提高领导干部的领导艺术.doc

浅谈如何提高领导干部的领导艺术【摘要】文章重点讲述了领导干部如何在协调艺术、谈话艺术、开会艺术、激励艺术、时间管理艺术等五方面提高自己的领导艺术。【关键词】领导艺术；协调艺术；谈话艺术；开会艺术；激励艺术；时间管理艺术领导艺术是领导干部个人素质的综合反映。运用好领导艺术，可以帮助我们提高管理效率，提升领导水平。职务的升迁并不意味着管理能力和领导水平的同步提高，必须在领导实践中锻炼自己，努力掌握领导方法和领导艺术。1）提高协调艺术。领导干部要协调好各方面的关系，与上级、同级、下级、群众搞好沟通，构建和谐的人际关系，不仅需要具备良好的思想素质、知识素质和能力素质，还要讲究方式方法。一要思路清晰。协调每一件事情，都要根据协调的内容和要求，把握基本点，确定原则界限，制定行动计划，提前研究协调过程中可能遇到的问题及相应的对策，做到抓住重点，分清主次，有条不紊、忙而不乱。同时，也要承认差异，照顾个性，具体情况具体分析，努力取得各方的信任、理解和支持，使其愉快地接受协调。二要真心实意。不论是横向协调，还是纵向协调，很重要的一点，就是要以诚待人，真心实意。要开诚布公，诚恳地表达自己的愿望，不打小算盘，不耍小聪明，增强可信度、亲切感。要平等待人，不打官腔，不说空话。三要实事求是。领导干部在协调问题时，一定要按原则和程序办事。有些同志为了搞好协调，想方设法拉关系、套近乎，以求增进感情，但是实际效果并不好。虽然良好的人际关系有利于协调工作，但决不能为了追求“好人缘”，而不去触及矛盾、解决问题。2）提高谈话艺术。谈话是领导干部做思想工作的一个重要方法，也是一门重要的领导艺术。运用好谈话艺术，不仅可以了解情况，沟通思想，交换意见，还可以畅通言路，集思广益，凝聚人心，增进友谊。一要以情感人。“感人心者，莫先乎情”。态度诚恳，亲切交心，是谈好话的重要前提。要用尊重、关心、爱护对方的深厚感情去吸引人、感染人、打动人，拉近彼此间的距离，消除对方的思想顾虑。避免高高在上，官话连篇，盛气凌人，使对方产生抵触心里。二要注意时机。选择恰当时机，是保证谈话效果的重要条件。比如，某个职工责任心不强，工作出现失误，应及时与之谈话，帮助分析原因，使之吸取教训。但如果是某个职工与同事吵架，就应该进行“冷处理”，待其情绪稳定后，再进行教育帮助，切忌“火上浇油”，激化矛盾。三要有针对性。谈话要因人而异，“对症下药”。对象不同，谈话的内容、方式、语言也应有所不同。要对所谈对象的思想状况、工作表现、脾气性格、家庭情况有所了解，找准谈话的切入点，掌握谈话的主动权，增强谈话的针对性，确保谈话效果。3）提高开会艺术。开会是协调解决问题和沟通情况的一种方法，能否把会开好是衡量领导干部管理水平的一个重要标志。实际工作中，有的领导干部确实不太会开会。有些单位的主要领导召开党委会不知道有哪些程序和要求，把党委会开成了工作例会。提高会议质量。一要明确开会的目的。会议是传递信息、沟通情况、协调关系、布置任务、交流思想的一个重要渠道。开会的根本目的在于解决问题、推动工作，如果背离了这一目的，会议就开的没有任何意义，白白浪费大家的时间。二要明确开会的内容。不同性质的会议，有不同的要求。一般来讲会议有三类：第一类是政策性会议，包括为决策而开的咨询性会议、制定政策的决定性会议等，这类会议一定要发扬民主，集思广益，不能搞“一言堂”。第二类是执行性会议，包括为决策组织实施、布置任务、分配工作的协调性会议，这类会议目的明确，要议而有决。