成都理工大学校庆策划书.docx

成都理工大学60周年庆典活动策划书1、活动的背景和缘由60周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是理工人回顾历史，总结经验，凝聚人心，展示成就的历史时刻，是理工人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。2活动的目的和宗旨成都理工大学自1956年成立以来走过了近60年，在这60年中，一直在不断的成长，不断的自我塑造。而2016年是成都理工大学的六十周年校庆之际，借60周年这一契机，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，将成都理工大学以一个崭新的形象宣传出去，是本次校庆的最终目的。 通过前期的有关成都理工大学知名度和美誉度的调查，了解了学校现有的优点以及不足，并有针对性的展开一系列活动，增强成都理工大学的知名度和美誉度，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，使成都理工大学以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。3、活动的目标1、 通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。 二、通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。 三、以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。 四、以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。 五、借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。4、活动的主题活动主题： 群贤盈门贺甲子，芝兰满室续新篇5、 活动的主轴（框架）三大阶段六大系列1、三大阶段：预热阶段 推动阶段 庆祝阶段2、六大系列：文化系列教学开放周活动、调查问卷活动等 学术系列君子教育论坛、教师论坛、管理干部论坛、离退休教师座谈庆典系列竹林十年系列专题比赛、十年华诞庆祝大会、文艺汇演宣传系列专题片、宣传画册、成果展板、专题网页等校友系列校友回校作报告筹建系列校园文化建设、校史展览馆6、活动的策略 学院将秉持“热烈、节俭、人文、创新”的原则，以学术活动为主，开展庆典活动；秉承“穷就于理，成就于工”，弘扬“文以载道，法行无疆”。7、活动的名称校庆规范名称：今天是你的生日我的母校8、活动的口号和标语口号：一朝理工人 一世母校情 标语：桃李盈门，同庆理工六十华诞 芝兰满室，共商母校发展大计 校庆标识：9、活动进行的流程一、6:30前操场会场布置完毕；校园内布置完毕；二、7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场，入座完毕。三、8:00成都理工大学六十周年校庆启动仪式开始。（1）学院校长讲话。（2）学校校友讲话（3）学校学生代表讲话（4）学校学生家长代表讲话（5）社会人士代表讲话（6）校长宣布校庆校庆开始，操场同时放飞和平鸽、气球（7）10:00 国际报告厅，校友交流会（8）11:30 校友大型宴会 （9）14:00 17:00外来人员参观学校（10）18:0021:00 成都理工大学六十周年校庆大型文艺演出10、活动的节目设计1、节目筛选 舞蹈类： （1） 服装符合音乐内涵； （2）动作与音乐和谐一致； （3）表演者表情自然丰富； （4）舞台感染力 歌曲类； （1） 音调标准 （2）节奏感强，表情自然； （3）舞台感染力 （4）不得出现独唱 话剧类： （1） 着装符合剧情，内容丰富 （2）、主题鲜明，中心思想明确（3）连接顺畅，演员演技到位； （4）舞台感染力 筛选办法： 符合以上条件者，在各学院节目不冲突情况下一律通过，如有雷同节目，优先采用合并节目办法，节目中不得出现过于低俗内容，不得出现教唆，暴力类煽动性节目。所有节目时间最低不得低于三分钟最高不得高于10分钟。11、 活动的内容和设想学校活动：1、宣传活动：利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传办学历史和成就，制作学校宣传画册和介绍光盘，完善校史展厅内容并制作网络版，出版校庆活动纪念册，营造校园校庆氛围。（责任部门：宣传部）2、文体活动：校庆专场文艺晚会（责任部门：艺术学院、工会、团委）3、学术活动：举办教学科研成果展（责任部门：科研处、教务处、实验中心）；校内学者系列讲座（责任部门：教务处）；校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式（责任部门：实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院）4、学生活动：大学生书法、绘画、摄影展；“我爱我校”主题征文比赛；“开创美好未来，我为母校添彩”“我的大学，我的未来”主题团日活动；开展在校生与优秀校友交流活动（责任部门：学工处、团委）。