许昌学院网络电视台六周年暨节目展播及迎新晚会策划书.doc

许昌学院网络电视台五周年暨节目展播及迎新晚会策 划 书许昌学院公共实验中心许昌学院网络电视台二一三年十二月尊敬的贵公司领导，您好！感谢您在百忙之中关注我们许昌学院网络电视台五周年暨节目展播及迎新晚会!对于此次活动,我们网络电视台已经向公共实验中心网络电视台指导老师刘学锋老师汇报了筹备情况，公共实验中心对此表示全力支持。许昌学院网络电视台是由许昌学院党委宣传部和公共实验中心共同主办的宣传媒体，以视频、网络为主要传播手段，服务于广大师生。目的是关注校园动态，丰富我院师生课余生活。自2008年开办以来，得到了校领导的高度关注，深受广大师生的欢迎，作为学校舆论宣传工作的主要媒体，我们有能力相信，本次活动将在节省资金的基础上办成精品！真正服务于网络电视台的健康发展，服务于广大学生的全面成才！我们在促进学校蓬勃发展中发挥其反映重要工作、记录重大事件、宣传先进典型、活跃校园生活、塑造良好形象五个功能，记录了许昌学院学术讲座，开学及毕业典礼，毕业生供需洽谈会，大型晚会，许昌学院七十周年校庆等宝贵资料，并多次在弘毅广场LED大屏幕上直播晚会盛况，受到了校相关领导的认可和表扬；近年来，网络电视台迅速发展，设置了许院新闻行走许院读者阅天下汇声汇影一网天下精彩拍客名师讲坛学院风采校园转播车等九个基本栏目，并通过弘毅广场LED彩屏以及网络（许昌学院网络电视台、优酷网、土豆网以及微博等）进行节目播放和传播，节目受到指导老师及校相关领导的好评；2010年在与许昌市永乐门KTV的合作下成功举办了许昌学院第一届“荧屏新秀”大赛，在校园中引起了极大的反响，使赞助单位得到很好的宣传。值许昌学院网络电视台五周年暨节目展播及迎新晚会之际，我们相信，与贵公司的合作会是学校与企业的一次成功合作，学校的发展需要企业的帮助，同样，企业的壮大也离不开学校的支持。我们真诚地希望在双方的通力合作下，实现双赢！顺颂商祺 ！ 许昌学院公共实验中心许昌学院网络电视台 2013年12月12日目 录一、活动主题-3-二、活动背景-3-三、活动目的-3-三、活动时间-3-四、活动地点-3-五、活动对象-4-六、组织安排-4-七、应急控制-4-八、活动宣传-5-九、活动流程 -5-（一）前期工作流程.-5-（二）中期工作流程.-5-（三）后期工作流程-7-十、活动注意事项-7-十一、经费预算 -8-十二、附：活动中心教室使用审批表 -9-许昌学院网络电视台五周年暨节目展播及迎新晚会一、活动主题 蓬勃涌动二、活动背景2008年1月15日，在学校领导的亲切关怀下，许昌学院网络电视台成立。许昌学院网络电视台是学校舆论宣传工作的主要媒体，是大学校园中传承优秀文化、丰富校园文化的生活的重要载体。许昌学院网络电视台是由许昌学院党委宣传部和公共实验中心共同主办的宣传媒体，以视频、网络为主要传播手段，服务于广大师生的校内有声网络媒体。为欢庆2014年元旦，发现优秀艺术人才，加强成员间的沟通，增强班级间凝聚力，给成员们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师和成员致以节日的问候，祝愿全体成员身体健康，在新的一年更上一层楼；对刚刚升入大学的13级新生致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。三、活动目的为了庆祝许昌学院网络电视台成立六周年，回顾总结网络电视台五年来发展的成果，对一直关注与支持许昌学院网络电视台的领导老师们表示感谢，以及迎接13级新成员，给网络电视台成员一次展示自我、表现自我的机会，加强我台各部门成员的感情，使得更好地开展网络电视台的工作，进一步提高我台在全校校师生中的影响力，扩大知名度。三、活动时间 2013年12月四、活动地点大学生活动中心（新餐厅四楼）五、活动对象 许昌学院全校师生六、组织安排主办单位：承办单位：七、应急控制1、停电 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；可与场地负责方签定相关协议让其保证当晚的正常供电，如果20：00仍没有正常供电，则按协议处理。（协议会包括相关方面，如费用，改期等） （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。以某个节目定为中间部分，由该节目算起当后半部分，未到此节目前的算前半部分。 （3）在停电期间，负责演员的组织与服装道具的看管工作；负责领导及来宾的服务工作；负责现场秩序的维持；负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。