第三类是礼仪性会议，包括庆祝会、表彰会等，这类会议气氛要热烈，立意要高，口号要响。三要明确会议程序。不管开什么会，都要事先做好准备工作，包括会议预案制定、会议文件准备、后勤服务准备、会议通知和会前检查等。会议期间，主持人要注意把握节奏。领导讲话要层次分明、思路清晰，语言通畅、言简意赅。切实做到会议开始准时，会议主题明确，议程安排紧凑，参加人员适当，会议发言紧扣中心，领导讲话简洁明了，会议议题议而必决。同时，要提倡开短会、讲短话。开会是一个大学问，会开的质量怎么样，就看你对这个问题把握的怎么样。领导干部不仅参加会，还要组织开会，要把问题弄清楚，这样会议质量、效果才会更好。4）提高激励艺术。激励的目的在于激发人们内在的创造力，提高工作效率。正确的激励可以起到事半功倍的作用，错误的激励会产生画蛇添足的负面影响。一要选择恰当的激励方式。激励的手段有很多，既有正激励，又有负激励；既有物质激励，又有精神激励。具体用哪种手段更有效，要视情况而定，做到因人而异，有的放矢。有的职工偏爱于精神的富足，有的则偏重于经济上的奖励，有的注重继续教育和个人能力的释放，有的则希望在重大决策和管理事务中发挥作用。对优秀员工，要善于赏其所好，满足其未被满足的要求，激发其未被开发的潜能，以达到最佳的激励效果。二要选择恰当的激励时机。在激励的时机选择上，要把握火候，做到恰到好处，在员工最需要的时候，及时给予激励。比如，大多数人犯错之后，往往会表现出某种悔悟之意，这种悔悟是员工知错改错的好苗头，此时也是进行激励的好时机。三要把握好激励的程度。根据员工能力的不同，分层进行激励，如果激励过渡，给员工的期望值过高，一旦预期的许诺无法实现，就会失望、沮丧，甚至丧失信心，会影响员工的发展。不要无节制的激励，这样会使下属产生自满和浮躁情绪，达不到变压力为动力的效果。同时注意不要只激励做大事的，而忽视做小事的，否则会让普通员工萌发干小事没出息的想法，出现小事无人干的现象，严重影响单位长远发展。5）提高时间管理艺术。领导干部从宏观上把握时间的策略和技巧就是时间管理艺术。只有合理运用时间、有效管理时间，才能提高工作效率。有些领导干部对自己的职责不明确，被一些无目标的行为所左右，整天忙得团团转；有的是十足的事务主义者，来什么做什么，只看做了没有，不看效率和结果如何；有的整天忙于应酬，无暇处理工作；有的咬文嚼字，墨守成规，死抠教条。这些问题不解决，是无法胜任岗位的。解决好这些问题一要明确工作目标。管理大师德鲁克曾经说过：“做正确的事比正确的做事更重要。”“做正确的事”是说目标正确；“正确的做事”是说方法正确。前者直接决定我们所做的事情是否有用、有多大用处。要做正确的事，就必须有明确的目标，有了明确的目标，就迈出了成功管理时间的第一步。二要制定工作计划。俗话说：“凡事预则立，不预则废”。即使有了明确的目标，如果做事没有计划，也常常会搞得疲惫不堪，工作效果也会大打折扣。要建立高效的办事机制，强调工作的计划性，把每日、每周、每月甚至一个时期的工作，认真分类，列出运行大表，合理安排时间，确保各项工作井然有序运行，切实提高工作效率。三要分清轻重缓急。领导干部每天都会有很多工作事务，但时间很有限，要想在有限的时间内，做完和做好更多的事情，就必须突出重点，抓住主要矛盾。有的同志工作上劲没少使、心没少操、力没少出，可事与愿违、效果平平。究其原因，主要是工作分不清主次，什么都想抓，结果什么都没抓好。在实际工作中，必须坚持有所