笔记office (本人制作).doc

论坛网站 http/Club.Excelhome.Net一、Excel模块1、Excel快速输入相同数字或字母 选中后 ctrl+回车 即可2、F4快捷键功能：重复上一次的操作 区别：格式刷是把所有的格式都弄成一样的3、把已有的一列或一行平移几个格：选中要修改的单元格的上一个，把鼠标放到其下方使其变为十字架，然后按住shift键鼠标下、右移动即可4、快速变更某行与行或列与列之间的位置：选中这行鼠标放到边框成十字形，然后按住shift键并按住鼠标左键进行左右拖动即可。5、输入当前日期：ctrl+分号 当前时间：ctrl+shift+分号注：日期和电脑上显示的日期同步6、输入身份证号： 在单元格上之前输入一个单引号，再输入身份证号即可 实质是把其转成文本格式，其中单引号不影响以后的数字计算，只是一个标志。7、输入“”：alt+41420（小键盘） 松开后回车即可 输入“”:Alt+41409（小键盘） 松开后回车即可 输入“m”:输入m后Alt+178（小键盘）松开后回车即可 输入“m”:输入m后Alt+179（小键盘）松开后回车即可8、打印时每张表加表头标题行 在“文件”处，打开“页面设置”，里面有“顶端标题行，左侧标题列”选择即可9、把不同表上的表打印到一张纸上：新建一张新表，在工具栏处右键打开自定义栏，在“命令”处左侧点“工具”右侧选择“照相机”选中左键拖到工具栏上，然后打开其中要打印的一张表，先选中要打印的区域、点击照相机、选定边框后，再打开新建的空白表的任意一个地方单击即可。注：此处照相后的数据是同步的 二、Word模块1、把不必要的手动换行符去掉在Word 2003中打开“查找/替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入“ll”，当然也可以在打开【高级】按钮后，在“特殊字符”中选“手动换行符”两次；在“替换为”输入框中输入“p”，即在“特殊字符”中选“段落标记”，点击“全部替换”后，将两个手动换行符换成了一个段落标记。2、隐藏最近使用过的文件列表点击主菜单中的“工具”“选项”，然后点击“常规”选项卡，不要选中“列出最近所用文件”复选框。3、快速定位光标位置Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。4、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！5、快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。6、快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可；7、快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了8、二招搞定word文档中的乱码有的时候可能由于操作的问题，当你再次打开一个你认为没有问题的文档时，可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读！如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法，来挽救你的文件。A、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。B、重设格式法在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。9、“轻松工具箱”是一款基于Word的一个工具软件，专门用于编写教学文档、电子备课、试题编辑、课件制作以及办公应用的通用工具。该工具弥补了Word编辑过程中输入各种学科图形符号的不足，极大的方便了作图，使您不必再为输入一个很常见的学科图形符号而费尽心思，还要浪费大量的宝贵时间。该软件含盖了语、数、英、理、化、生、地理及信息技术等学科，内置了2000多个适用的图形和符号。另外还集成了针对这些图形进行处理的一套工具(图形调整工具)和一套文字处理工具，使用非常方便，可以说是教师、文秘人员及办公应用的“瑞士军刀”。 注意：如果是Windows XP 操作系统，安装轻松工具箱通用版后，还需将“c:qsgjEUDC.TTE”文件复制到“x:windowsfonts”下(其中“x:windows”是系统安装目录，应根据您机器的实际情况而改变)10、Word中快速输入上下标在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。1）.加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。2） 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。 如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。11、写论文时的技巧 见“Word软件的妙用“56页12、(一)、为图片添加题注在Word文档中，我们可以为某些项目，如表格、图片、公式等添加带编号的题注。操作方法为：1. 选择要为其添加题注的项目，依次选择“插入引用题注”菜单命令，接着出现“题注”界面。2. 默认的题注为“图表 1”，单击“新建标签”按钮，我们可以创建新的题注。3. 如果让Word自动为其添加带编号的题注，可以在“题注”界面中单击“自动插入题注”按钮，在弹出的“自动插入题注”界面中勾选需要插入题注的项目即可。(二)、利用文本框添加标签上面介绍了如何为图片添加题注，小狄又要为三角标添加度数。这里，我们可以通过“文本框”命令来实现。1. 在“绘图”工具栏中单击“文本框”按钮。如果“绘图”工具栏没有显示在Word窗口中，可以通过选择“视图工具栏绘图”命令来显示。2. 在文档中需要的位置，拖动鼠标画出文本框，并在文本框中输入文字，如：45。3. 鼠标右键单击文本框，在快捷菜单中选择“设置文本框格式”命令，出现“设置文本框格式”界面。在“颜色与线条”选项卡中，将“填充透明度”设置为“100%”，“线条颜色”设置为“无线条颜色”，单击“确定”按钮。4. 最后使用“Ctrl+箭头键”将文本框调整到适合的位置即可。13、输入生僻字以及得到它的拼音A、“翀”字的录入1.由于这个字前半部分偏旁是“羽”，于是我先输入了“羽”字，然后选中这个字。2.点击“插入”菜单中的“符号”选项，在出现的对话框中的“子集”列表中选择“CJK统一汉字”，这时由“羽”组成的字就全部出现了，于是很快找到了“翀”字。3.点击插入按钮，将其插入文档中。B、“翀”字的拼音1.选中文档中的“翀”字，对其进行复制。2.调出全拼输入法，在工具栏上按鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“手工造词”。3.在“手工造词”对话框中的“词语”处，按Ctrl+V进行粘贴。4.在“翀”字后面随便输入个汉字（本例输入“字”），这时你会看到“手工造词”对话框中的“外码”处出现了“翀”的拼音“chong”。1