中心机关事务管理办法.doc

赣州管理中心综合行政管理补充规定为规范机关事务管理，明确职责，切实提高工作效率，根据管理中心各项规章制度，并结合中心工作实际，特制定本补充细则。一、接待工作1、接待工作坚持综合部归口管理与对口部门接待相结合的原则，由综合部负责接待工作的统一管理。2、在接待过程中产生的所有费用，包括住宿费、餐饮费、公务礼品等,必须坚持请示报告制度，在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。3、 各部门如有接待任务应告知综合部，费用开支需经综合部同意并签认，综合部根据接待规模及费用开支数额情况向分管或主管领导请示。未经同意私自安排的宴请等接待费用，一律不予签字报销。 二、机务管理工作1、综合部统一负责车辆调度、设备维修及各项费用的审核。2、机械设备的正常维修保养、机务油料费用由综合部统一安排，车辆维修必须填写派修单，二保以上的维修必须经过分管领导同意。3、设备车辆新增采购必须由上级批准，经总经理办公会通过。4、设备车辆划拨须经分管领导同意。5、省内出差三人以下原则上不单派车辆。三、差旅费管理1、各部门若有出差任务须与综合部联系，实行出差公示。2、建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数和天数。3、城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。4、差旅中伙食费补助、交通费补贴、通信费补贴等不能重复报销。四、固定资产管理1、综合部设立专门保管员对固定资产进行管理。2、建立固定资产台账，对单位所辖范围内的固定资产进行清查、分类、编号。3、使用部门领用固定资产须填写固定资产领用单，经分管领导同意后，保管员凭单填写固定资产使用记录卡并记入固定资产卡片。4、如需借用固定资产，须经分管领导同意后，办理借用手续。5、综合部、财务部门和使用部门在每年底清查一次。6、使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产的保管、清点等工作，对于遗失或损坏的由使用者负责赔偿。五、办公用品领用及管理1、办公用品由综合部统一管理和发放。2、各部门需要领用办公用品，以书面形式填写办公用品领用单，并由部门负责人签字后报综合部，经批准后办理领用手续。3、办公用品的发放应严格履行领用登记手续，领取人要在登记簿上填写清楚品名、规格、数量并签字。六、办公及日常用品采购管理1、各部门办公及日常用品采购须填写采购清单，经本部门负责人、分管领导签字同意后，交由综合部和财务部审核，并经综合部、财务部分管领导或主管领导同意后，由综合部统一组织实施。2、办公及日常用品单件采购金额20000元以下、批量50000元以下，经综合部和财务部审核后，报综合部和财务部分管领导或主管领导批准。3、物品采购符合大宗物品界定标准的，由综合部和财务部分管领导提交总经理办公会讨论，按大宗物品采购管理暂行办法执行。七、食堂管理1、中心机关食堂由膳食委员会统一管理，具体负责厨师管理、物品采购、价格核定和主副食品鉴别等工作。2、公务人员凭客饭通知单安排就餐。3、非公务人员或职工家属到食堂就餐，由食堂管理人员收取费用并做好登记工作，月底由中心财务划收。八、大院绿化及房屋修缮管理1、综合部统一负责制订大院绿化管理制度、管理与维护大院绿化设施、建立和培训大院绿化队伍。 2、对损害大院绿化植物及设施的行为，综合部有权对其进行劝阻和责令赔偿。3、房屋及其设施若需维修，由使用单位或个人向综合部申请，除综合部安排维修外，任何人不得外请人员维修。4、职工必须爱护房屋设施，任何人不得以任何借口私自改变房屋结构，乱拆公共设备。九、印章管理1、凡使用行政印章都需填写用印呈批簿，并由主管领导或部门分管领导签字方可启用。2、管理中心行政印章不准携带外出。特殊情况需经分管领导批准同意，并注明用印原因和带走、归还时间。十、应急值班管理1、值班领导由处领导班子成员担任，总值班由处机关科室负责人担任，值班员由处机关一般工作人员担任。2、每周一至周五，值班时间为当日12：0014：30；18：00次日8：00；双休日、节假日实行24小时值班。3、值班人员主要职责：（一）认真做好值班记录；（二）做好上级、下级或外单位