数据分析需求说明书1024.doc

密级：机密 规划用数据分析需求说明书物流管理总部二零零六年十月（版权所有，翻版必究） 总页数正文附录生效日期：年月日编制：郑亚敏审核：批准：文件修改控制 日期版本作者动作更新备注 目 录文件修改控制- 2 -目 录- 3 -一、数据来源- 5 -二、主要模块- 5 -1、药品分类分析- 5 -2、出库分析- 7 -2.1、出库ABC分析- 7 -2.1.1、总体ABC分析- 7 -2.2出库峰值分析- 10 -2.2.1峰值分析- 10 -2.2.2、峰值日分析- 11 -2.3药品药流量特性分析- 13 -2.4出库次数分析- 15 -241总体出库次数分析- 15 -242整件出库次数分析- 16 -243拆零出库次数分析- 18 -2.5出库量分析- 21 -251整箱出库量分析- 21 -252拆零出库量分析- 23 -2.6出库品规比例分析- 27 -2.7出库趋势分析- 28 -3、订单分析- 34 -3.1、订单分类- 34 -3.2、EN分析- 34 -321总体EN分析- 34 -322最大EN分析- 35 -323 EN的ABC分析- 35 -324 EN的分布分析- 36 -3.3、EQ分析- 37 -331总体EQ分析- 37 -332拆零EQ分析- 39 -333自提订单EQ分析- 40 -3.4、受订次数IK分析- 41 -3.5、订单趋势分析- 44 -3.6、客户趋势分析- 44 -4、入库分析- 45 -4.1、入库总体分析- 45 -4.2、峰值日入库数据分析- 45 -4.3、零散入库数据分析- 46 -4.4、入库趋势分析- 47 -5、库存分析- 50 -5.1、库存分布分析- 50 -5.2、库存周转率分析- 51 -6、退货分析- 52 -6.1、购进退出分析- 52 -6.1、销售退回分析- 53 -7、调拨分析- 56 -7.1、调拨明细分析- 56 -7.2、调拨品规分析- 57 -7.3、调拨件数分析- 58 -7.3、调拨频次分析- 59 -8、数据分析总结- 60 -数据分析需求说明书一、数据来源数据分析的来源有两种：一种是直接获取LMIS系统中获取系统数据；另一种是可以通过导入外部的(excel)数据进行分析，生成所需求的数据，再进行编辑。二、主要模块1、药品分类分析输入需要分析时间段的起止日期和终止日期，获取所要分析出库明细数据。在出库明细数据中根据商品属性与储藏特性，根据商品编号进行药品分类，分为普通药品（普通药品中将药品分为内用药与外用药）、冷藏药品、易串味药品、精神类药品、危险品、大输液品、原料药、非药。各类药品分类的标准及药品代码如下：第一位字母药品属性AY大输液B 化学药及生物制品片剂、胶囊剂 、丸剂类C中成药片剂、胶囊剂、丸剂类D粉剂类E水剂类H外用药品K非药类J计生用品P医疗器械Z中药材、中药饮片*J精神药品HA易串味在上述分类中，除大输液、外用药、易串味、非药、精神药品、并除去中药材、医疗器械、计生用品外的商品属于内用药。商品属性出库品规数出库件数件数所占比例库存品规库存件数库存件数所占比例内用药外用药易串味非药品大输液冷藏品精神毒麻品危险品原料药合计表名：药品基本资料分类分析表（sjfx_jbzl）(起始日期、终止日期、商品属性、出库品规数、出库件数、件数所占比例、库存品规、库存件数、库存件数所占比例)注：在分析这些数据之前，将出库明细数据中中药材、器械、计生用品的销售明细去除；另对各兄弟子公司之间的调拨数据也需要剔除。最后得出数据负数需要剔除。分析结果保存在一张历史表里面，以供查询。分析方法：根据药品分类标准，找出每个商品编码的药品属性，件数=数量/包装数量（取二位）；件数所占比例=品规件数/总件数；库存件数=库存数量/包装数（取二位）；库存件数所占比例=品规库存件数/总的库存件数。