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初级会计电算化 考试分析与应试指导 一 初级会计电算化 考试大纲简介 第一章会计电算化概述 考试大纲共分四章第一章会计电算化概述主要介绍会计电算化简介 会计核算软件的概念 分类 功能模块 第二章会计电算化的工作环境主要介绍计算机系统的硬件系统 软件系统组成 计算机网络 计算机安全第三章会计电算化基本要求主要介绍会计电算化法规基本制度 会计核算软件的要求 第四章会计软件操作主要介绍会计软件的基本操作 二 考试形式 全部上机考试 随机题库抽题 客观题 涉及整本教材 单选 多选 判断 60分 操作题 40分 只涉及教材第四章部分内容 三 学习方法 题库中涉及知识点较多 全面学习 多做模拟练习题 通过上机操作 充分掌握第四章的内容 第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介 主要内容 会计电算化的由来它主要经历了以下三个阶段的发展历程 即手工方式 机械化方式和电算化 计算机处理 方式 会计处理阶段 手工方式 是指靠人工处理会计数据 利用算盘 计算器等简单工具 机械化方式 是指用机械替代人工处理会计数据 利用穿孔机 验孔机 卡片分类机 机械式计算机及制表机 电算化方式 计算机 二 什么是会计电算化 产生 1979 1981年8月 在长春市召开的 财务 会计 成本应用电子计算机专题讨论会 上财政部和中国会计学会正式提出了 会计电算化 这个说法 概念 理解 狭义 是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 具体来说 就是利用会计软件 指挥各种计算机设备代替手工完成或完成在手工下很难完成 甚至无法完成的会计工作的过程 广义 是指与实现会计工作电算化有关的所有工作 包括会计电算化软件的开发和应用 会计电算化人才的培养 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培育和发展等 会计电算化与电算化会计的区别 我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化 而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科 称之为 电算化会计 会计电算化与会计信息化的比较 我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化 而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科 称之为 电算化会计 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度 可能性分为三个不同的发展阶段 会计核算电算化 初级阶段 主要是运用计算机代替手工核算 完成初始化和日常的会计核算业务 会计管理电算化 会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上发展而来 主要任务是进行会计预测 编制财务计划 进行财务控制和开展会计分析 会计决策电算化 高级阶段 它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上 结合其他的数据和信息 借助于决策支持系统的理论和方法 帮助决策者制定科学的决策方案 所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统 它不是代替人决策 而是以现代信息技术为手段 为决策者提供所需的各类信息 提供相应的科学方法和数学型 帮助决策者选择最佳方案 以减少或避免决策失误 降低决策风险 三 会计电算化的作用 提高了会计核算的水平和质量 1 减轻了会计人员的劳动度 提高了效率 会计人员可以从繁重的记账 算账 报账任务中解脱出来 凭借计算机的自动化处理 能及时完成各项会计核算任务 会计人员的工作效率大大提高 2 缩短了会计数据处理的周期 提高了会计数据的时效性 3 提高了会计数据处理的正确性和规范性 提高了企业现代化经营管理水平 推动会计技术 方法 理论创新和观念更新 促进会计工作进一步发展 四 会计电算化的管理体制 宏观管理 会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理 会计电算化宏观管理的基本任务是 制定会计电算化发展规划并组织实施 加强会计核算软件管理 加强会计软件电算化管理制度的建设 加强会计电算化的组织 领导 引导基层逐步实现会计电算化 提高会计工作水平 组织和管理电算化人才培训工作 微观管理 建立会计电算化岗位责任制 日常操作管理 计算机软件和硬件的系统维护管理 会计档案管理 五 我国会计电算化发展概况 起步或缓慢发展阶段 1979 1981 8 自发发展阶段 1983 1987 稳步发展阶段 1987 1996 竞争提高阶段 1996 今 例题 例1 1 1 判断 会计管理电算化是会计电算化的初级阶段 答案 错 例1 1 2 单选 会计电算化 一词始于 A 1981年B 1974年C 1989年D 1993年答案 A 例1 1 3 多选 按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度 主要分为 电算化阶段 A 会计核算B 会计管理C 会计决策D 会计分析答案 ABC 例1 1 4 多选 我国会计电算化宏观管理的基本任务是 A 