精选关于英语书信常用的格式模板.doc

精选关于英语书信常用的格式模板 导语：我们不仅要有政治上、文化上的巨人我们同样需要有自然科学和其他方面上的巨人下面是小编为大家整理的英语范文希望对大家有所帮,欢迎阅读仅供参考更多相关的知识请关注CNFLAz学习网 格式： 1)寄件人地址姓名应写在信封左上角 2)收件人地址姓名应写在信封右下角 顺序：门牌号街号街名城市名;国名 Eg： Room432 DormitoryBuilding3 ShanghaiInternationalStudiesUniversity HongKongStrictShanghai0 China 室/房Room *村(乡) *Village *号No. *号宿舍*Dormitory *楼/层*/F *住宅区/小区*ResidentialQuarter *巷/弄*Lane *单元Unit* *号楼/幢*Building *公司用拼音拼写 *厂*Factory *酒楼/酒店*Hotel *路*Road *花园*Garden *街*Street *县*County *镇*Town *市*City *区*District *信箱Mailbox* *省*Prov. 虹口区西康南路125弄34号201室 Room201,No.34,Lane125,XiKangRoad(South),HongKouDistrict 河南省南阳市中州路42号 No.42ZhongzhouRoadNanyangCityHenanProv. 湖北省荆州市红苑大酒店 HongyuanHotel,Jingzhoucity,HubeiProv. 中山市东区亨达花园7栋702 Room702,7thBuilding,HengdaGarden,EastDistrict,Zhongshan 福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室 Room601,No.34LongChangLi,Xiamen,Fujian 山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户 NO.204,BuildingNO.1,The2ndDormitoryoftheNO.4StateownedTextileFactory,53KaipingRoad,Qingdao,Shandong 2、信内地址 ?写在信纸的左上角从信纸的左边顶格开始写低于写信人地址和发信日期一二行 先写收信人姓名、头衔和单位名称然后写地址;收信人名前加尊称Mr.MissMrs 头衔DfSir不知姓名写职位或职称 ?Ms.JoannaKerry PekingUniversity HaidianDistrict,100871 Beijing China 3.日期 ?日期顶格写在左上角在信内地址的下方 ?1).关于发信日期的写法应注意以下几点： ?年份应完全写出不能简写 ?月份要用英文名称不要用数字代替 ?月份名称多用公认的缩写式但May,June,July,因为较短不可缩写 ?写日期时可用基数词4321528293031等也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等但最好用基数词简单明了 ?2).日期可有下列几种写法： ?Oct.20, ?10May., ?3rdJune, ?Sept.16th, ?其中最为通用 ?Jan. ?Feb. ?Mar. ?Apr. ?May ?June ?July ?Aug. ?Sep. ?Oct. ?Nov. ?Dec. 4、salutation称呼 ?从信纸的左边顶格开始写每个词的开头字母要大写至于末尾处的符号英国人用逗号但美国和加拿大英语则多用冒号但我们常用逗号 ?先生(男人)MrMr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前不可只用在名字之前例如对的称呼应该是：Mr.或Mr.White,不可是：Mr.Tom ?夫人(已婚)Mrs,小姐(未婚)Miss,夫人、小姐统称Ms或Madam. ?夫妇俩人Mr.andMrs. ?头衔或职称(不分性别)：教授Professor博士Doctor(Dr.,Ph.D.)总统或校长President主席或董事长Chairman副主席或副董事长ViceChairman首相PrimeMinister总理Premier省长或州长Governor市长Mayor参议员Senator大使Ambassador秘书长SecretaryGeneral院长Director,Dean副院长ViceDirector 系主任Dean,Head,Chair馆长ChiefLibrarian,Curator ?称呼的具体方式视双方的熟知程度而定对有一定社会距离不熟悉的人：DearSir; DearMadam;DearPresident;DearMr.Smith ?对相识的人：DearShirley;DearSmith ?对亲近的人或家人：DearMom;DearDad;DearMary,甚至没有dear也可以 5、正文(body) ?即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行或右缩进约四五 个字母 内容要简单明了一般不用同汉语信一样的“你好(howareyou?)”之类的词一般要开门见山表明你写这封信的意图 6.谦语 ?即写信人表示自己对收信人的一种谦称在信的右(或左)下角写上表示自己对 收信人一种礼貌客气的谦称 ?和正文隔开12行书写 ?位置中偏右 ?后加逗号 ?礼貌尊重程度依社会距离而定： ?正式的、尊称：Faithfullyyours,Respectfullyyours,Sincerelyyours,TrulyyoursYours truly ?一般情况可用：Yours ?熟悉或亲近的人可直接用自己的名字如Mary,Jane 7、签名(signature) ?即亲笔签上写信人自己的姓名 有时需要在署名的下一、二行位置写上写信人的职位或头衔(若考试时题目要求里已明确给出则需写出) 8、其他标点符号 ?称呼后面一定要有标点一般用逗号或冒号 ?结尾客套话后面一定要有标点只能是逗号 ?署名后面一定不能有标点 ?月份缩写后面用点号 ?日子后接年份时日子后要使用逗号隔开 9.结构 ?英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(SemiBlockStyle)齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用以显示信件内容的严肃性性可靠性而折衷式则显的比较随便主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件如果两人之间不是第一次通信相互比较了解可以省略信内的双方地址 ?用齐头式信件写信其正文与称呼之间空一至二行每段的第一句句子不需要空格但段与段之间需要空一至二行齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式第一种写在左下方这是最常用也是最正式的另外也可以写在右下方这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便 参考范文 1、 Nov.30, DearJane, IheardyouwanttosubscribetoanEnglishlanguagenewspaper.HereIdliketoremendonetoyou.Personally,Isuggest21stCenturyasmyfavorite,whichisdesignedespeciallyforcollegestudentstostudyEnglish.Thetopicsdiscussedareclosetocollegelifeandcouldarouseourattention.Besides,thenewwordsandexpressionsaremarked,whichmakesiteasierforustomemorizeandtakenotes.IvebenefitedalotfromreadingthisnewspaperandIbelieveitcanalsohelpyouimproveyourEnglish. Sincerelyyours, Mary 2、 Nov.30, DearJane, IheardyouwanttosubscribetoanEnglishlanguagenewspaper.HereIdliketo remendonetoyou.Personally,Isuggest21stCenturyasmyfavorite,whichis designedespeciallyforcollegestudentstostudyEnglish.Thetopicsdiscussedare closetocollegelifeandcouldarouseourattention.Besides,thene