2、出库分析2.1、出库ABC分析2.1.1、总体ABC分析物流属性品规数品规比例日均出库件数出库件数比例ABC合计表名：总体ABC分析表（sjfx_ztabc）(起始日期、终止日期、物流属性、品规数、品规比例、日均出库件数、出库件数比例)分析方法：根据商品编码，汇总每个品规在此时段内(说明：时间可以由操作人员来自己选择)的出库总件数（说明：出库总件数=出库数量/包装数），算出各个品规的出库件数占总出库件数的比例（保留两位小数位数），根据从大到小进行降序排列，并将各个品规的比例数进行累加。总体ABC分类标准(其中这里面的80%,15%,5%均设置成为参数，今后可以根据输入的值系统进行灵活的设置,这个参数值适合于下面所提及到的ABC分类)出库量累计占总出库量80的品种，即累加的比例和为80.00%95.00%=100.00的商品，计为C类；根据商品编码统计出ABC类各有多少品规数，三类各有多少出库量（件数），根据各类出库总件数/出库明细天数=日均出库量。各类出库总件数/总出库件数=出库量比例。所做结果要保存在一张历史表里面，以供查询。药品属性物流属性品项数品项比例日均出库量日均出库比例整箱拣选品项整箱拣选品项比例日均整箱出库量整箱出库百分比拆零品项数拆零品项比例日均拆零出库量日均拆零出库比例普通药品内用药ABC外用药ABC易串味ABC非药品ABC大输液ABC冷藏品ABC精神毒麻类ABC原料药ABC合计表名：总体ABC明细表分析方法：在出库明细数据中，根据商品编码算出在此段时间内每个商品编码的出库总件数（数量/包装数量），然后再算出每个品规的整件和拆零件数。根据总体ABC的结果匹配出每个商品编码的物流属性，根据药品分类结果匹配出每个商品编码的药品属性。品项数是指每个药品属性中各个物流属性的商品编码各有多少；品项比例是指各个药品属性中各个物流属性的品规数各占合计总品规数的比例；日均出库量是指各药品属性中所属各个物流属性中所属品规的每天出库件数之和/天数；日均出库比例是指各药品属性中各物流属性的日均出库量占合计日均出库量的比例；整箱拣选品项是指各药品属性中各物流属性中的整件大于0的商品编码的计数；整箱拣选品项比例是指各药品属性中各物流属性中整件拣选品项占合计总品项数的比例；日均整箱出库量是指各药品属性中所属各个物流属性中整箱拣选品规的每天整箱出库件数之和/天数；整箱出库百分比是指各药品属性中各物流属性中的日均整箱出库量占合计日均出库量的比例；拆零品项数是指各药品属性中各物流属性中的拆零件有选举权大于0的商品编码的计数；拆零品项比例是指各药品属性中各物流属性中拆零拣选品项占合计总品项数的比例；日均拆零出库量是指各药品属性中所属各个物流属性中拆零拣选品规的每天拆零出库件数之和/天数；拆零出库百分比是指各药品属性中各物流属性中的日均整箱出库量占合计日均出库量的比例。商品编码药品 属性日均出库件数日均出库整件日均出库零件总体物流属性表名：ABC分析明细表分析方法：商品编码是对选取时间段内的所有商品编码（同一编码在此时段内出现多次只算一个），药品属性是指根据上述药品基本资料分析，找出每个商品编码的药品属性，总体物流属性是以总体ABC为依据。上面这个表里面要加上起始日期和终止日期。物流属性品规数品规比例日均出库件数件数比例ABC合计物流属性整箱出库品规整件品规比例日均整箱出库件数整件比例ABC合计物流属性拆零出库品规拆零品规比例日均拆零出库件数零件比例ABC合计表名：ABC分类汇总表分析方法：以上的品规比例，是指物流属性A、B或是C品的品规数占合计品规数的比例；日均出库件数=出库总件数/天数；件数比例是指各物流属性日均出库件数占日均合计件数的比例；整箱出库品规是指在2.1.1的ABC分类总表的基础上，对整件出库件数的品规进行升序排列，将整件为零的品规去除掉，然后进行汇总，得出整件出库品规ABC三类各有多少个品规；整件品规比例，是指各物流属性整件出库品规占各类物流属性品规数的比例；日均整箱出库件数=整箱出库总件数/天数；整件比例 =各类日均整箱出库件数/日均合计件数；拆零出库品规在2.1.1的分类总表的基础上，对零件出库量的品规进行升序排列，将整件不为零的品规去除掉，然后进行汇总，得出零件出库品规ABC三类各有多少个品规；拆零品规比例，是指各物流属性拆零出库品规占各物流属性品规数的比例； 日均拆零出库件数=拆零出库总件数/天数，零件比例=各类日均拆零出库件数/日均合计件数。