制定会计电算化发展规划并组织实施B 加强会计软件电算化管理制度的建C 组织和管理电算化人才培训工作D 建立电算化岗位责任制答案 ABC 例1 1 5 多选 我国会计电算化的发展包括以下 阶段 A 缓慢发展阶段B 混乱发展阶段C 稳步发展阶段D 竞争提高阶段答案 ABD 第二节会计核算软件 本节要点 会计核算软件的概念 会计核算软件分类 会计核算软件功能模块的构成 主要内容 一 会计核算软件的概念 会计软件的三个层次 会计核算 会计管理 会计决策会计电算化的初级阶段主要目的 会计核算会计核算软件的含义 是指专门用于会计核算工作的计算机程序 它是由一系列智慧计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的 凡是具备相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能模块的软件 如账务处理 固定资产核算 工资核算软件等均可视为会计核算软件 会计核算软件经历了三个阶段 人工管理阶段 特点是数据不能共享 不单独保存数据 文件管理阶段 特点是区分数据的逻辑结构与物理结构 文件组织多样化 数据面向应用数据库系统阶段 特点是数据结构不是面向单一的应用 而是面向全组织 数据冗余小 易扩充 数据独立于程序 统一的数据管理功能 大型企业中使用的企业资源计划 EnterpriseResourcesPlan ning 简称 ERP 软件中 用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴 二 会计核算软件分类 按硬件结构划分 单用户 多用户 网络 按适用范围分 专用会计核算软件 一般来说 专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发 专供本单位使用的会计核算软件 通用会计核算软件 一般是指由专业软件公司研制 公开在市场上销售 能适应不同行业 不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件 目前 我国的通用会计核算软件以商品化软件为主 三 通用会计核算软件的特点 通用性强 成本相对较低 维护量小 且维护有保障 软件开发水平较高 开发者决定系统的扩充与修改 专业性差 选择会计核算软件应注意的问题 所选软件的技术指标能否满足需要 硬件环境 软件环境 数据的安全性和可靠性 会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求 会计软件的行业特点 企事业单位会计核算的特殊性 适应会计工作发展的需要 售后服务的质量 商品化会计软件经销商的售后服务质量 也是选购软件时不可忽视的问题 售后服务重要内容 会计软件开发或经营单位承担日常维护工作 用户培训 熟悉其基本操作方法和技巧 如软件安装 系统初始化等 商品化软件的二次开发和提供技术支持 是否有同类企业成功的运用了该种软件 四会计核算软件功能模块的构成 含义 是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入 处理和输出功能的各个部分 划分功能模块 以会计软件的职能划分 账务处理子系统是会计核算软件的核心模块 各模块简介 财务软件系统 财务子系统 购销存子系统 管理决策子系统 CAIS各功能模块的划分 以用友财务软件V8 5为例财务子系统总账 工资 固定资产 应收款管理 应付款管理 成本核算 资金管理 会计报表购销存子系统采购管理 采购计划 存货核算 库存管理 销售管理管理决策子系统财务分析 利润分析 流动资金管理 销售预测 财务计划 领导查询和决策支持 例1 2 1 判断 按适用范围分 会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件 答案 错 例1 2 2 判断 为了体现 通用 的特点 通用会计核算软件一般都设置初始化模块 答案 对 例1 2 3 单选 会计核算软件以 模块为核心 A 报表处理B 成本核算C 账务处理D 工资核算答案 C 例1 2 4 多选 选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括 A 软件是否适应本单位的需求B 是否同类企业成功使用该软件C 软件对环境的要求D 商家的信誉和售后服务答案 ABCD 第二章会计电算化的工作环境 计算机一般知识 一 计算机及其种类 按规模来分 巨型 中型 小型机按形式和信息来分 数字 模拟 数字模拟机按用途来分 通用和专用机按操作系统来分 单用户 多用户 网络和实用计算机系统按字长来分 4 8 16 32 64位计算机按用户角度来分 微型计算机 服务器 终端计算机 二 计算机的主要性能指标 主频或时钟频率 MHZ GHZ字长一般有8位 16位 32位 64位存储容量 1B 8bits1KB 1024B1MB 1024KB1GB 1024MB1TB 1024GB 三 计算机的应用领域 信息处理科学计算过程控制计算机辅助系统 计算机辅助设计 计算机辅助制造 计算机辅助教学计算机通信人工智能 第二节计算机硬件 输入设备 键盘 标 扫描仪输出设备 显示器 打印机运算器控制器存储器 内存储器 外存储器 软盘 硬盘 U盘 光盘 第三节计算机软件 一 系统软件操作系统 处理器管理 存储管理 设备管理 文件管理 作业管理语言处理程序 汇编程序 解释程序 编译程序数据库管理系统服务程序 二 计算机程序设计语言 第一代程序设计语言 机器语言第一代程序设计语言 汇编语言第一代程序设计语言 高级语言 三 应用软件 