策划大赛策划书 刘玉锋 徐海静 梁菁 孙康.doc

2012“延河杯”志愿服务策划大赛策划书主办：延河之星志愿服务总队策划：延河之星办公室目录一.活动名称：“延河杯”志愿服务策划大赛2二.活动背景2三.活动目的及意义2四.参与人员3五、活动时间3六、活动流程3七、活动细则4八、活动要求6九 物资使用及其管理7十 活动特色8十一 应急预案8一.活动名称：“延河杯”志愿服务策划大赛二.活动背景随着志愿者活动越来越多的开展，志愿服务也日益深入人心，但我们也会发现，有些志愿活动缺乏组织性，开展过程中会出现人员职责不明的现象，甚至有些参与人员根本就没有工作，使得整个志愿活动效率低于预期。在这种情况下，如何去组织志愿活动，是志愿服务更有组织，更加有意义的进行，是每个参与者更加明确自己在活动中扮演的角色，成为了一个急需解决的问题。三.活动目的及意义举办此次活动首先可以对志愿活动进行宣传，使每一个参与者在参与策划过程中对志愿服务所需要的组织性和纪律性有个深入的了解，让大家在策划过程中探索新的模式，为志愿服务注入新的活力。其次，此次活动还可以培养并提高大家的整体意识，提升参与者的组织能力，使大家具备一定的策划能力。最后，本次活动还将带动更多同学来关注志愿服务，让志愿意识深入人心。四.参与人员主办： 延河之星志愿者总队负责人： 副队长 陈招勇参与人员：办公室 杨天宇 王璐雯 宣传部 五、活动时间前期准备时间：活动进行时间：（视具体情况而定）六、活动流程1. 向学校申请外场，统计并准备外场布置需要的物资。2. 设计宣传海报和传单，递交宣传部，由其负责海报的制作工作。3. 外场进行活动宣传以及报名工作，并有专人负责摄像工作。4. 在规定时间内征集稿件。5. 指导老师以及部长团审议稿件，评出一、二、三等奖。6. 采用张贴海报和发短信结合的方式公布最终结果。7. 举行颁奖典礼。七、活动细则1. 前期准备。派专人负责宣传海报以及传单的设计工作，并和宣传部有关负责人做好沟通工作。统计在外场布置中所需要的物资，准备齐全。在学校公告栏、回音壁张贴宣传海报，在延河之星人人主页、新浪微博上发布有关活动的各项事宜。与指导老师以及各部长做好有关商议志愿活动策划大赛评审工作的沟通。2. 活动开展。利用中午和晚上在人流相对集中的场所进行外场宣传，发放有关活动的传单，并做好咨询答疑工作。采用现场报名和短信报名相结合的方式，记录下参赛人的专业、学号、联系方式。其中现场报名有小礼品赠送。提醒参赛人员提交稿件的最终截止日期，并提供志愿活动策划书的格式指导。3. 在对规定日期内提交的稿件进行评比。由专人负责将所提交的稿件打印并给指导老师及各位部长每人一份，说明评比标准和评审时间。4. 指导老师以及各位部长在评审期间按照评比标准为每项作品打分，并写出作品中的优缺点。由专人负责计算出每项作品的平均分并由高到低排序，其中参赛作品前5%为一等奖，10%为二等奖，15%为三等奖。评比标准：（1）经济可行性。预算成本较低。（10分）（2）活动可行性。活动步骤明确，好操作，并且能在同学中普及，让更多的人参与。（10分）（3）内容新颖性。活动内容最好有新意，能激发同学们的参与兴趣。(10分)5. 结果公布在结果出来的次日，张贴获奖名单的海报并发短信通知获奖者名次以及颁奖典礼等事宜。6. 颁奖典礼颁奖典礼具体流程策划1) 主持人（2人）上场串词，介绍到场嘉宾、评委，简单回顾活动历程。2) 邀请大家观看记录活动历程的VCR。3) 由主持人宣读本次比赛获奖选手名单。