2.2出库峰值分析2.2.1峰值分析峰值类型峰值均值峰值/均值峰值日期第一峰值整箱出库峰值拆零出库峰值出库品规数第二峰值整箱出库峰值拆零出库峰值出库品规数 表名：峰值分析表（sjfx_fz）(峰值类型、峰值件数、均值件数、峰值与均值比例、峰值日期) 分析方法：首先根据公式 件数：数量/包装数量，算出件数；然后根据公式 整件：int(件数)，算出整件；零件：件数-整件，得出零件。 根据上述结论，先按照日期汇总每天件数，然后按照降序排列，排在第一的为件数的第一峰值，第二的为第二峰值，（此处的第一、第二不作限制，即可以取两个，也可以取更多的峰值进行分析）并找出相对应的日期；根据商品编码统计每天出库品规数，然后将整件与零件、品规数进行同样的降序排列，找出整件与零件，品规数的第一峰值与第二峰值，及相对应的日期。均值中，出库件数的均值是指每天的出库件数之和/天数，整箱的均值是指每天整件数之和/天数，拆零件数的均值是指每天拆零件数之和/天数，品规数的均值是指每天的品规数之和/天数。根据各项的峰值件数与均值件数算出各自峰值与均值的倍数关系。同时将这一段时间的记录如果根据需要决定是否保存在一个表中以供日后查询。2.2.2、峰值日分析第一峰值日*物流属性品规数品规比例出库件数出库件数比例订单行订单行比例ABC合计第二峰值日*物流属性品规数品规比例出库量出库件数比例订单行订单行比例ABC合计表名：峰值日分析表（sjfx_rfz）(物流属性、品规数、品规比例、出库件数、出库件数比例、订单行数、订单行数比例)分析方法：在出库明细数据中选取第一峰值日明细数据，作以下分析：首先根据公式 件数=数量/包装数量，算出件数； 然后根据公式 整件=int(件数)，算出整件；零件=件数-整件，得出零件。 然后汇总每个商品编码在此时段内的出库件数，根据总体ABC，匹配出峰值日出库各品规的物流属性。根据商品编号统计出ABC类各有多少品规数，三类各有多少出库量，各有多少订单行数（订单行数是指：有多少条记录就为多少行），各自所占合计数比例。根据上述同样方法分析第二峰值日明细出库数据，最后得出结论。（也可以取更多的峰值日数据进行分析，这里不作限制）单据编号品规数件数整件零件日期表名：峰值日最大EN EN：每张订单的订货品规数分析表。要求有单据编号、品规数、件数、整件、零件、日期几个字段。分析方法：首先，按照单据编号来统计此时段内每张单据的品规数，件数、整件及零货件数，然后找出单据编号中品规数最大的单据编号，然后找出单据编号所在日期。单据编号是指品规数最大的单据，并找出此张单据的件数、整件及零件和所在日期。单据编号品规数件数整件零件表名：峰值日最大EQ EQ：每张订单的订货数量。分析表，要求有单据编号、品规数、件数、整件、零件、日期几个字段。分析方法：按照单据编号来统计此时段内每张单据的品规数，件数、整件及零货件数，单据编号是指件数最大的单据，并找出此张单据的品规数、整件及零件和所在日期。订单张数出库量最大值平均值最小值日期表名：峰值日EQ分析表，表格需要订单张数，出库量、品规数、最大值、最小值、平均值及日期字段。分析方法：汇总此时段单据编号的总数，如果同样的单据编号出现多次，只计一次。并计算出所有订单数的总出库件数，找出出库件数的最大值和最小值，并计算平均值。还需要计算所所有订单数的总品规数，找出品规数的最大值和最小值，并计算平均值，并找出日期。订单张数是指此时段内单据编号的总数，如果同样的单据编号出现多次，只计一次。