中旗 业主同乐会方案.doc

中旗哈佛中心感恩节活动方案活动主题：缘聚哈佛感恩有你中旗哈佛中心业主同乐会活动时间：2011年11月27日14:00（待定）活动地点：中旗门园会所及周边空地邀请对象：老业主、意向客户，预计到场150户（每户两人），总人数300-400人。活动目的：1) 集中展示开发商实力，坚定客户的购买信心，形成良好的口碑效应；2) 以游园及礼品派发聚集项目人气，辅以工程汇报、卖点说明等，集中展示项目价值；3) 发布“老带新”优惠政策，调动业主积极性，提前抢占年底返乡置业市场。活动构成：促销政策前期推广现场活动现场布置后期跟进（一）促销政策：2011年11月23日-2012年1月31活动期间，计划推出以下购房特惠政策：1) “老带新”回馈：对原来实行的“老带新”政策进行调整，加大回馈力度。n 2011年11月28日-12月30日，老客户带新客户成交的，老业主获赠价值2000元的购物代金券。n 2011年12月31日-2012年1月31日，老客户带新客户成交的，老业主获赠价值1000元的购物代金券。2) “三五成团”行动： 11月23日-11月30日，客户团购房源可享受额外优惠。n 凡三人以上（含三人）同一天定购的，可额外享受99折优惠。n 凡五人以上（含五人）同一天定购的，可享受额外98折的优惠。（二）前期推广n 电话邀请：活动开始前1周，由置业顾问电话邀约业主参加活动，并确定到场人数。n 短信群发：11月23日前，以短信群发方式宣传活动信息及优惠政策。 n 活动物料：11月23日前，制作活动X展架及横幅进行宣传展示。（三）现场活动1、活动思路：组织中旗哈佛中心业主及意向客户参加业主活动，以丰富的活动内容、直观的产品体验，充分展示中旗公司的雄厚实力，从而获得客户对中旗品牌的高度认同，树立客户信心并形成良好口碑，进而促进项目后续销售。2、活动重点：诉求重点主要阐述点达到目的开发商实力中族集团企业实力充分展示开发商的雄厚实力，提升客户对于中旗品牌的美誉度，进而形成良好的口碑效应。中旗地产开发实力中旗品牌价值产品优势项目工程质量及施工进度针对客户关心的工程问题进行简单说明，并配合优势卖点的讲演巩固客户信心，提升客户对项目价值的了解与认同，突显“实景准现房”“年内即将下架”“明年铁定交房”等项目工期优势。双回路供电系统物业公司服务水平老带新政策老带新政策宣传通过老带新政策、游园活动、自助下午茶等手段，营造项目浓郁的人文氛围，强化客户对中旗品牌的归属感与荣耀感，提升业主“老带新”的积极性。游园及礼品派发自助下午茶3、活动构架：4、时间流程：时 间内 容活动人员负责人13:00全体工作人员到场，进行各项准备工作全体工作人员汪志勇13:30-14:00门园入口处签到，业主凭身份证及所购房号进场；每户发放一张抽奖券和4张游园活动游戏票；抽奖券副券需投进抽奖箱置业顾问黄曦14:00-14:05开场歌曲表演（如好日子）表演嘉宾主持人14:05-14:10中旗公司唐小森董事长上台致欢迎词唐小森主持人14:10-14:15中旗公司工程部领导向业主介绍项目工程进度工程部领导主持人14:15-14:25中旗公司张总就“双回路”供电系统向业主进行介绍张元明主持人14:25-14:35物业公司进行保安队列、拳术表演主持人汪志勇14:35-14:40销售部领导向业主进行“老带新”回馈政策宣传李如林李如林14:40-14:55热舞表演（游园区人员到位）表演嘉宾主持人15:00主持人宣布游园活动正式开始，游园奖品兑奖处正式开放所有业主主持人15:00-16:00游园活动（舞台互动游戏同步开始）所有业主主持人16:00-16:20业主抽奖活动所有业主主持人16:20-16:25歌舞表演，活动结束表演嘉宾主持人16:30工作人员清理现场全体工作人员汪志勇5、要点说明：1) 项目工程进度汇报：建议由项目工程部领导就哈佛中心工程进度进行简单汇报，坚定客户信心。