通讯话费管理办法.doc

海安新奥燃气有限公司通讯话费管理办法1总则1.1目的 为加强通讯成本控制，提高通讯效率，特制定本办法。1.2适用范围本规定适用于公司各部门2管理原则及职责2.1降低话费，缩小话费报销范围。2.2鼓励创新管理方法，厉行节约。2.3公司综合办负责日常通讯管理工作。3办公固定电话管理3.1根据工作需要，业务性质和工作场所的情况进行配置。3.2 合理选择通讯运营商，选用最优秀、方便的电话系统。3.3 建立办公电话台帐，每月对话费进行登记，对话费超额的部分由 部门主任承担50%，部门员工共同承担50%。3.4 部门办公固定电话标准见附件1。4移动电话管理4.1 移动话费实行总额控制，其话费总额由职务话费基金和企业话费基金两部分组成。4.2 职务话费基金：以人事任命为准，按照燃控股规定的话费标准打八折报销，公司班子成员按燃控股规定的话费标准实销实报，见附件2。4.3 企业话费基金：以公司编制内人数为准，按每人每月20元计算（不含职务话费报销人员），其费用总和为公司话费基金，用于特殊岗位人员使用，见附件2。4.4 移动话费报销对象和标准见附件2。5通讯工具的使用要求5.1 提倡办公场所内尽量利用固定电话通讯，通话要求简明扼要，不得长时间占线通话。5.2 休假（病、事、产假）超过30天的，假期间的话费不予报销。5.3 移动电话或办公电话号码发生变更，应及时通知综合办。5.4 工作调动，移动话费标准由新单位根据新岗位核定，原单位只报销离开当月的话费。6违规处罚6.1 报销手机话费的人员，必须保证24小时通话畅通，无特殊情况，关机、换号不通知、不接电话等影响正常工作联络的，视情节轻重免报当月话费或取消话费报销资格。6.2 严禁越权审批报销话费，违者视情节轻重给予相应行政处罚。6.3 手机所发生的上网等特殊费用，不予报销。本规定自 2005 年 5 月 1 日起执行 海安新奥燃气有限公司 2005年4月30日附件1：海安新奥固定电话报销标准附件2：海安新奥移动话费报销标准附件1：海安新奥固定电话报销标准序号办公室及电话号码标准（元/月）备注1经理室（8867881）1202经理室（8867882）1003综合办（8867883）5504综合办（8865507）5综合办（8160975）6综合办长途无线通7计财部（8867885）4508计财部长途无线通9计财部（8867887）10市场部（8867886）20011技安部（8833887）20012运营部（8831118）520大厅13运营部（8166110）办公室14运营部（8864884）门站15宿舍（8895933）100合计2190附件2：海安新奥移动话费报销标准序号姓名岗位标准（元/月）备注1倪然副总经理450标准内实报实销2谷洪万副总经理450标准内实报实销3张健综合办主任2404缪建忠市场部副主任2005高峰技安部代主任2406仲月明技安部副主任2007许金兰计财部主任2408向荣运营部副主任2009高玉来安全科科长16010殷陆春驾驶员10011秦