文字处理软件表格处理软件演示文稿制作软件图形 图像处理软件网络应用软件 第四节计算机网络 一 计算机网络概念及功能概念 功能 资源共享 共享硬件 软件 信息传递分布处理 二 计算机网络的分类 按地理有效范围划分 广域网 局域网 城域网按通信媒体划分 有线网 无线网按使用范围划分 公用网 专用网按配置划分 同类网 单服务器网 混合网按对数据的组织方式划分 分布式数据组织网络系统 集中式数据组织网络系统 三 因特网 因特网协议 TCP IP协议因特网的应用 电子邮件 远程登录 文件传输 万维网 电子公告板 新闻组网址 IP地址 域名 网络文件地址 电子邮件地址 第五节计算机安全 一 计算机安全隐患影响计算机系统安全的主要因素 系统故障风险 内部我员道德风险 系统关联方道德风险社会道德风险 计算机病毒保证计算机安全的对策 不断完善计算机安全立法 不断创新计算机安全技术 不断加强计算机系统内部控制与管理 计算机病毒防范 计算机病毒的特点 隐蔽性 感染性 潜伏性 破坏性计算机病毒分类 引导型病毒 文件型病毒 复合型病毒 宏病毒 变型病毒 网页病毒 蠕虫型病毒 木马病毒防范计算机病毒的有效方法计算机病毒的检测和清除 计算机病毒分类 三 计算机黑客及其防范 黑客常用手段 网络扫描 网络探程序 拒绝服务 欺骗用户 特洛伊木马 恶意小程序 竞争拨号程序 缓冲器溢出 口令破译 社交工程 垃圾桶潜水防范黑客的措施 第三章会计电算化的实施 第一节会计电算化应遵循的法规制度 会计法 对会计电算化的规定 会计法 第十三条第二款规定 使用电子计算机进行会计核算的 其软件及生成的会计凭证 会计账簿 财务会计报告和其他会计资料必须符台稠薄统的会计制度规定 会计账簿的登记 更正应当符台国家统一的会计制度规定 会计法 第十五条规定 会计账簿登记 必须以经过审核的会计凭证为依据 井符合有关法律 行政法规和国家统一会计制度的规定 会计账簿包括总账 明细账 日记账和其他辅助性账簿 会计账簿应当按照编号的页码顺序登记 会汁账簿记录发生错误或者厢页 缺号 跳行 应当按照国家统一的会计制度规定的方法更正 井由会计人员和会计机构负责人 会计主管人员 在更正处盖章 使用电子计算机进行会计核算的 其会计账簿的登记 更正 也应当符合国家统一的会计制度的规定 二 财政都对会计电算化的要求按照 会计法 规定 财政部制定并发布了 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范 会计电算化工作规范 会计基础工作规范 和 会计档案管理办法 等一系列相关文件 对单位使用会计核算软件 软件生成的会计资料 采用电子计算机替代手工记账 电算化会计档案保管等会计电算化工作作出了具体规范 第二节会计核算软件的要求 一 会计核算软件的基本要求根据 会计法 和国家统一的会计制度规定 会计核算软件设计 应用 维护应当符合以下基本要求 会计核算软件设计应当符合我国法律 法规 规章的规定 保证会计数据台法 真实 准确 完整 有利于提高会计核算工作效率 会计核算软件应当按照国家统一的会评制度的规定划分会计期间 分期结算账目和编制会计报表 会计核算软件中的文字输 屏幕提示和打印输出必须采用中文 可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能 会计核算软件应当符合cB T1958l 信息技术 会计核算软件数据接口 国家标准的要求 会计核算软件在设计性能允许使用范围内 不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况 会计棱算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下 利用现有数据恢复到最近状态的功能 单位修改 升级正在使用的会计核算软件 改变会计核算软件运行环境 应当建立相应的审批手续 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训 会计核算软件维护 版本更新等方面的服务 二 会计数据输入功能的基本要求 对初始数据输入的基本要求对记帐凭证的基本要求对记帐凭证的控制功能对原始凭证输入的基本要求 三 会计数据输出功能的基本要求 屏幕查询的基本要求打印输出的基本要求 四 会计数据处理功能的基本要求 会计核算软件应当具有记账功能会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能会计软件应当采取加密存储 用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密 防止对数据的未授权访问 复制 篡改 删除 第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一 电算化会计岗位的划分及职责电算主管 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作软件操作 负责会计核算软件具体使用操作审核记账 负责凭证的审核记账电算维护 负责保证计算机硬件 软件的正常运行 管理机内会计数据电算审查 对电算化系统运行进行监督 防范利用电算化系统的舞弊数据分析 负责对计算机内的会计数据进行分析会计档案保管 负责会计电算化数据和程序备份 打印的账表 凭证和各种会计档案资料的保管 二 中小企业实行会计电算化的岗位设置 一人可以兼任多个岗位 但出纳和记帐审核不应是同一人 软件开发人员不能操作处理会计业务 较小企业单位电算化岗位的设立 可由会计主管兼任电算主管和审核记帐岗位 第四节计