2) “双回路”供电系统讲解：建议由中旗公司或供电局相关人员就“双回路”系统进行讲解，主要说明：系统运行原理、设备功能特点等，由此增加业主对项目品质及价值的认同。3) 保安技能展示：邀请物业公司进行保安队列、拳术等表演，要求动作整齐划一，让客户直观感受到“别墅级物业团队”的服务实力与精神风貌。4) “地标力量”图片展：整合开发商及哈佛中心相关图片，围绕“中族风采”“地标力量”“人文哈佛”等主题制作摄影作品展示墙，以图文并茂的形式加深客户对项目的了解，提升业主的信心。 5) 业主游园活动 ：现场设置游园区开展3-4项趣味游戏；主持人带动业主在舞台处开展趣味互动，获胜者可获相应奖品。借助丰富的活动内容，营造现场欢乐气氛，增强业主的归属感。（游园活动具体安排见附件1）6) 自助下午茶：现场设置餐点区，设置自助式茶点、水果，供到访业主品尝。7) 礼品发放：每户到场业主可凭抽奖券正券领取一份中族集团产品（如罗汉果茶），在回馈业主的同时，更可展现中族集团实力，由此加深客户对开发商的了解。（四）后续跟进：整合此次活动相关素材，于桂林晚报投放一次整版报广，回顾活动盛况宣传优惠信息。对来参加活动的老业主进行回访，了解“老带新”发酵效果。针对促销活动中积累的意向客户进行回访，开展针对性宣传，从而促进项目后续销售的顺利开展。（五）现场布置活动分区示意图 迎宾区功能：业主凭身份证及所购房号签到，领取抽奖券及游园活动游戏券，工作人员指引业主至活动现场。物料：气拱门1个、水牌1个、签到桌1张、签到簿2本、签到笔2只、抽奖箱一个、抽奖券（根据到场业主户数确定）、游园活动游戏票（根据到场业主户数确定） 人员：置业顾问2名 、策划部1名舞台区功能：聚拢现场人气，供领导致辞、文艺表演、保安操练以及游园活动时现场的互动游戏等。布置：搭建主舞台和舞台背景板，舞台两侧放置X展架，舞台前方放置椅子供业主代表就坐。物料：X展架2个、椅子30张、音响1套、话筒2个、话筒架1个、乒乓球及球拍、果盘（互动游戏道具） 人员：主持人1名、保安人员1名、置业顾问2名、表演嘉宾3组游园区功能：组织业主参与现场游戏，营造欢乐气氛。物料：迷你高尔夫球具2套、飞镖6枚、飞镖盘2个、秒表1个、筷子1双、弹珠50个、水盆1个、桌子1个、瓶子9个、荧光棒5个、游戏规则说明X展架、奖票600张 人员：黄金屋工作人员6名图片展示区功能：开发商及项目相关摄影作品展示，提升品牌形象。物料：支架4个、写真3张、泡沫喷绘板2大块、照片60-80张 人员：保安人员1名餐饮区 功能：设置自助水果、餐饮等供业主品尝。 物料：餐桌2张、桌布2块、果盘10个、茶壶2个、一次性纸杯600个、甜点、水果、饮料 人员：保洁1名兑奖区 功能：保管活动礼品，待活动开始后凭客户所获“奖票”为其兑换对应奖品。