托运概述及主要运输单据样表及填写说明.doc

托运及运输单据（托运单、海运提单）托运是指出口方委托货运服务机构向船公司办理出口货物的租船订舱的过程。出口方是委托人，货运服务机构是受托人，出口方要填制托运单，向货运服务机构发出明确、详细、准确的托运指示。一旦信用证收妥无误、货物备妥，即应办理托运手续。货运服务机构包括：国际储运公司、国际货运代理公司、国际货运联盟。1、 办理托运时应该准备提供那些单据1) 托运单：主要内容包括发货人、收货人、通知人、装运港、卸货港、运输标志或集装箱编号及封印号码、品名、数量；2) 出仓单：即出口单位的提货单，可凭以向指定仓库或生产厂家提取货物；3) 出口发票及装箱单或重量单；4) 出口货物报关单（如属法定检验商品，应由商检局加盖商检合格章，或附上检验合格证书）；5) 出口收汇核销单；6) 出口许可证（如属国家出口管理商品或有配额管制的商品）。2、 海运出口运输工作，在由卖方安排运输时，工作程序如下：1) 审核信用证中的装运条款：收到信用证后，必须审核信用证有关装运条款，确认与贸易合同是否相符，审核内容包括装运期、结汇期、装运港、目的港、是否能转运或分批装运以及是否制定承运人、船名、船籍和船级等；以及是否对来证中的某些要求提供各种证明的条款是否接受。2) 备货报验：按照出口成交合同及信用证中对货物的要求，按时、按质、按量地准备好应交的出口货物，并做好申请报验和领证工作，取得合格的检验证书。做好出运前的准备工作，货证齐全后，办理托运工作。3) 托运订舱：填写出口托运单，向国家货运代理公司办理委托订舱手续。国际货运代理公司根据货主的具体要求，及时向承运人或其代理订舱。一般情况下送货通知包含了所有货物的数量（件数或箱数）、货仓所在位置和联系方式以及最晚送货时间。4) 保险：确定货物舱位订妥后，由卖方投保的，卖方即可办理货物运输险的投保手续（保险金额通常是以发票的CIF价加成投保）；由卖方投保的，应及时通知买方。一般情况下，为确保数量准确，减少因实际送货数量比货物订舱时有出入，也可以在货物集港后再投保。5) 货物集港：承运船舶的到港卸/装货计划确定后，托运人按照港方的发货通知的要求，在规定的期限内，办妥集运手续，将出口货物及时运至港区集中，交付承运人或其代理人。6) 海关申报：当货物集中港区后，出口方把填制好的出口货物报关单及随附单据（装货单、形式发票、装箱单、商检证、外销合同、外汇核销单以及其他规定的出口单证）提交报关行，再由报关行提交海关，申报出口，经海关查验合格放行后装船。7) 装船工作和签放提单：这些工作会由国际货运代理公司和港区仓库来操作完成。出口方只要记住，在货物装船后，及时向货代催领提单。8) 制单结汇：将合同或信用证规定的结汇单证备齐后，在合同或信用证规定的议付有效期限内，向银行交单，办理结汇手续。一般在由买方安排运输时，此时卖方要做的就是委托国际货运代理公司办理托运，将货物按时交与买方指定的承运人或送到指定仓库，其操作程序与上述过程大同小异，只是承运的船公司和航班均由买方指定。3、 托运单（BOOKING NOTE,B/N）集装箱货物托运单样本SHIPPERD/R NO.抬头CONSIGNEE集装箱货物托运单NOTIFY PARTY船代留底第一联PRE-CARRIAGE BY XXXX PLACE OF RECEIPT OCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADING PORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYFINAL DESTINATION FOR THE MERCHANTS TETER-ENCE.CONTAINER NO.SEAL NO.NO. OF CONTAINERS OR PKGSKIND OF PACKAGES；DESCRIPTION OF GOODSGROSS WEIGHTMEASUREMENTTOTAL NUMBER OF CONTAINERS OR PACKAGES IN(IN WORDS)FREIGHT &CHARGESREVENUE TONSRATEPREPREPAIDCOLLECTEX.RATEPREPAID ATPAYABLE ATPLACE OF ISSUETOTAL PREPAIDNUMBER OF ORIGINAL B/L THREESERVICE TYPE ON RECEIVESERVICE TYPE ON DELIVERYREETER TEMPERATURE REQUIREDFCTYPE OF GOODSORDINARY,PEETER,DANGEROUS,AUTO危险品CALSS:PROPERTY:IMDG CODE PAGE:UN NO.LIQUID,LIVE ANIMAL,BULX可否转船可否分批装期效期金额：制单日期：集装箱货物分为23个栏目，下表分别加以说明项目内容重点提示托运人Shipper出口公司的名称和地址如果是代理货主办理租船订舱的，要列明代理人名称收货人Consignee记名收货人的名称地址或指示收货人 记名收货人即合同的卖方，这类单据不易转让 指示收货人的单据可转让通知人Notify Party接受船方发出货到通知的人的名称及地址通知人无权提货托运单号No.