机械工程学院花样年华、励志青春主题团日活动策划书.doc

“花样年华、励志青春”主题团日活动策划书 主办单位：机械工程学院团总支 承办单位：机械工程学院团学联组织部 日 期: 二一二年十月机械工程学院“花样年华、励志青春”精品组织生活策划书一、活动背景及目的青春，是最美的年华；青春，是最炙热的太阳；青春，最灿烂的花朵。作为一名当代大学生我们应该立志成才，学好专业知识，立志报效祖国，所以举办此次以“花样年华、励志青春”的主题团日活动二、主办单位机械工程学院团总支三、承办单位机械工程学院团学联合会组织部四、协办单位机械工程学院团学联合会各部门五、活动主题“花样年华、励志青春”六、活动时间2012年11月30日（暂定）整个活动大约持续120分钟（暂定）七、活动地点二教207教室(暂定)八、活动负责人机械工程学院团学联合会组织部：李强、胡雪娇九、参与对象及嘉宾团委老师及领导，机械工程学院领导、老师，机械工程学院12级各支部班长、团支书以及学生代表，11级各支部团支书，各系部主席团、组织部正副部长，院组织部正副部长等十、活动准备工作1.确定活动的主持人四名并做好相应的培训工作2.申请二教207教室，音箱设备等所需物品3.提前通知各支部上报节目，并各自排练，提前彩排，编排节目顺序以及出场方式4.布置会场，和音响调配5.准备横幅“机械工程学院花样年华、励志青春团日活动”以及提前做好宣传工作6.准备照相机和摄像机7.制作相应幻灯片或相应视频短片8.收集歌曲相应的配音9.活动节目准备（1）.通知各支部以支部为单位准备节目，也可与其他支部共同组织节目，要求节目形式多样化，有质量（2012年10月29日）（2）统计节目准备情况以及各支部节目形式，人数，负责人信息（2012年11月1日）（3）.抽查各支部节目排练情况（随机）（4）首次节目彩排，对各节目不足之处指出并提出建议（2012年11月14日）（5）.最终节目彩排，并编排节目顺序（2012年12月18日）十一、工作分配1.会场布置及板报展板宣传部+组织部干事一名2.照相摄像宣传部办公室干事各二名3.现场秩序维持监察部+组织部干事一名4.现场清洁生活部+组织部干事二名5.观众组织入场及考勤入座学科部+组织部干事二名6.音响设备以及幻灯片控制文体部+组织部干事一名7.活动简报撰写及挂网办公室十二、活动流程1主持人简单介绍此次活动的意义，并介绍出席本次活动的嘉宾。2.全体起立唱团歌，主持人宣布活动正式开始。3.进行各支部以及11级代表编排的节目（部分）4.进行互动环节5.剩余部分节目表演6.主持人邀请此次活动的嘉宾对活动进行一个总结和点评。并起唱团歌，宣布此次活动结束。十三、活动的注意事项1.提前做好会场的布置；2.到场的所有团员必须佩戴团徽;3.维护好现场的秩序，工作人员必须佩戴工作证；4.做好参与活动的人员入座“快、静、齐”；5.提醒入场的同学将携带的手机调为无声的状态十四、活动后的安排1.所有表演者留影，所有工作人员留影；2.清理活动现场并及时归还物品；3.安排人员对此次活动写简报和总结；4.做好后期宣传工作；5.制作活动影集和视频。十五、活动经费项目数量金额横幅2350展板、宣传海报25300邀请函20100会场布置1200矿泉水1002