物料：专业茶具1套、电磁炉2个、电热烧水壶3个、中族保健品（到场业主数量决定）、食用油/洗衣粉/牙膏/水性笔(游园会游戏礼品) 人员：中旗工作人员3名 六、物料及费用预算：项目布置区域活动物料数量单价总价备注中旗门园活动现场迎宾区气拱门1个热烈欢迎广大业主莅临中旗业主同乐会水牌1个作为活动现场指引桌椅、签到簿、笔1组客户签到时使用抽奖箱1个业主抽奖券副券投入抽奖箱抽奖券根据参加活动业主人数确定表演区主舞台1个/用于领导讲话、表演、抽奖等舞台背景板1块/缘聚哈佛感恩有你中旗业主同乐会优惠政策X展架2个活动当天从销售中心拿到表演区椅子30张/放置于舞台前，领导及来宾休息音响、话筒1套/活动前一天调试完毕乒乓球及球具3-5套业主互动游戏使用果盘5个业主互动游戏使用游园区迷你高尔夫球具2套游园活动道具飞镖、飞镖盘1套秒表1个筷子2双弹珠50个水盆2个瓶子9个套圈5个桌子1张游园X展架4个游戏介绍及规则说明奖票600张游园活动获得图片区支架4个金雕准备泡沫喷绘板2块金雕准备写真3张照片内容介绍照片60-80张公司风采、哈佛品质、社会责任等餐点区餐桌2张放置果盘、糕点盘桌布2张一次性纸杯400个果盘、糕点盘10个放置水果、糕点甜点、水果橘子、提子、小蛋糕、曲奇等饮料罗汉果茶等奖品兑奖区专业茶具一等奖奖品电磁炉二等奖奖品电热烧水壶三等奖奖品中族保健品纪念奖奖品4L食用油瓶5张奖票获取5KG大米袋3张奖票获取1.55Kg袋装洗衣粉包2张奖票获取140g三重功效牙膏支1张奖票获取销售中心销售中心横幅1条/热烈欢迎广大业主莅临中旗哈佛中心X展架2个老带新政策、团购政策活动总费用合计：约 元七、活动人员安排： 工作内容完成时间负责方负责人前期准备工作通知业主到场参与活动11.25前黄金屋陈进活动现场相关物料文字及画面的设计11.20前黄金屋吴一鸣、蒋俊荣活动现场相关物料的制作11.25前金雕活动现场相关物料的购买11.25前中旗置业顾问培训老带新政策11.25前黄金屋陈进横幅的悬挂、气拱门布置11.26前金雕抽奖礼品的购买及保管11.25前中旗公司物业军体拳表演准备11.25前中旗公司汪志勇礼仪公司邀请11.25前中旗公司活动当天分工活动现场业主签到、抽奖券发放11.27黄金屋黄曦现场业主的接待工作11.27黄金屋置业顾问2人活动现场资料采集工作11.27黄金屋蒋俊荣迷你高尔夫推杆秩序维护及奖票发放11.27黄金屋吴一鸣飞镖夺宝秩序维护及奖票发放11.27黄金屋曾峙翔、徐芳夹弹珠秩序维护及奖票发放11.27黄金屋秦雪莉趣味套圈秩序维护及奖票发放11.27黄金屋蒋治斌、黄曦餐点区餐点的添加及卫生打扫11.27中旗公司1人兑奖区奖品兑换及登记11.27中旗公司3人活动现场秩序维护11.27中旗公司保安4人活动现场卫生维护11.27中旗公司保洁人员3人附件一：（一）游园活动游戏内容n 迷你高尔夫推杆赛 （凭票）规则：参赛者均有3次推杆机会，参与者需将球从赛道起点推进洞内，以进洞球数计算成绩。 3次推杆中2球进洞，即可获得奖券1张。 n 飞镖夺宝（凭票）离目标3米外站好，每人每次发3枚飞镖，命中一次红心者即为优胜。获胜者可获得兑奖券两张n 夹弹珠（凭票）规则：一分钟内，参与者需用筷子将水盆里的弹珠夹往另一个盆中，以夹起10颗弹珠放入另一个水盆者为优胜。 成功夹起10颗弹珠，即可获得兑奖券1张。 n 趣味套圈（凭票）规则：参赛者距离目标2米外站好，每人每次发5个铁环，套中目标3次者即可获得奖券1张。（二）主舞台互动游戏内容：n 兵乓球赛跑(免票)规则：每三人为一组，每人发兵乓球拍一块和一个兵乓球。将兵乓球放到球拍上，单手拿拍保持平衡。由主持人下达起跑口令，三人同时从舞台的一边跑到另一边，在保持球不落地的前提下，先到者为优胜。获胜者可获奖券一张。n 平衡模仿秀（免票）参赛选手五人一组每人头上顶一个果盘，按照主持人的指令做出相应动作，果盘掉落者出局，