托运单编号前程运输Pre-carriage by第一程船名如果货物不需转运，本栏留空收货地点Place of receipt收货的港口名称或地点如果货物不需转运，本栏留空海运船只、航次Ocean Vessel Voy.No. 实际货运船名、船次如货物需转运填第二程的船名装运港Port of Loading货物的实际装船的港口名称如货物需转运，填货物中转港口名称卸货港Port of Discharge一般是目的港 明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港，须注明国家、地区或州、城市 如信用证规定目的港为选择港，则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港交货地点Port of Delivery即最终目的地如果货物的目的地就是卸货港，此栏留空集装箱号Container No.封志号Seal No.箱数或件数Number of Containers or Pkgs集装箱的箱数或包装的件数包装种类或货名Kind of Packages, Description of Goods货物的实际名称 用中英文两种文字填写 要与信用证所列货名相符毛重Gross Weight货物的实际毛重单位为尺码Measurement货物的实际体积单位为m3合计数Total集装箱或件数合计（大写）运费与附加费Freight & Charges运费吨、运费率、运费预付和运费到付有的转运货运，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明支付地点Payable at正本提单份数No. of Original B/L与货物运输有关的其他内容如：分批、转运情况、船期等金额制单日期其他需要说明的事项集装箱托运单一式数份，它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称和格式，但大致内容基本相同。第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）第二联：集装箱货物托运单（船代留底）第三联：运费通知（1）第四联：运费通知（2）第五联：场站收据（装货单）（S/O）第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书第六联：大副联（场站收据副本）第七联：场站收据（D/R）第八联：货代留底第九联：配舱回单（1）第十联：配舱回单（2）附：其他形式托运单样本中国外运广东公司出口货物托运单 提单编号 托运日期May12,1998托运单位编号：YSM199905合同编号： 98SGQ468001船 名 船 期 运往地点： HELSINKL 托运人：GUANGDONG LIGHT ELECTRICAL APPLIANCES CO.,LTD受货人：TO ORDER通 知：A.B.C.CORP.AKEDSANTERINK AUTO P.O.BOX 9，FINLAND标记及号码件数货名重量（千克）容积吨净毛N/M800CTNSHALOGENFTTTING W50011200.0013600.00151.04m3合计：800CTNS 共重：13600.00KGS特约事项 请配一个40尺集装箱，并标出集装箱号码； 承运货轮的船龄不得超过20年。可否转船允许（托运人盖章）可否分批不允许需要提单正本 3 份付本 3 份货物堆存地点罗涌仓装船期限May30,1998结汇期限JUN16,1998运费缴付方式FREIGHT PREPAID运费账单开送信用证号码LRT9802457货价F.O.B.C.I.F.USD36480.00运往香港船名实际装船日期运费吨： 运费率： 运费金额：4、 海运提单（简称提单，Bill of Lading, B/L）根据汉堡规则，是证明海上运输合同和货物由承运人接管或装船，以及承运人据以保证交付货物的单据。提单是承运人和托运人之间的运输协议，也是货物所有权凭证。