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论文：农业科技档案管理 摘要:档案管理对于事业单位来说是一项非常重要的工作档案管理工作是指科学的原则和方法管理档案为本单位领导决策和行使技术技能提供科学依据它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务 关键词:农业科技;档案;检索;汇集;服务 1科技档案的概念 科技档案指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料农业科技档案具体表现农业科学技术研究档案是表现农业科学技术研究和生产活动过程形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料是农业科技和生产活动的记载因此分析农业科技档案的特点对科学管理科技档案提高农业科技工作质量和效率推动科技的进步和农业现代化建设都有着深远的意义 2档案工作的意义 2.1领导对档案工作的价值和认识程度决定着他们对档案工作的态度从而在很大程度上决定着档案工作的发展因此把档案工作列入领导的议事日程是时代发展的需要是规范档案工作的需要对档案管理人员来说则应该充分发挥其主观能动性以自己的实际行动去影响去争取领导的重视要使一个单位的档案工作有起色领导和档案人员都必须重视档案工作就档案工作而言档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因 2.2爱岗敬业使领导满意自己的工作领导是否重视档案工作很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作忠于职守在领导和群众心目中留下一个好印象 2.3积极宣传使领导增强档案意识有些单位领导对档案工作重视不够很多缺乏档案意识认为档案工作在一个单位里不是很重要可有可无对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的要经常把有关文件材料给领导看次数多了自然会在领导的脑海里留下痕迹产生作用尤其是一些与本单位密切相关的材料很可能会使领导看后受到启发并在实践中力图效仿要经常向领导汇报档案工作情况多谈一些搞好档案工作对单位的益处诱导和启发领导重视档案工作要努力服务作为一名档案人员主要是及时地提供信息使档案发挥其作用从而更好地位单位的发展服务 2.4实现档案管理现代化随着改革的深入发展档案管理面临着许多待解决的问题诸如档案数量越来越多数量的庞大给保管和提供利用带来困难管理方法手段的落后直接影响档案的质量只有实现档案管理现代化才能有效地解决新形式下出现的新问题 2.5加强管理意识档案管理是一门专业性很强的工作他要求管理人员既要有高度的工作责任感良好的职业道德办事细心的工作态度乐于奉献的工作精神又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能因此档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识开拓视野优化知识结构提高综合素质才能做好新时期的档案管理工作 2.6掌握现代化管理技能提高综合素质以前档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主而电子计算机技术在档案管理中的运用可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来这种现代化科技手段和先进操作管理技术都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求也是档案工作者必然方向所以档案管理工作者要结合自己的岗位工作边学习边操作在提高业务素质的同时特别要注重计算机和知识信息文化的学习掌握上努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才 2.7利用现代技术整理档案档案汇集着大量的指标也记载着丰富的信息成为一种丰富的信息资源但档案的整理工作繁琐重复劳动多劳动强度大而利用计算机等现代化手段整理档案则可以收到事半功倍的效果一是人工立卷时立卷人根据自己的理解能力不同对同一个文件有不同的分类因此不可避免的产生分类不准现象影响来卷质量给利用工作带来不便而利用计算机模拟人工立卷然后按类别将属于条目的内容打印出来作为以前的那种以“卷”为单位时来卷目录这一检索工具的替代物也可按文件形成的先后顺序排列打印即降低了人为因素在文件归档工作中的影响又发挥计算机的管理优势减少了手工操作提高了工作效率 3对未来档案管理建议 3.1提高对档案管理的认识 进一步明确档案管理工作的使命感和责任感进一步明确档案管理工作是各级领导义不容辞的责任和义务 3.2建立档案管理体系健全档案规章制度 随着科学技术的发展档案管理手段的更新和管理水平的提高必须建立与之相应的科学的管理体系明确职能 3.3掌握现代化管理技能提高综合素质 以前档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整