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文档简介

成功参展相关事建议展厅费用(1)、设备租金此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、摄录设备等 个人建议摄录最好有比较专业的人参与摄录，以便日后制作后在网上公司品牌进行推广（2） 餐饮费用（字面意思即会展过程中我方参展人员 的饮食费用）（3）视听设备设备本身的租赁费用，要提前跟主办方确认音源主要是背景音乐及娱乐音乐选择，我方可自行选择，也可委托主办者代理（4）服装费用即展会当天，推广人员服装的一致性是体现一个公司凝聚力和团体协作精神的一个标志邀请主办者邀请的自然是适宜的对象(客户)参加。但我们亦可通知旧客户和有意向合作者前来参加。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。信息发布从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。回执即受你邀请者是否有意向参与。回执收到后，通常需要统计(明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)。回执可以有多种形式传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。确认通知如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。展厅策划1、 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备须跟主办方沟通展台的整体规格（即展台的尺寸），以方便我方在宣传推广方面对产品进行平面性的推广（看是否用作海报类的规划）和物料的准备。简易型如上，可自行制作，也可跟主办方沟通，租用器材 华丽型如下：LED发光广告制作，更易吸引人群但费用稍贵2、产品布置在了解主办方给我们提供的设施后，明确展厅方位，即进行重点产品推广的布置摆放工作，视觉和美观即产品所营造给大众的氛围亦很重要。3 环节性展会当天各大品牌和产品齐聚，我们不可能只是靠客户行走路过，需有相关吸引人眼球及人群流量的方法，以抓住更多客户。个人建议：门口安排最好一人边发放公司宣传，还伺机找准客户，进行引导带入我们的主题店内还可设定游戏环节、有奖竞猜来吸引客户流量，最好灵活性强些。赠品赠品最好不超过10元的小物件，选择合适的 赠品，让美观质感的赠品在接受者的日常生活能适用到，并让企业的知名度及文化在接受者的圈子里宣传。但赠品只赠予会展中真正有意向并咨询、索要资料或者留下相关名片的客户，这样对产品推广和公司销售才最有益。最好赠品有两到三样可选，有公司宣传字样或者logo的，这样一来显得企业有心
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