重要性 首先提高行政管理效率能够保证企业经济效益的提升.随着市场经济的发展企业之间的竞争日益激烈企业之间的竞争延伸到企业的科技竞争力和可持续发展能力上即企业是否能够紧密结合时代发展的要求不断地有所创新和发展的持续能力 通过不断提高行政管理效率能够在最多的时间内实现最大的经济效益保证企业的快速发展 其次提高行政管理管理效率能够提高企业的整体竞争力 21世纪是一个竞争的时代随着市场经济的不断发展企业之间的竞争越来越激烈 企业在发展过程中应该通过企业行政管理不断创造各种学习环境这就需要企业不断提高自身的管理效益为提高企业的整体竞争力奠定重要的基础 再次提高企业行政管理效率能够促进企业人力资源的进步 在企业发展中企业员工的重要性也非常大如果一个企业的行政管理效率提高那么就能够更好地为企业人力资源作出更大的服务这样就能够不断提高企业员工的积极性和主动性促进企业员工的更好更快发展. 二、当前我国企业行政管理面临的问题 (一)企业行政管理体系不完善 首先企业行政机构的设置不合理 从我国当前的情况来看行政管理机构过于冗繁行政管理人员的数量也非常大造成了管理方面的混乱;其次企业行政权力过分集中 权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制导致一些企业工作人员官僚主义严重家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在严重影响着决策民主化、管理科学化的进程在很大程度上挫伤企业员工的积极性使企业行政系统缺乏活力和效率 再次人浮于事表现在部分单位领导干部虚职、副职过多造成了职务贬值有职无责有职无权导致上情不易下达下情不易上送人为地阻碍了政令的畅通 (二)企业行政管理人员的素质有待于进一步提高 首先企业行政管理者的思想观念落后 在企业的发展运行过程中由于受到传统体制的影响在企业中有许多的行政管理领导者思想闭塞、因循守旧在行政管理的过程中只是单纯的顾及自己部门的利益缺少全局思想;其次当前企业行政管理人员的综合素质有待于进一步提高 在当前企业行政管理过程中有些企业行政管理工作人员的选拔、录用、培训、考核、奖惩、升降、淘汰和辞退等人事制度不健全缺乏必要的竞争、激励机制 一些行政工作人员思想政治素质不高知识能力素质不强遇事怕负责任和不负责任;再次企业行政管理人员缺乏必要的培训 在企业的运行过程中涉及企业管理人员培训的方案不多这样就在一定程度上阻碍了企业行政管理人员素质的提高 (三)企业行政管理的体制机制不健全 首先行政管理考核和激励机制不健全 在企业发展过程中如果人员考核和激励机制缺乏就很难做到物尽其用、人尽其才在一定程度上阻碍了企业行政管理人员工作积极性的提高从而造成了行政效率的低下;其次企业行政管理法规机制不完善 行政管理是一项系统复杂的活动需要有整套与之相适应的行政法规来保障 在现实行政管理活动中由于行政法规的不健全和不配套造成的行政效率低下比比皆是这就容易造成企业行政管理工作的顺利开展不利于企业的健康发展 三、新时期提高企业行政管理效率的策略 (一)不断完善企业行政管理体系 在企业的发展过程中由于企业往往会受到政府主管部门的制约和控制企业行政管理部门在行使其行政职能时并没有真正的权威企业行政管理人员与政府主管部门人员之间会出现冲突的现象 企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容 权利体系即行政架构其建立时应涉及职能分解、人事相合 结构设计等多个概念;技术体系的建立以达到技术职称的作用应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督;事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理 (二)不断提高企业行政管理人员的素质 首先要不断提高企业管理人员的素质 在企业行政管理的过程中加强企业管理者的素质非常重要 企业管理者应该与时俱进从本企业的实际出发看清社会发展的前景制定适合企业发展的政策从而为企业行政管理的顺利开展奠定重要的基础;其次不断提高工作人员的素质 为了能够适应当前社会的发展企业行政工作人员要从自身做起不断提高企业人员的综合素质不断提高自身的业务能力和水平为行政管理效率的提升提供依据 企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性能够实现科学而又艺术的管理 (三)不断优化企业行政管理的方式方法 在企业行政管理过程中不断规范企业行政管理模式具有十分重要的意义 企业行政管理模式一方面能够更好地规范企业行政管理的行为同时能够防止企业管理的混乱为企业发展奠定重要的基础 目前我国企业行政管理中的“游击作风”、“打乱仗”的现象是我们应当大力反对的 这种现象反映的实质就是企业的管理体系混乱 所以为了改变这种现状企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态 (四)采取措施积极提高企业行政管理的效率 企业要想做好行政管理工作积极提高企业行政管理的效率当前企业的实际情况不同对企业管理的提出的层次和重点也就不一样给企业提供服务的重点也会不同 从企业实际出发通过充分利用和合理调配企业的人力、工作追求社会总体效率的提高 调动广大员工的积极性、主动性和创造性采取积极有效措施不断提高企业的经济效益加快企业发展步伐促进企业的健康有序发展 总之随着我国经济的快速发展和企业竞争的激烈企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务 加强和改进企业行政管理是搞好企业内部管理适应市场经济和企业转机建制的重要环节对于增强企业活力和发展市场经济具有重要意义 参考文献： 1李同欣.中小企业如何应对国际竞争J.市场报0112 2刘敏.深化国有企业