5、校友活动：召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会；举行校友专题报告会；开展校友联谊活动；编制校友联系名册；鼓励校友捐助建造雕塑（责任部门：校友联谊会办公室、招就处、各二级学院）。6、校园建设和环境美化活动：开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程（责任部门：基建处、国资处、后勤集团）；12、活动项目的组织表与分工学校成立60周年校庆筹备委员会 ，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。1、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。2、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。3、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。4、启动校庆活动经费筹集工作。5、研究确定规划项目和校园景观项目。 6、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。7、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。小组分工：（一）媒介组 主要负责媒体的联系与接待工作，后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名，组员5名。 （二）资料组主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名，组员5人。（三）后勤组主要负责物料的准备，会场的布置，道具的准备等。设有负责人2名，组员20人，另外可随时抽调二级学院学生。（四）礼仪组主要负责4天内来宾的接待引领工作，以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名，组员由各二级学院学生组成。13、 活动的时间日期和期间筹备期活动时间：10月28日30日报到:28日 庆典：29日（1） 活动前期策划筹备1、2016年6月末7月初，跟校领导了解校友，请学校方面出面请回知名校友。2、2016年8月联系媒体，在媒体造势。调动校园媒体、成都部分地区媒体，四川的省级媒体，以及网络媒体。3、2016年起建立成都理工大学六十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。4、2016年5月拍摄成都理工大学六十周年主题记录宣传片。5、2016年8月物料准备、条幅制作。6、2016年5月下达通知，各二级学院依据通知准备。7、提前一个月向相关人员发送请柬。（2） 庆典阶段1、 校庆前向全校师生提供校情校史资料，并征集全校师生对于“校情校史”图文册的设计方案，最后汇集成册，印刷出版，留成纪念。2、 印制校园地图册，除详细标明各建筑的具体方位外，还要在后面介绍各建筑的主要功能，现今情况。比如图书馆的具体情况，各学院的设置情况，尽可能介绍出学校现在的雄厚实力。校庆时设立发放点进行发放，并设立咨询点具体介绍学校情况，对来宾进行引导。3、 统一组织绘制海报，格式和大小要统一。张贴在学校各处宣传栏，宣传校史校情。可以以时间发展为线索，制作海报，图文并茂，形成一个连环序列，放置于主干道沿途的海报支架上。4、 ,展办与校史校情有关的“老照片”展厅，诉说成都理工大学六十年来在科技、文化、体育、艺术、学生运动等各项成就，还可以收集往届校友现存的反应当年生活的黑白照片，也可以是当年的班级合影，可以按照年代、学院专业划分展区，也可以按照主题划分展区，体现六十年来纵向，横向的发展。14、 活动的地点 活动地点：成都理工大学15、 活动的形式 校庆形式：热烈、简朴、务实、特色16、 活动媒体的宣传做法（一）外部媒体选择主要媒体有成都本地所有媒体，省级的媒体，以及部分大型门户网站。1、可选择媒体（1）市级媒体：成都日报、成都电视台；（2）省级媒体：四川晚报、四川日报；四川电视台 （3）网络媒体：腾讯网、搜狐网、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六、贴吧2、传播方式（1）纸媒，可以以软文的方式进行宣传 （2）电视媒体，拍摄广告宣传片 （3）网络媒体，校庆宣传片上传、转载、分享 （二）内部传播1、博客传播 开设成都理工大学六十周年校庆博客，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。2、海报和校园广播宣传9月开学起在校内张贴成都理工大学十周年校庆海报，通过校园广播播报校庆筹备过程，在校园内部造势。3、微信公众号 利用微信公众号大肆宣传校庆信息，比如微控理工、成都理工大学公众号。