3、 麦克风防止表演过程中飞麦（突然高音），若飞麦应该马上找人调音，应有工作人员随时准备在后台看守，还要有后台人员负责帮忙搬运撤换场景；4、 节目时间若某个节目因为不能如期进行，为保证晚会时间，可在其中插入小游戏节目，若某个节目因某些意外要延长时间，应适当提示主持；5、 在场秩序若晚会过程发生意外（如停电，火警），维持秩序的工作人员应安排观众和嘉宾有秩序离开会场，避免因慌张而造成混乱和意外；八、活动宣传（1）制作两面 宣传版面摆放在新老餐厅前，晚会时间、地点、内容。（2）制作六份海报，张贴于静庐和宁园的寝室楼，比赛时间、地点、内容。（3）印发宣传单。（4）新老餐厅各拉一条条幅，可用作为赞助商宣传。（5）微博，空间，QQ群，贴吧等平台发布宣传文字图片。九、活动流程（一）前期工作流程1. 领导嘉宾联系 总负责人： a) 计划书审批 b) 联系，确认表演嘉宾 完成时间：12月13日前c) 确认晚会嘉宾，评委名单 完成时间：12月13日前d) 制作，发放嘉宾评委邀请函 完成时间：12月20日前 e) 联系拉赞助事宜 完成时间：12月18日前2. 宣传工作： 总负责人： 完成时间：12月17日前a) 晚会背景尺寸度量，联系制作舞台背景 b) 联系制作宣传成品（版面，海报） c) 制作宣传单 d) 宣传品的悬挂，粘贴 e) 拍摄筹备阶段的影像资料，文字报道 f) 微博，空间，QQ群，贴吧等平台发布编辑，宣传文字图片（二）中期工作流程各任务组主要工作安排（1）晚会总策划、总负责人： 负责预定会场,确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座，成为晚会的主角色。（2）管理账目： 负责所购物品的登记和账目管理。（3）节目组： 晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保各节目之间的衔接自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。 负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序，督促和指导各节目编排。 晚会时间预测。每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会需要多长时间。 负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。 负责中场互动节目的策划安排。（4）后勤保障组： 本着勤俭节约的原则，高水平、高质量，圆满地做好联欢会的后勤保障工作。 负责收齐班费，购买联欢会所需物品，购买物品时要索要发票，回来登记报账。 负责晚会当日准备好会场服务物品（水杯、茶叶等），并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生，庆祝结束后，负责清扫全场。（5）宣传组： 利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。 负责相关文件和节目单的制作与分发。 负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。 负责安排照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。（6）保安礼仪组： 负责联欢会的保安及突发事件的处理工作，维护全场秩序。 负责安排礼仪队人员工作，做好整场晚会的服务工作。 负责晚会前后组织同学和观众进出。（三）后期工作流程1、善后工作： 负责人： 打扫清理活动现场，摘除条幅，打扫地面，维护现场整洁，由我台各部负责。2、活动总结：由台长团组织召开各部部长级会议，讨论此次晚会的优点和不足，总结活动经验。3、进行财务总结，弄清花费，特别是对预算超支部分进行分析。4、即使通知晚会情况，对表现优秀的个人进行通报表扬。十、活动注意事项1、在邀请领导老师参加的过程中要注意自己的身份，注意礼貌，注意自身素质。2、晚会开始之前调好设备并进行试音，保证话筒可用。3、礼仪小组成员要做好接待工作，注意自己的素质和形象。4、在晚会开始的前2个小时参与节目的人员应该将音乐拷到后场的电脑上。5、在活动进行中，要出1-2名同学作为进行前一个节目与后一个节目的人员的联系人，提醒他们提前5分钟后场。6、要注意后场的安全及会场的安全，保持会场的秩序。7、在观众入场时，记得播放一些比较流行的音乐。8、晚会开始前要做好应急准备策略。十一、经费预算项目数量（单位）单价（元）总计（元）LED屏幕1（块）舞台幕布（无LED时）1（个）1000舞台灯光2个300宣传横幅3（条）50150宣传小单500（张）0.2100宣传海报8（张）25200邀请函100晚会节目单300（张）1300主持人服装3（套）100300演员服装若干（套）-700礼炮8（个）20160气球4（袋）1040荧光棒500（支）0.5250充气棒50（对）