时间管理讲课流程.doc

时间管理讲课流程时间管理讲课流程 时间管理是事业成功的关键 一个人 团队能否在自己的事业生涯中取得成功 秘 诀就在于搞好时间管理 所以在国外 早就出现了时间管理学 现在已经发展到了第 四代 管好自己 就是最高的管理 美国托马斯 爱迪生说过 世界上最重要的东西 是 时间时间 美国著名的管理大师杜拉克说道 不能管理时间 便什么也不能管理不能管理时间 便什么也不能管理 时间是世界上最短缺的资源 除非严加管理 否则就会一事无成时间是世界上最短缺的资源 除非严加管理 否则就会一事无成 时间对任何 人而言都是重要资源 俗话说 时间就是金钱 时间就是效率时间就是金钱 时间就是效率 科学而有效地规 划时间 才能使其发挥最大价值 然而在环境的压力下 一般人常会放弃自己职业上应做的事 而去解决一些突发 状况或干扰最大的事 结果把生活步调弄得天天都在应付突发的紧急情况 无形中牺 牲许多生活及工作上的乐趣及享受 我们的许多人的时间管理都处于 兵来将挡 水兵来将挡 水 来土掩来土掩 的状态 什么时间有事 什么时间处理 哪里有事 哪里处理什么时间有事 什么时间处理 哪里有事 哪里处理 有时忙了一 天 也不知道忙了什么 被动地受事情支配受事情支配 还感到时间还不够用 而没有主动管理时主动管理时 间间 其实 只要有效地运用时间 就可以提高工作效率 在相同的时间里做更多的事 而且做得更好 成为一名出色的管理者 如何才能有效地运用时间呢 一 时间管理的重要性一 时间管理的重要性 如何进行有效的时间管理 首先有必要了解一下时间管理的发展 第一代时间管 理指运用备忘录 将每天做过的事情如实记录 并顺其自然 第二代是对效率手册的 运用 指事先安排行程 制订合适的目标和计划并明确责任 第三代指事先规划 制 定优先顺序 分出轻重缓急 有详尽的计划表和组织表 第四代指注重单位时间的价 值 而非单位时间的效率 1 时间有限 而工作无限 2 努力工作却并不快乐 3 能主导自己的生命 4 能实现自己的理想 5 能兼顾自己和别人的要求 6 做到忙而不盲 二 制定计划二 制定计划 1 1 每天留出一点不受打扰的时间来做计划每天留出一点不受打扰的时间来做计划 2 2 要求简单明了要求简单明了 3 3 随时检查计划随时检查计划 4 4 时间限制说明时间限制说明 每天都留出一点不受打扰的时间来做计划 坚持不懈的确有些困难 我们花 二十分钟不受干扰的时间来做计划 效果与 60 分钟总被人打扰的时间相同 如 果你挤不出二十分钟 留出十分钟也是可以的 你对时间的投资 会有丰厚的你对时间的投资 会有丰厚的 回报的 回报的 二 制定计划二 制定计划 设定优先顺序设定优先顺序 每个人每天都有非常多的事情要做 为有效时间管理一定要设定其优先次序 会设定优先次序是快速晋升职位者的人格特质 1 根据柏拉图 80 20 定律 在日常工作中 有 20 之事情可决定 80 的成果 2 目标须与人生 事业之价值观相互符合 如此才不致浪费力气 3 发展专长 从事高价值的活动 无益身心之低价值活动 会腐蚀我们的精力 与精神尽量不要去做 三 明确目标 三 明确目标 SMART SMART 原则 原则 S SpecificS Specific 具体的具体的 M Measurable M Measurable 可衡量的 可衡量的 A AchievableA Achievable 可达到的 可达到的 R Result orientedR Result oriented 以结果为导向 以结果为导向 T Timely dimensionde T Timely dimensionde 有时间限制 有时间限制 1 目标要具体 例如 我想要升主管 当经理 得到硕士学位等 2 目标必须是可衡量的 3 目标是可能实现的 4 目标是切合实际的 5 一定要设定时间表 四 时间管理象限法 四 时间管理象限法 将象限分析发下去 各小组展开讨论 紧急而且重要紧急而且重要 包括与客户洽谈业务 未按时交货 设备出故障 产品质量出现问题 等 管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎 必须花上整天的时间来处理 直到 解决为止 重要但不紧急重要但不紧急 包括远景规划 产品创新 人才培养 组织协调等 这类事务看起来 一点都不急迫 可以从容地去做 但却是管理者要下苦功夫 花大精力去做的事 是 管理者的第一要务 如果不在这类事务上花最多的时间 管理者就是 不务正业 紧急但不重要紧急但不重要 包括批阅日常文件 工作例会 接打电话等 这类事务也需要 管理者赶快处理 但不宜花去过多的时间 不紧急也不重要 不紧急也不重要 包括可不去的应酬 冗长而无主题的会议等 对于这类事务 管 理者可先想一想 这件事如果根本不去理会它 会出现什么情况呢 如果答案是 什么事都没发生 那就应该立即停止做这些事 1 1 紧急而且重要 紧急而且重要2 2 重要但不紧急 重要但不紧急 1 与大单顾客洽谈业务1 改善和创新部门的工作 2 处理顾客的投诉2 接替人培训 3 部门设备出现故障3 部门年度工作计划 4 举行部门庆祝活动 3 3 紧急但不重要 紧急但不重要4 4 不紧急也不重要 不紧急也不重要 1 不速之客的电话阿1 应酬 2 审批部门文件2 冗长而无主题的会议 3 参加部门例会 4 某些信件 5 与员工进行 CBWA 五 案例分析 时间跑哪里去了 五 案例分析 时间跑哪里去了 将案例发下去 各小组展开讨论 六 时间管理成语游戏六 时间管理成语游戏 七 自我检查 七 自我检查 我是否难以说清一天里干了些什么 我是否碰到一个无法再拖延的问题 我是否做了些实际不需要做的事 我是否往往对 某些工作要花费更多的时间 我是否难以按时赴约 我是否经常忘记接下去准备做的事 八 如何进行改善 八 如何进行改善 你花时间反省一下你是如何利用时间的 你能够确认有些正在做的事情是在浪费自己的时间 你能够确认有些正在做的事情是在浪费别人的时间 你能够觉察某些任务没有完成或者根本没去做的理由实际上是个借口 每天工作结束时 你能够清楚地指出自己取得的最大的成绩 你积极致力于管理自己的时间 结束语 结束语 同事们 通过今天我们对时间管理的探讨 大家对如何的管理好我们的时间有了更 进一步的认识 我们都要有时间的远景 真正的成功本身是一种态度 亦即要有成功的 意念 欲望 决心