解决ppt打字慢的问题.doc

解决PowerPoint 2007中打字慢问题微软的office 2007已经发布了有一年多了，连SP1都已经出来了。可是，不知道大家有没有注意到，不论是最初版本的Office 2007，还是打过SP1补丁包的Office 2007，在使用其中的PowerPoint 2007组件时，在打字的时候有时会十分的卡，拖泥带水的，经常会出现敲了半天键盘，屏幕上却不能及时显示输入文本的现象。在硬件配置差一点的计算机上，这种现象尤为明显，甚至仅仅在输入一二十个字词后打字都会反应慢得无法忍受。 那究竟是什么原因导致了简体中文版的PowerPoint 2007的性能变差呢？说出答案来也许大家会大眼瞪小眼，只要关闭简体中文office 2007的中文拼写检查，这个怪异而又令人讨厌的现象就消失得干干净净了。 PowerPoint 2007在输入每个字符时都会调用词典进行检查，而简体中文的词典有近100MB之巨，这就带来了巨大的磁盘操作量，从而在整体上拖慢了PowerPoint的性能。而word2007和Excel2007采用了不同的屏幕显示机制，因此不受这个问题影响。 关闭简体中文版office 2007中文拼写检查的具体步骤为：控制面板添加/删除程序选择Microsoft Office 2007条目，然后点击“更改”按钮，在弹出的窗口中选择“添加或删除功能”，然后点击“继续”按钮在“安装选项”中，依次展开“Office共享功能”、“校对工具”、“简体中文校对工具”，然后将“拼写和语法检查程序”从“从本机运行”改为“不可用”，然后点击“继续”按钮（如图）。一分钟后，Office2007就重新配置好了。这个时候在PowerPoint 2007中打字就如同行云流水一般了吧。1.编辑快捷键以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”Alt+K：在“