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存货审计应注意的问题 存货是企业生产经营的重要物质基础之一是企业的一项重要流动资产存货通常表现为商品、材料、包装物、在产品及产成品等存货既是资产负债表中流动资产类的一个重要组成项目也是利润表中确定和构成销售成本的一项重要内容因此(生产循环中)存货项目的审计是会计报表审计中最重要和最困难的领域之一在今年的业务辅导工作过程中我们发现许多注册会计师在执行存货项目审计时存在明显的审计程序执行不到位的情况主要表现在以下几个方面:一、存货监盘程序未能实施期后抽盘又流于形式由于各种原因注册会计师错过了存货监盘的时机待到实施审计时只能采用替代程序来测试和确认资产负债日的存货即:在观察评价存货内部控制的基础上审核客户的盘点方法和记录运用一些分析性复核程序并于期后实施审计时抽盘部分存货但是有些注册会计师在实施上述替代程序时做得十分粗糙有的期后抽盘时抽盘金额不足存货总额的10%仅仅挑选一至二项最易盘点的品种进行抽盘对于占存货比重更大但难于盘点的存货撇在一旁;有的对存货账面上的大额红字熟视无睹对存货的品质更未关注抽盘程序似有实无所谓存货监盘,是指注册会计师现场监督被审计单位存货的盘点,并进行适当的抽查在舞弊中,为了配合收入、利润的舞弊,往往要同时进行存货数量的舞弊特别是那些有利润压力的企业,利用虚构存货来调节利润,已成为惯用手法因此,注册会计师对存货的监盘应格外小心应注意以下事项:1、应由熟悉客户状况的有经验的注册会计师负责存货监盘;2、注册会计师应当现场监督被审计单位的存货盘点,进行必要的抽查,并形成相应的工作底稿;3、存货盘点审核时抽查的焦点应对准高价值的项目;4、抽查时,注册会计师应当从存货盘点记录选取一些项目追查至存货,同时从存货中选取一些项目追查至存货盘点记录;5、注册会计师抽查存货数量时,应亲自计数,而不应听客户工作人员报数,以防止“空箱”和虚报,应将抽查结果与被审计单位盘点记录相核对;6、注册会计师应亲自记录所抽查的存货,以防监盘结果被修改;7、注册会计师应当特别关注存货的移动情况,防止遗漏或重复盘点;8、注册会计师应当特别关注存货的状况,观察被审计单位是否已经恰当地区分所有毁损、陈旧、过时、残次及存货价值远远低于市场价格的存货;9、根据存货特性和非库房存放的、不易计量的需通过测算的应考虑是否利用专家的工作二、对生产成本的审计犹如“雾里看花”辅导过程中发现许多注册会计师对生产成本的审计大部分停留在抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面含糊其词一笔带过生产成本审计中要审核企业工艺流程、管理要求、产品成本的核算方法是否适用、科学;生产费用的归集和分配方法是否合理;完工产品与在产品之间的成本分配是否适当;还要检查生产通知单、产量和工时记录是否完整;与生产成本明细账及成本计算单是否一致等三、在产品成本审计“蜻蜓点水”辅导中发现一些注册会计师以一句“总账与明细账相符确认”便草草结束了在产品成本的审计在产品成本的审计与前述生产成本审计是不可分割的但它有自己的特殊性如难以期后抽盘;期末成本是否合理主要取决于期末在产品计量的准确性和成本核算方法的科学性由于这一特殊性常被少数注册会计师忽视他们往往在总账与明细账核对相符后就给出一个“确认”的结论这显然是草率的结论要确保在产品审计证据的充分、适当注册会计师应尽可能参与企业在产品的盘点(监盘)在监盘时主要应观察其计量方法的有效性和一惯性;在审计其成本时应侧重其成本分配标准的合理性和一惯性并辅助一些分析性复核如:通过产成品单位成本的变化分析已结转完工产品成本的合理性从而观察判断在产品成本的合理性当然作上述分析时不可忽略材料及其他费用价格变化带来的影响 存货是企业生产经营的重要物质基础之一是企业的一项重要流动资产存货通常表现为商品、材料、包装物、在产品及产成品等存货既是资产负债表中流动资产类的一个重要组成项目也是利润表中确定和构成销售成本的一项重要内容因此(生产循环中)存货项目的审计是会计报表审计中最重要和最困难的领域之一在今年的业务辅导工作过程中我们发现许多注册会计师在执行存货项目审计时存在明显的审计程序执行不到位的情况主要表现在以下几个方面:一、存货监盘程序未能实施期后抽盘又流于形式由于各种原因注册会计师错过了存货监盘的时机待到实施审计时只能采用替代程序来测试和确认资产负债日的存货即:在观察评价存货内部控制的基础上审核客户的盘点方法和记录运用一些分析性复核程序并于期后实施审计时抽盘部分存货但是有些注册会计师在实施上述替代程序时做得十分粗糙有的期后抽盘时抽盘金额不足存货总额的10%仅仅挑选一至二项最易盘点的品种进行抽盘对于占存货比重更大但难于盘点的存货撇在一旁;有的对存货账面上的大额红字熟视无睹对存货的品质更未关注抽盘程序似有实无所谓存货监盘,是指注册会计师现场监督被审计单位存货的盘点,并进行适当的抽查在舞弊中,为了配合收入、利润的舞弊,往往要同时进行存货数量的舞弊特别是那些有利润压力的企业,利用虚构存货来调节利润,已成为惯用手法因此,注册会计师对存货的监盘应格外小心应注意以下事项:1、应由熟悉客户状况的有经验的注册会计师负责存货监盘;2、注册会计师应当现场监督被审计单位的存货盘点,进行必要的抽查,并形成相应的工作底稿;3、存货盘点审核时抽查的焦点应对准高价值的项目;4、抽查时,注册会计师应当从存货盘点记录选取一些项目追查至存货,同时从存货中选取一些项目追查至存货盘点记录;5、注册会计师抽查存货数量时,应亲自计数,而不应听客户工作人员报数,以防止“空箱”和虚报,应将抽查结果与被审计单位盘点记录相核对;6、注册会计师应亲自记录所抽查的存货,以防监盘结果被修改;7、注册会计师应当特别关注存货的移动情况,防止遗漏或重复盘点;8、注册会计师应当特别关注存货的状况,观察被审计单位是否已经恰当地区分所有毁损、陈旧、过时、残次及存货价值远远低于市场价格的存货;9、根据存货特性和非库房存放的、不易计量的需通过测算的应考虑是否利用专家的工作二、对生产成本的审计犹如“雾里看花”辅导过程中发现许多注册会计师对生产成本的审计大部分停留在抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面含糊其词一笔带过生产成本审计中要审核企业工艺流程、管理要求、产品成本的核算方法是否适用、科学;生产费用的归集和分配方法是否合理;完工产品与在产品之间的成本分配是否适当;还要检查生产通知单、产量和工时记录是否完整;与生产成本明细账及成本计算单是否一致等三、在产品成本审计“蜻蜓点水”辅导中发现一些注册会计师以一句“总账与明细账相符确认”便草草结束了在产品成本的审计在产品成本的审计与前述生产成本审计是不可分割的但它有自己的特殊性如难以期后抽盘;期末成本是否合理主要取决于期末在产品计量的准确性和成本核算方法的科学性由于这一特殊性常被少数注册会计师忽视他们往往在总账与明细账核对相符后就给出一个“确认”的结论这显然是草率的结论要确保在产品审计证据的充分、适当注册会计
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