17、 活动的预算和支出（一）物料表及费用物品 数量 费用空飘球 6个 1000彩虹门 10个 8000彩旗 50个 500条幅 20个 1000水 10000瓶 5000丝带 100条 100背景墙 1面 500总计：16100（二）其他费用1、舞台搭建：400002、媒体费用：500003、交通费用：200004、餐饮费用：10000 5、纪念品费用：3000共计：123000（三）费用合计：物料费用+其他费用=13910018、活动的效益分析有形效益：通过举办校庆，我们以服务求支持，以成就求认同，以贡献求发展，加强对外交流，树立良好社会形象，争取各级领导和部门更多更大的重视和支持，争取校友和社会各界更多更大的关心和帮助。无形效益：举办校庆，是展示办学成就、文化立校、扩大社会影响力的有效载体。通过本次成都理工大学六十周年校庆活动，宣扬了成都理工大学学生积极向上的精神，理工人明德笃学，践履维新的意识，展示了办学规模、办学水平、办学层次、办学条件等各个方面都取得了令人瞩目的成就，可极大改善成都理工大学的形象，使之重新塑造。19、 活动的现场布置规划（一）启动仪式会场布置布置内容以喜庆大气为主，充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。1、 会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、成都市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。2、 进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。3、 主席台前划分区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为一区、二区、三区、四区。4、 主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝成都理工大学六十周年华诞”，并用气球拼成图案用以装饰。5、 主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，6、 贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。（二）场外布置1、校外：校外大门外布置10个高空气球和彩带（左右门各方五个），临校两条路均设高空彩虹门。2、校内：校内路上所有大树上系上红丝带。20、 活动的主持人、代言人主持人由各学院推荐和选拔产生，代言人是校友21、 活动的对象成都理工大学全体师生、校友及能够请到的成都市各界领导干部和新闻媒介。22、 活动的录像摄像 新媒体工作室 学生创业团队松塔文化（航拍）23、活动的赠品1、编印成都理工大学校史、六十年校庆纪念册，编辑校庆专刊，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品。2、制作游园会的礼品，包括：书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上成都理工大学大学宣传内容 。 3、制作校庆纪念徽章并送给每一位来宾。24、 活动的安全规则和危机处理 停电应急方案： （1） 若庆典前停电，庆典最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。为防止停电而导致晚会无法正常进行，活动期间配备一名电工，准备一台发电机。 （2）在停电期间，各部要安排好自己的工作和一些设备的看管。 安全应急预案：（1） 为保证庆典的顺利的进行，成功的举办。将每项可能发生事件由相应人员负责如下; 用电安全1、 庆典举办前期，中期，以及收尾工作中。始终要做到用电安全，晚会的用电来源一定要可靠。电线要有质量保证，上面有明确标识。 2、 如有发现有漏电、电击击伤情况，负责电源的人员应立即关闭电源，处理相应事件。 秩序安全1、 现场由学生会委员协助相应工作人员维持秩序，后勤小组的维护为晚会的成功举办提供了有效的安全保障。 2、 如果现场有大量观众急促涌动，出现混乱。由维持秩序的负责人安排工作人员、后勤小组有条理的疏散观众。避免踩踏等不良现象发生。 3、 检查舞台的牢固性。 防火安全1、 庆典前检查插拔的位置，性能，如有不良，立即更换。 2、 庆典所需的物品都是易燃物，禁止在大本营、舞台附近吸烟。严禁能产生火种的物品出现。 3、 投光灯的位置摆放以安全为主。 财务安全 演出人员的财务由专门人员看管，同时由流动人员对晚会现场物品进行查看。 做好公共设施的维护工作。 突发事件的处置 突发事件的处置原则： 1、服从学校领导的统一指挥。2、按照“可散不可聚，可顺不可激，可解不可结，宜疏不宜堵”的原则处置各种突发事件。 3、因事施策，区别对待。 4、把握时机，果断处置。要把事件控制在初期或萌芽状态，防止事态扩大。 5、事件的处理不出学校、不出单位、不出校门，严格控制在学校范围内。 事故后，学校要做好各项善后工作，尽快恢复学校正常工作和生活秩序。一方面，及时清理现场，恢复正常秩序，稳定群众情绪，消除负面影响；另一方面，学校相关部门在迅速查明事故原因，核实和查清事故损失情况，对相关责任人提出处理意见并上报学校领导，并在学校范围内进行安全大检查，避免类似事故再次发生。2