出库量是指此时段内的总出库件数，最大值是指按单据编号汇总每张订单的件数后找出单据编号的最大出库件数，最小值是指按单据编号汇总每张订单的件数后找出单据编号的最小出库件数，平均值是指将每张单据的件数汇总后，除以汇总单据的总张数，得出每张订单的平均出库件数。日期是指峰值日期。订单张数品项数最大值平均值最小值日期表名：峰值日EN分析表，表格需要订单张数，出库量、品规数、最大值、最小值、平均值及日期字段。分析方法：订单张数是指此时段内单据编号的总数，如果同样的单据编号出现多次，只计一次，品项数是指汇总此时段内总的出库品规数，同样的商品编号出现多次，只计一个，最大值是指按单据编号汇总品规数后的最大值，最小值就是按单汇总后的每张单据最小品规数，平均值是指汇总每张单据的品规数，然后除以单据的总张数，得出每张订单的平均品规数。日期是指峰值日期。2.3药品流量特性分析物流属性总品规数整箱品规数整品比例拆零品规数拆零比例整箱兼拆零品规数兼量比例ABC合计表名：药品物流量特性分析表分析方法：根据商品编码，汇总每个品规在此时段内(说明：时间可以由操作人员来自己选择)的出库总件数（说明：出库总件数=出库数量/包装数），算出各个品规的出库件数占总出库件数的比例（保留两位小数位数），根据从大到小进行降序排列，并将各个品规的比例数进行累加。总体ABC分类标准(其中这里面的80%,15%,5%均设置成为参数，今后可以根据输入的值系统进行灵活的设置,这个参数值适合于下面所提及到的ABC分类)出库量累计占总出库量80的品种，即累加的比例和为80.00%95.00%=1的、=2的；出库品规数是指相对应各类别的出库品规数计数；品规百分比是指各类品规数占合计品规数的比例；整箱出库件数是指各类出库品规的合计出库整件数。出库件数百分比，是指各类出库件数占合计整箱出库总件数的比例。日均整箱出库次数出库品规数内用药外用药易串味非药品大输液冷藏品精神毒麻类原料药ABCABCABCABCABCABCABCABC01122334455667788101015152020以上合计表名：整箱出库次数分布明细表分析方法：在统计各品规的日均整箱出库次数明细表中，匹配出各品规的药品分类，是属于内用药还是外用药等药品分类，然后按照上表格的格式，分类统计各类药品各物流属性各有多少品规。243拆零出库次数分析 物流属性日均拆零出库品规数品规比例日均拆零出库件数零件比例日均拆零出库次数零次比例次均拆零出库量日均拆零出库次数/品规ABC合计 表名：拆零出库次数分析表分析方法：在匹配好物流属性的出库明细表中，在零件大于0的所有记录中，统计每天各物流属性出库拆零品规数，各物流属性的商品编码在一天之内出现多次只计一次，然后算日均拆零出库品规数=各物流属性每天拆零品规数之和/天数；在拆零件数大于0的所有记录中，统计第天各物流属性出库拆零件数，日均拆零出库件数=各物流属性每天拆零出库件数之和/天数；在上述记录中，统计每天每个品规的出库次数（也即每天每个品规的订单行数之和），同样的品规出现一次记一次，出现多次记多次，然后再统计各物流属性每天出库次数，日均拆零出库次数=每天各物流属性拆零出库次数之和/天数；品规比例是指各物流属性日均拆零出库品规数占合计日均品规数的比例；零件比例是指物流属性日均拆零出库件数占合计日均出库件数的比例；零次比例是指各物流属性日均拆零出库次数占各计日均出库次数的比例；次均拆零出库量=各物流属性的日均拆零出库件数/各物流属性日均拆零出库次数；日均拆零出库次数/品规=各物流属性日均拆零出库次数/各物流属性日均拆零出库品规数。日均拆零出库次数出库品规数品规百分比出库件数出库件数百分比011223344556677889910101515202025255050以上合计表名：拆零次数分布表上述表格的分析方法：汇总各拆零品规在此时段内的出库总次数（即各品规的拆零订单行数）/天数，得出各品规的日均拆零出库次数，并计算各品规的日均拆零出库件数，在对各品规的日均出库次数按照上述分类标准进行分类，=1的、=2的；出库品规数是指相对应各类别的出库品规数计数；品规百分比是指各类品规数占合计品规数的比例；整箱出库件数是指各类出库品规的合计出库整件数。