“秋夜暖心_家满情深”2012中国江西绿地山庄业主帐篷晚会.doc

“秋夜暖心 家满情深”2012中国江西绿地山庄业主金秋联欢晚会执行方案一、 活动名称“秋夜暖心，家满情深”2012中国江西绿地山庄业主金秋联欢晚会二、 活动时间便民咨询会：2012年10月12日下午13:00-17:00晚会：2012年10月12日晚19:30-22:30三、 活动目的为了答谢广大绿地山庄的业主，增进业主之间的交流与沟通，让平日里工作繁忙的业主们卸下疲惫，与家人共享无限秋夜，分享浓郁亲情。四、 活动对象全体绿地山庄业主五、 活动场地绿地山庄小区主入口处广场空地六、 活动人员配备：1、导演组：负责舞台设计、节目编排2、设备组：负责联系音响、灯光、舞台搭建3、交通组：负责安排车辆接送演员到活动现场4、采购组：负责采购活动所需的食品、杯具；晚会所需的荧光棒等5、宣传组：负责活动前期在活动场地周围挂设活动宣传海报；在小区内张贴海报；分众传媒滚动视频广告。6、奖品组：负责运送赞助商提供商品和公司采购的礼品，并在活动时提前准备方便舞台与观众间互动。七、活动形式：以演员表演与业主互动相结合八、场地设计：（附件为场地效果图） 1、悬挂活动横幅，分别在小区两个大门，小区物业大门以及小区会所。 2、设置彩虹门：在活动入口处设置大型彩虹门 3、摆设商家展台：安排在入口左侧草地以及会所门前空地，20家商家，每间隔至少3米一家，互相有足够空间。 4、舞台搭建：停车场搭建舞台，整体舞台狭长延展到内场 5、以舞台为轴，放置了许多简易椅子，观众可以围坐在舞台周围，形成了演员在观众中表演的感觉。 6、饮料水果台：场地入口右侧安置水果，饮料，供业主品尝饮用。九、宣传推广 户外媒体：小区内户外广告位 短信群发：相关活动进程、时间发到业主手机网络专题：开通新赣线网站专题（/s/lvdi2012）照片拍摄：拍摄照片，刻录母盘赠送绿地山庄物业处十、活动概要 1、舞台设计成延展型的，深入到观众中。 2、节目以歌舞为主，穿插赞助广告和互动抽奖活动。 3、观众摆脱传统的端坐看表演的形式，以家庭为单位可以选择座椅。十一、活动参与1、 业主才艺表演： 通过物业管理处告知，如果多余晚会安排的人数则择优入取，新业主可由售楼人员口头通知。若报名人数不达晚会表演人数，则由业主委员出节目或开发商处出节目。2、 场地清理工作：物品由提供的单位自行回收，场地清理由物业公司负责当天清理完毕。十二、活动详细流程表时间事项具体工作10月11日宣传喷绘墙布置、横幅悬挂10月12日8:00准备工作工作人员到位到岗8:00-11:00商家宣传点布置8:00-15:00舞台搭建布置13:00-17:00商家活动便民咨询会（商户、物业、业主之间沟通联系）16:00晚会准备工作全体晚会工作人员到位16:00-18:00晚会彩排整场晚会串场走台19:00-21:40晚会时间晚会正式开始21:50-22:30场地清理清理干净晚会场地并把舞台拆除十三、晚会节目流程表时间节目环节19:00开始主持人宣布晚会开始，介绍主要来宾，介绍晚会信息19：05-19:10开场舞表演19:10-19:50节目表演阶段一19:50-20:00抽奖互动环节一20:00-20:30节目表演时间阶段二20:30-20:40 抽奖互动环节二20:40-21:10节目表演时间阶段三21:10-21:20抽奖环节三21:20-21:40节目表演时间阶段四（终场节目）21:40主持人宣布晚会结束，晚会结束。十四、物料及人工安排清单（经费预算见附件）物品名称数量备注场地布置舞台背景板16*4米铁架，防水灯布设计印刷喷绘墙90*2米含铁架宣传海报10080cm*60cm，防水背胶展架20短信通知群发短信通知彩虹门1个10米跨度，含横幅横幅5个15米*0.7米凳子400个工作证10个荧光棒1箱360支/箱鼓掌器200个展台20套桌椅配套演讲台一张台花鲜花入场券800张彩色铜版纸，带编码舞台设备灯光专业灯光音响专业音响，无线麦4只舞台搭建5*12+3.5*10标准舞台投影仪（带幕布）1套投影仪，120寸幕布人工成本类主持人1演员保持节目时间在80-100分钟保安4名摄影师1名（含刻母盘）来宾食物饮料纸杯来宾饮用饮料水果饮料快餐工作人员餐饮交通交通费人员，物料运输礼品1.6L富能达真空提锅20个抽奖用16头缠枝牡丹配罐5个抽奖用350ML美帆8号真空杯10个抽奖用十五、应急处置1、 本次活动如遇下雨等天气，在各方协商后，可顺延。2、 在现场出现身体不适情况，由工作人员第一时间送至医务室或医院。3、 现场备有灭火器，以应对火险。南昌铭锦传媒有限公司 2012年9月20日附件：经费预算项目内容金额/元场地布置各类宣传物，喷绘墙围挡205