迎新生策划书.doc

迎新生策划书 活动简介 又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我校树立一个良好的形象，我们建工系学生会组织了此次迎接新生的工作。为使迎新工作有条不紊的开始，让新生顺利高效地完成入学报到，特制订本次迎新计划书。 工作人员要求1.迎新期间工作人员实行轮班制度，24小时不间断的为前来报名的学生和家长服务。新生报到高峰期，纪检组和后勤组协助其他组工作。 2.各组成员要认真负责，要有秩序、有组织的进行。所有迎新工作人员着统一校服，并佩戴学生会工作证按照分工，迅速开展工作3.发生意外情况及时和组长联系，纪检组要及时到位处理。4.所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，申请并做好交接工作5. 要热情、热心、耐心，特殊问题，统一处理。活动计划总则 一、组建迎新服务小组该组下设六个小组：统计组，迎接组，接待组，护送组，纪检组，后勤组二、迎新前期准备工作。 1、志愿者招募：通知各班班长，告知本班同学迎新活动，有意愿的可在班长处报名，由班长统计人数并汇报给活动安排处 2、场地布置：在校门口处是指迎新点，有专人负责新生接待工作，分别在南园和北园宿舍楼下设置一个接待处，方便新生咨询三、迎新工作具体安排（确定迎新时间，划分各组的具体职责）1、统计组按照生源信息统计新生家乡所在地到蚌埠的可能乘车方式和乘车车次，制作新生到蚌埠的大概时刻表，并将统计结果交送迎接组2、迎接组迎接组按照统计组的统计结果对小组成员任务分配，火车站迎接新生，组织新生乘坐校车，并向新生及家长们热心的介绍入学流程。到学校后随车服务人员帮新生耙行李帮下车，引导新生及家长带到本系报名处交给接待组。迎新过程中热情并注意形象，保持良好的精神面貌，对新生提出的问题耐心细致的回答，尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。合理安排人力资源，比如安排女生去引导家长与学生，安排男生去帮忙拿行李等。迎新工作中出现问题及时联系小组负责人。3、接待组按新生所在班级指引新生完成登记，并引导其按新生入学报到程序单办理入学报到手续，办理流程如下流程1-办理签到手续 新生凭录取通知书按专业分别在专业工作台位签到，并领取2012级新生入学报到流程图、学杂费全额扣款成功的缴费发票及相关资料 流程2-办理缴费手续（扣款未成功者）各种规定入学费用的收缴：学费、住宿费、预收代管费教材费、体检费、医疗统保、校园就餐卡餐费充值、军训服装费 流程3-办理入学手续凭缴费单据、保卫处户口办理条报到签字，录取通知盖章，转交学生档案，领取校徽流程4-办理入住手续并领取就餐卡凭住宿缴费票据办理入住手续，凭缴费票据领取就餐卡办完手续后并转交给护送组。4、护送组负责新生报到完毕后，到新生所在宿舍楼领取卧具并帮新生把行李搬到到新生宿舍内。5、纪检组 负责当天迎新工作人员的签到，和维护现场秩序以及处理突发事件。6、后勤组 生活部负责摆放桌椅帐篷，挂横幅，发放工作牌，水和工作餐，协助其他组做好工作。流程图 小组关系 突发事件处理1、事先查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天接待的同学多带雨伞为新生和家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，加强管理，事后全部及时归还。2、接待新生期间，若发生财务丢失情况，必须立即通知在场的工作人员并马上将情况反映到调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员，工作人员要稳定丢失财物同学的情绪，并保护现场的证据。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中枢的高