海运提单就不同海运方式来分，有直达提单（Direct B/L）、转船提单（Transshipment B/L ）、联合运输提单（Combined Transport B/L）、集装箱运输提单（Container B/L）等。 海运提单样本填写说明项目内容重点提示提单的号码B/L No.承运人或其代理人按承运人接受托运货物的先后顺序或按舱位入货的位置编排的号码托运人Shipper/Consignor即发货人，全称和地址 信用证项下通常为信用证的受益人； 如果信用证要求以第三者为托运人，必须按信用证的要求填制； 托收项下为合同卖方。收货人Consignee即提单的抬头 信用证项下应在记名收货人、凭指示和记名指示中选择一个 托收项下填“to order”或” to order of shipper”被通知人Notify Party承运人到货物到港后通知的对象，一般为收货人的代理人，其全称及详细地址 信用证项下应按信用证要求填写 若信用证未作规定，为确保单证一致，此栏可留空，单提交给船公司的副本必须详细记载申请人全称、地址和电话等 托收项下可填写合同的买方前程运输Pre-carriage by第一程船名如果货物不需转运，本栏留空收货地点Place of Receipt收货的港口名称或地点如果货物不需转运，本栏留空海运船只、航次Ocean Vessel Voy. No. 实际货运船名、船次如货物需转运，填第二程的船名装运港Port of Loading货物的实际装船的港口名称如货物需转运，填货物中转港口名称卸货港Port of Discharge一般是目的港交货地点Port of Delivery即最终目的地如果货物的目的地就是卸货港，此栏留空唛头Marks and Nos. 按信用证或合同的规定填写 应与发票等单据内容相同 如无唛头规定时可填注“NO MARKS”(N/M)集装箱箱数或包装件数No. of Containers or Pkgs包装种类和件数，货名Kind of Packages, Description of Goods 按信用证或合同的规定填写 货物描述可用货物统称 包装按货物是散装货、裸装货和包装货的实际情况填写毛重Gross Weight货物的毛重总数 货物的总毛重以千克表示 如为裸装货，应在净重前加注N.W.尺码Measurement货物的体积总数货物的体积，小数点后保留三位合计Total集装箱箱数或包装件数合计（大写）运费和其他费用Freight & Charges运费吨，运费率，运费是否支付情况 CIF、CFR条件下，填“FREIGHT PAID”或“FREIGHT PREPAID” FOB、FAS条件下，填“FREIGHT COLLECT” 全程租船运输时，填“AS ARRANGED”运费支付地点Freight Payable at FOB条件下应填目的港名称 CIF、CFR条件下填装运港名称 此栏也可留空签单地点和日期Place and Date of Issue承运人接管货物的地点与时间 签发地点应为装运地 签发日期则为装运日期，应不晚于信用证或合同规定的最迟装运时间正本提单份数No. of Original B/L承运人一般签发提单正本两至三份，签发的份数应用英文大写注明承运人签字由船长或承运人或其代理人签字盖章签字可用手写、印摹、打孔、符号或如不违反提单签发国的法律，用任何机械或电子的方式装船批注装船批注，日期和签署提单上预先印就字样，若无则须加注其他需要说明的事项：提单正面内容填写应注意以下事项：1) 提单的“收货人”栏（Consigned to 或Consignee）,须按信用证要求说明。例如：（1） 信用证规定提单做成“Consigned to/Made out to order”,此栏填“to order”。（2） 信用证规定提单做成“Consigned to/Made out to order of the applicant(申请开证人)”,此栏填“to order of xxxx(applicant全名)”。（3） 信用证规定提单做成“Consigned to/Made out to order of the issuing bank”或“Consigned to/Made out to our order”,此栏填“to order of xxxx Bank(开证行全名)”。（4） 信用证规定提单做成“Consigned to/Made out to order of shipper”,此栏填“to order of shipper”。（5） 如信用证规定提单直接做成买主（即申请人）或开证行的抬头，如(“Consigned to/Made out to ABC.C