自考信息管理中心信息资源规划研究与实践论文.doc

自考信息管理中心信息资源规划研究与实践论文 本文分析了济南市教育招生考试院自考信息管理中心应用系统建设的现状以及信息资源规划的实践 一、应用系统建设现状分析 随着社会科技的不断发展信息技术在各个行业的应用探索也再不断深入济南市教育招生考试院(以下简称招考院)作为管理与承担本市教育考试专项职责任务的直属事业单位紧跟社会科技发展形势不断地探索、实践教育考试领域的信息技术应用方法经过多年的信息化建设招考院建设了济南自考网和招考院内部办公网两个网站系统部分业务实现了计算机管理建立了考务考籍管理系统、自考网上报名系统、考生毕业申报系统、考务网上指挥系统和自考证书查询系统然而随着业务量的增加业务处理流程和方式的变更各业务系统内的数据流不再畅通各系统独立开发导致的异构性和封闭性的缺点彻底暴露出来同时信息系统要与电子政务系统进行整合因此需要对目前运行的各业务系统进行改造集成解决它们之间的信息孤岛效应有必要建立自考信息管理中心 二、信息资源规划理论 1.信息资源规划的意义保证信息流在各系统内的畅通提高信息资源的利用率是信息资源管理的目标而信息资源规划是实现信息资源管理的前提和基础信息资源规划是指对信息从采集、处理、传输到使用的全面规划使每个业务系统内部、系统之间以及外部单位的业务系统之间的信息流畅通从而充分发挥信息资源的作用信息资源规划要以信息化建设为基础抓住业务与数据两大核心 2.信息资源规划的方法信息资源规划方法通过对应用系统、程序模块进行系统分析建立功能模型指导后续的选型通过对用户视图的规范化和结构化分析进行数据分析抽取信息化的基本数据元素和基本表建立主题数据库(概念数据库及逻辑数据库)的方式建立数据模型根据部门业务自身和相互关系建立自顶向下的系统结构模型建立统一的信息资源管理基础标准通过后续的数据环境改造来解决信息资源整合等问题以实现数据集成与信息共享 三、自考信息管理中心信息资源规划实践 1.职能域划分招考院下设4个部门同时与省级考试部门、区县级考试管理部门、委托考试部门、考生、社会公众等有联系按管理部门工作性质可将其分成五类：为招考院提供发展规划与研究、直接承担考试业务工作、为招考院提供行政管理与后勤服务、为招考院提供对外服务、为招考院提供信息化支持招考院这五类工作中的考试业务又可以细分为两大考试业务即：自学考试、社会考试这两类考试又可以纵向划分因此将职能域划分为六个分别为：政策与规划域：自考科、办公室;自学考试管理域：自考科;社会考试管理域：证书科;行政域：综合科、人事、财务;对外服务域：综合科;信息管理域：信息中心 2.各职能域业务分析(1)对自学考试域进行业务分析建立业务模型该域业务归纳为部门管理、课程与专业规则管理、教材管理、试题管理、考务管理、考籍管理、助学管理、评价管理、各省考委上报等几个业务过程针对每个业务过程进行分解、归纳、提炼形成自学考试域业务模型(2)进行信息流分析建立自学考试域功能模型和数据模型在对自学考试域业务分析的基础上用信息流的形式描述用户、业务活动以及该活动产生的数据将自学考试可以进行计算机化的全部业务定义为“自学考试管理系统”该系统产生的数据分为外部数据和内部数据外部数据指自学考试业务与外部系统的数据交换内部数据指自学考试内部系统之间的数据共享和交换(3)分析业务涉及单位明确业务范围划定业务边界确定用户范围定义用户角色和关系确定用户权限建立用户功能操作表分析授权过程确定自学考试信息系统对全部用户授权的依据 3.建立全域功能模型和数据模型提出信息系统规划综合分析招考院的业务流程汇总可信息化的业务招考院的信息流可以简化如下：考试政策与规划制定各类考试大纲与教材编写各类考试命题统一的题库管理统一的考务管理各类考试考籍、成绩、证书等管理统一的评价管理基于此可将信息系统规划为四个平台：考试管理平台、办公管理平台、信息资源管理平台、基础支撑平台 在整个信息系统的生命周期内应遵循以下原则来保证信息系统的运行一是高层管理人员介入原则：信息系统从概念到运行必须有招考院高层管理人员介入二是用户参与开发原则：用户有确定的范围用户全程参与开发用户应当深度参与与开发人员融为一体三是自顶向下规划：主要目标是达到信息的一致化