Ｅｘｃｅｌ在审计中的应用概述.doc

在审计中的应用概述 随着机技术的广泛运用审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来审计人员如果能够正确、灵活地使用则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量提高审计效率1、利用编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄表等都可以用表格的形式编制利用辅助编制表格式审计工作底稿的如下：整理并设计各表格审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿并设计好表格的格式和如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容建立各表格审计工作底稿的基本模本对每个设计好的表格首先在的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护以防在使用时被无意地破坏完成上述工作后各表格以易于识别的文件名分别存储成为各表格的基本模本例如用建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：在的工作表中建立表的结构并填好表名、表栏头和固定项目等；在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式此例中有关计算公式为：单元格单元格单元格（）；相同关系的计算公式可通过复制得到此例中可把的公式复制到的公式复制到的公式复制到；表格与计算公式设置好后把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护（把不需要的区域设置为不锁定然后设置全表格为写保护）；把已建好的表格模本以便于记忆的文件名（例如）存盘也可以把各表格模本存放在同1个文件的不同工作表中各工作表以便于记忆的名字命名以备审计时使用审计时调用并完成相应的审计工作底稿上述工作做好后只要打开相应的模本文件在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制从而得到需要的审计工作底稿2、利用编制试算工作底稿与调整后的报表审计人员在完成了各项审计工作后要根据发现的及其重要程度确定要调整的项目并作出调整分录1般审计人员要先编制试算工作底稿然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作如果利用就可以辅助审计人员大大加快编表速度而且可以提高计算的准确性利用编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下：建立试算工作底稿和各报表的基本模本每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式并把它们设置为写保护要输入的单元格暂时留空试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的因此可利用的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制基本模本建好后可反复使用每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时只要打开模本文件在试算工作底稿中输入调整前与调整数通过计算公式得到的数据会自动填列到表中因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等报表应有的勾稽关系是否满足马上就能发现输入的错误由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系1旦试算工作底稿编制完成报表的编制即自动完成这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的1致性3、利用编制集团公司的经审合并报表对集团公司进行审计时审计人员的1项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表其主要工作是：汇总各公司相应的会计报表；对需要互相抵销的项目逐1编制抵销分录进行调整；根据调整结果编制经审合并报表利用辅助编制经审合并报表的工作步骤为：分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本；利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到所以编制合并工作底稿时可先利用的“合并计算”功能将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总生成汇总试算工作底稿然后打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏接着把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏计算机自动计算并完成经审合并报表的编制 毕业论文随着机技术的广泛运用审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来审计人员如果能够正确、灵活地使用则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量提高审计效率1、利用编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄表等都可以用表格的形式编制利用辅助编制表格式审计工作底稿的如下：整理并设计各表格审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿并设计好表格的格式和如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容建立各表格审计工作底稿的基本模本对每个设计好的表格首先在的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护以防在使用时被无意地破坏完成上述工作后各表格以易于识别的文件名分别存储成为各表格的基本模本例如用建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：在的工作表中建立表的结构并填好表名、表栏头和固定项目等；在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式此例中有关计算公式为：单元格单元格单元格（）；相同关系的计算公式可通过复制得到此例中可把的公式复制到的公式复制到的公式复制到；表格与计算公式设置好后把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护（把不需要的区域设置为不锁定然后设置全表格为写保护）；把已建好的表格模本以便于记忆的文件名（例如）存盘也可以把各表格模本存放在同1个文件的不同工作表中各工作表以便于记忆的名字命名以备审计时使用审计时调用并完成相应的审计工作底稿上述工作做好后只要打开相应的模本文件在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制从而得到需要的审计工作底稿2、利用编制试算工作底稿与调整后的报表审计人员在完成了各项审计工作后要根据发现的及其重要程度确定要调整的项目并作出调整分录1般审计人员要先编制试算工作底稿然后根据试算工作底稿编制调整后的会计报表这项工作在报表金额较大、调整项目较多的情况下要做很多枯燥而又必须保证计算正确的填列工作如果利用就可以辅助审计人员大大加快编表速度而且可以提高计算的准确性利用编制试算工作底稿与调整后的会计报表的具体方法如下：建立试算工作底稿和各报表的基本模本每个表格先填列好表头、表尾、固定项目和可通过计算得到的项目的计算公式并把它们设置为写保护要输入的单元格暂时留空试算工作底稿各项目按各报表项目依次排列调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏调整后数据根据调整前数据和调整数计算得到因为经调整的会计报表是根据试算工作底稿编制的因此可利用的链接功能把试算工作底稿各项目调整后数据链接到会计报表的相应项目而无需人工输入利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制基本模本建好后可反复使用每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时只要打开模本文件在试算工作底稿中输入调整前与调整数通过计算公式得到的数据会自动填列到表中因为表中计算关系已确定且输入差错能相互抵销的几率很小只要检查试算工作底稿的调整前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等报表应有的勾稽关系是否满足马上就能发现输入的错误由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系1旦试算工作底稿编制完成报表的编制即自动完成这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的1致性3、利用编制集团公司的经审合并报表对集团公司进行审计时审计人员的1项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表其主要工作是：汇总各公司相应的会计报表；对需要互相抵销的项目逐1编制抵销分录进行调整；根据调整结果编制经审合并报表利用辅助编制经审合并报表的工作步骤为：分别建立合并工作底稿和经审合并报表的基本模本；利用模本完成合并工作底稿和经审合并报表的编制由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇总得到所以编制合并工作底稿时可先利用的“合并计算”功能将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总生成汇总试算工作底稿然后打开合并工作底稿和经审合并报表模本文件把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏接着把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏计算机自动计算并完成经审合并报表的编制$False$4、利用进行性复核分析性复核可以帮助审计人员发现异常变动项目确定审计重点以便采取适当的审计以提高审计效率利用不仅能减轻审计人员大量的抄写和工作还能使审计工作更准确、更直观其工作步骤为：根据要求设计相应的分析性复核表格按上述方法建立其基本模本；打开相应的模本文件根据被审计单位情况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制在审计实践中经常会遇到1些很不规范的账务处理这增加了审计的难度和风险如1些单位由于效益不好应收账款长期不作清理要快速清理应收账款可以用“账龄分析模板”该模板是在的工作簿里选择1个按标准的平衡式账页设计的工作表取名为“平衡账”它分借方、贷方、余额3栏可按客户的名称将其应收账款借方发生额输入到借方收回账款的金额输入到贷方根据实际情况可以变为1借1贷1借多贷1贷多借及时得到欠款余额但应注意的是1定要正确输入发货和收到货款的时间在同1工作簿的另1名为“账龄分析”的工作表中建立账龄分析模本利用表格的引用功能将来源于会计平衡式账页的余额数据根据发货和货款回笼日期将不同的客户代入计算得出账龄分析情况然后输出结果它既可以得出总的账龄分析结