出库件数百分比，是指各类出库件数占合计拆零出库总件数的比例。日均拆零出库次数出库品规数内用药外用药易串味非药品大输液冷藏品精神毒麻类原料药ABCABCABCABCABCABCABCABC011223344556677889910101515202025255050以上合计1 表名：拆零出库次数分布明细表分析方法：在统计各品规的日均拆零出库次数明细表中，匹配出各品规的药品分类，是属于内用药还是外用药等药品分类，然后按照上表格的格式，分类统计各类药品各物流属性各有多少品规。2.5出库量分析251整箱出库量分析日均整箱出库件数出库品规数品规累计品规比例累计百分比出库件数出库件数累计件数比例累计百分比011223344556677889910101515202025255050100100以上合计表名：整箱出库件数分布表分析方法；在总体ABC明细表上，将整件不为零的品规选择出来，然后根据各个品规的出库总量/天数，算出各个整件出库品规的日均整箱出库件数，然后按照上述分类标准=1,=2,=3.等标准进行分类，出库品规数是指各个类别分别有多少个品规；品规累计是从上至下累计品规数；品规比例是指各类别的出库品规数/合计品规数，累计百分比，是各个类别品规累计占合计品规数的比例；出库件数，是指各个类别出库件数的合计；出库件数累计是指出库件数从上至下依次累加的结果；件数比例是指各个类别的出库件数占合计出库件数的比例；累计百分比是指各个类别累计出库件数占合计出库件数的比例。日均整箱出库量出库品规数内用药外用药易串味非药品大输液冷藏品精神毒麻类原料药ABCABCABCABCABCABCABCABC011223344556677889910101515202025255050100100以上合计表名：整箱出库件数分布明细表分析方法：在总体ABC明细表上，将整件不为零的品规选择出来，匹配出各个商品编号的药品分类，是属于内用药、外用药或是其它等类别，然后根据各个品规的出库总量/天数，算出各个整件出库品规的日均整箱出库件数，然后按照上述分类标准=1,=2,=3.等标准进行分类，最后统计各个药品类别中各物流属性在， =1,=2各有多少个品规数。252拆零出库量分析日均拆零出库量出库品规数品规累计比例累计百分比出库件数出库件数累计比例累计百分比00.1250.1250.250.250.50.50.750.751.01.01.251.251.51.52.02.02.52.53.034 4以上合计表名：拆零出库件数分布表分析方法；在总体ABC明细表上，将拆零出库件数不为零的品规选择出来，然后根据各个品规的出库总量/天数，算出各个整件出库品规的日均拆零出库件数，然后按照上述分类标准=0.125,=0.25,=0.5.等标准进行分类，出库品规数是指各个类别分别有多少个品规；品规累计是从上至下累计品规数；品规比例是指各类别的出库品规数/合计品规数，累计百分比，是各个类别品规累计占合计品规数的比例；出库件数，是指各个类别出库件数的合计；出库件数累计是指出库件数从上至下依次累加的结果；件数比例是指各个类别的出库件数占合计出库件数的比例；累计百分比是指各个类别累计出库件数占合计出库件数的比例。日均出库量出库品规数内用药外用药易串味非药品大输液冷藏品精神毒麻类原料药ABCABCABCABCABCABCABCABC00.1250.1250.250.250.50.50.750.751.01.01.251.251.51.52.02.02.52.53.0344以上合计表名：拆零出库件数分布明细分析方法：在总体ABC明细表上，将拆零出库件数不为零的品规选择出来，匹配出各个商品编号的药品分类，是