4) 由获奖者代表发言。5) 主持人展示获奖策划并由评委进行点评。6) 由嘉宾进行颁奖。参赛选手和评委嘉宾进行合影留念。7) 主持人宣布颁奖典礼结束。8) 工作人员组织嘉宾先退场，再组织观众有序退场；9) 整理会场，所有工作人员合影。7. 收尾工作物资使用统计。优秀作品归档整理。并由专人负责撰写此次活动的新闻稿并刊发在校报上。八、活动要求(一) 活动组织人员要求1. 所有活动延河之星志愿者总队工作人员穿上印有延河标志的服装或者带延河工作证。2. 各个流程所需人员数量根据实际情况可作调整，人员调整务必及时向负责人报告，避免人员职责不明或混乱。3. 外场宣传等有较多同学参与的环节安排人员对学生进行引导并维持秩序。4. 每个环节安排一名负责人，负责人可对人员分工作出一定调整并负责突发事件的处理、上报工作。5. 考核部要详细登记工作人员姓名，学号，电话，工作时间，所属部门。6. 所有人员务必积极参加此次活动并服从安排，如遇特殊情况不能参加，必须提前向负责人说明原因，负责人另外安排人员替换。7. 活动过程中安排专人负责物资借用，并及时对消耗、损坏、丢失物资进行登记。8. 每个项目结束后该项目负责人及时向总负责人汇报，总负责人据此对剩余项目进行人员补充和工作调整。9. 安排专人进行资金管理和物品采购、传单打印和宣传物制作。(二) 活动参与要求1. 参与者在规定时间内报名并填写相关信息。2. 按照规定题材、形式要求撰稿并及时上交到指定邮箱。3. 稿件务必注明参与策划者的班级、姓名。4. 本活动可以组队参加，每队人数最多为四人。5. 禁止一切抄袭行为，若被认定作品为抄袭，一律取消参赛资格。九 物资使用及其管理1. 在活动中将预计会有大量的废纸等纸质物品，活动中将有用的保留下来，如档案，名单等进行整理，将不需要的纸张及时进行管理。2. 对于捐赠的衣服，鞋子，裤子等进行分类整理，由于一般都是大学生的衣物，将通过红十字会等相关部门联系捐赠给适合的人群。3. 将捐赠的衣物中不适合捐赠的衣物废品利用给农民工或者是适合的人群。捐赠物品中会有适当的书籍等，将要进行分类，适合大学生的将和有关组织联合保存起来，以备下届同学可以获益。而适合捐赠的进行管理4. 在活动的最后在进行整体的管理，废物务必进行统一处理。十 活动特色1. 由于大学生是社会的一份子，有先进思想，组织以志愿服务为主题的策划大赛会提高同学们的参与社会关心的思想意识，同时提高自身的素养，乐于助人的思想。2. 奖项设置3. 改掉传统的宣传方式，当然不排除法传单，张贴横幅，将还会在两大食堂进行适当的外场宣传，现场咨询报名，同时又将派一定数量志愿者在女生宿舍男生宿舍，各个寝室进行活动宣传，届时再发放带有活动说明的书签等，书签适合大学生的需要，因此不会轻易丢弃，书签要简单大方。4. 为扩大号召力可以和校宣传部联合或是校广播站扩大宣传力度，使更多的人乐于参与进来。5. 最后在策划大赛优胜队伍一些列有了结果后，还会进行颁奖仪式，奖品丰厚有趣，会有精彩表演等，不失意义和乐趣。十一 应急预案1. 宣传组 当天如遇天气恶劣影响外场活动，由宣传组提前通知工作人员和参与人员取消外场，时间另行同学。对于报名参与的同学利用他们所留联系方式用短信一一通知，且在网络平台及时发布信息。2. 稿件管理，预防丢失。将适用的稿件进行分类予以及时的管理，统一放在办公室的管理柜内并锁上，同时参与者手上要有复印件或者备份。3. 评审人员效率低的情况下，我们可以找各大相关部门的组织者和